分析施工过过程中工程资料管理的作用

　　摘 要：随着我国经济的发展，建筑业同时也突飞猛进向前进展，在施工管理上逐渐规范起来，然而资料的管理在整个过程中是很重要的管理部分，是建筑工程质量和工作质量状况的根本依据，而且在施工验收时是必不可少的条件，所以我们要加强资料管理，重视其有效的措施，提高整个工程的施工效率。

　　关键词：工程资料管理;过程控制;作用

　　Abstract: As China's economic development, the construction industry but also by leaps and bounds forward progress gradually standardize the construction management, information management in the whole process is very important part of management is the fundamental basis of the quality of construction and quality of work status, and is essential in the construction acceptance, so we need to strengthen information management and focus on its effective measures to improve the efficiency of the entire works.

　　Key words: Engineering data management; process control; role

　　中图分类号：TU7 文献标识码： A 文章编号：

　　在建筑行业竞争日益激烈的今天，企业的综合素质必须不断的提高，施工过程中资料的管理是不容忽视的一个重要环节，我们应当引起充分的重视，在此项管理上加大力度，在施工现场认真的考察，实践中不断的总结经验和教训，争取在资料的管理方面优越与其它企业，增强与之抗衡的实力。

　　一、工程资料管理的概述

　　建筑工程资料管理是保证工程质量和安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化、制度化的具体体现。资料的管理主要针对的是建筑工程资料和建筑工程文件，其中所谓的建筑资料是指施工过程及结果中的书面或声像记载;建设工程文件是指在施工过程中形成的各种形式的信息记载，其中主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

　　在其管理中主要涉及的管理职责可以总结为以下几项，1、通用职责(将工程资料分配相应环节的工作人员，随着工程进度的同步运行，把资料整理好移交给各个环节)。2、建设单位的职责(比如对本单位需签署的文件要尽快签署)。3、勘察设计单位的职责(比如按照合同的相关规范要提供完整的勘察和设计文件)。4、监理单位的职责(比如监理的工作人员对工程资料的收集、整理、归档要认真的监管)。5、施工单位的职责(比如在施工现场对所遇到的问题的总结和归纳要做好材料)。6、城市建党管的职责(主要是在日常管理中起到的作用，比如对建设工程相关档案的管理等)。由此可以很清楚的看出在施工中资料管理是一项复杂的工作，需要在各个环节都做好，不能忽视其中的任何一项。

　　二、施工过程中如何做好工程资料管理

　　本人经过认真的研究对施工过程中的资料管理的需措施提了以下几点建设性的意见。

　　1、工程资料管理符合标准规定

　　工程资料符合标准是建设部一直强调的问题，如果不符合标准的一律否决，由此在施工过程中一定要保证材料的真实性和完整性，不能为了节省时间对所做的材料不做实地的考察验证，一定经过自己的核对后在上交给相关的部门。

　　2、确保技术资料的质量

　　技术资料的形成贯穿于整个施工过程，是现场施工的真实记录，间接的反应了项目的形成过程，是确保整个工程质量和完善的重要依据，比如它记载了施工面积、施工所用原材料的品种数量和颜色等，工作人员的施工情况，有无安全伤亡等，这些都是使工程顺利进行不可忽视的环节。

　　3、保证施工技术资料与施工进度同步

　　在现场做记录才是最深刻的而且保证了其真实性，但是由于很多人在做出相应的管理措施时，不顾及做记录，养成了拖延到日后再补的习惯，这造成记录的误差，比如在收集有关建筑、构件、部分工程检查评定等，这些都是细节，不可能凭借个人的回忆，一五一十的记录准确相关数据。这就要求我们在日常生活中，平时记录好工作日记、施工安装日记、工序检查记录、材料特性等，而且资料员的工作加强其约束，不能马虎大意，他直接关系着相关数据记录的准确性，如果记录有偏差会造成财务核算的麻烦。

　　4、参加工程的单位保证各自资料的质量

　　在工程资料的管理中，参与者涉及的单位比较多，不是一个单位就能完成的任务，所以要求各个单位的资料要真实有效、准确无误，对涂改、伪造、损害、丢失等现象要严厉批评，并且制止，要坚决杜绝此类现象的发生，不但毁害了自身的经济利益，而且还对整个工程造成了巨大的损失。在资料的检查方面一定确保资料自体整洁规范，无涂改伪造的迹象，在移交的时间上要严格遵守，不能出现迟交的现象，确保满足工程施工和移交、归档要求。

　　5、加强档案管理体制

　　明确各部门和各级的档案管理职责，统一建立一套完整的建设项目的档案，把所有的归纳总结好之后，配置专职的档案管理人员，组成档案管理网络，在整理好的文件中，监理单位要对自己的责任负责，不能草率，监督检查项目文件编制是否有序和完整，核实档案是否属实等工作，从源头把好档案管理的质量关，为工程节约时间。

　　三、工程资料管理在施工过程中的作用

　　根据本人对施工过程中各个环节的认真分析总结出以下几点作用。

　　1、保证工程质量与安全的重要环节

　　在施工过程中，建设单位及时掌握技术资料，有利于全面准确及时的对施工进行控制，这就使得出现的问题得到及时解决，尚未出现的隐患可以及时查出，并对此制止，比如说工作人员的安全问题上，也及时得到解决，由此可以看出这是质量与安全的保障。

　　2、建筑工程管理规范化的体现

　　如果资料管理是一套完整的系统，那么它的益处会直接体现在施工的过程能有效顺利的进行上，比如在施工工序和施工顺序报验的资料管理上，资料管理的完整性和准确对其影响是至关重要的。

　　3、使验收过程顺利进行

　　工程项目验收需要对所有的资料进行再次检验，如果发现记录与事实情况有差异，那么会重新再核对一遍，这样就耽误了交工的时间。在检查工程质量和资料是否一致时，一定要保证监理到位，如果发现有不符合规范的文件，还要经过城建档案馆督促建设单位重新进行编制，直到符合要求后，再重新验收，此环节出现问题不但浪费时间，而且在企业的经济上有会造成严重的资金损失，由此说明资料管理直接制约着验收的顺利进行。

　　4、保证工人的安全

　　比如在安全设备的相关记录中，设备的性能记录不准确，在施工过程操作中，会出现人生安全的隐患。

　　四、结束语：

　　总之，在施工过程中的资料管理起着越来越重要的作用，应当仔细认真地做好完整的施工记录，加强施工技术资料的收集和整理归档工作，对工程的整体质量状况做好最后的总结，这是工程质量保障的关键。在以后的工作中加强对工程资料管理工作的理解和认识，争取使企业经济效益达到最大化。

　　参考文献：

　　[1]杨良，汪泽，马红卫.如何整理工程技术资料[J].山西建筑，2008.

　　[2]胡东华.施工流程管理与工程质量监控[J]，产业与科技论坛，2008

　　[3]赵敏.浅谈基建工程项目档案的归档工作[J].档案时空,2007,8

　　[4]张原凤3基建工程档案工作的难点[4]3山西档案，2004(03)

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文章名称： 分析施工过过程中工程资料管理的作用

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