关于做好施工记录资料的一点认识与建议

　　【摘要】施工记录资料是我们施工质量合格的证明，是对我们施工企业的保护，是进行工程竣工结算的重要证据资料，对竣工结算有着突出影响，但目前一些施工单位对此没有引起足够的重视，本文以电气仪表调整资料为例，浅谈施工记录资料对竣工结算的影响，并针对现状提出建议。

　　【关键词】施工记录;竣工结算;电气调整资料;现状;建议

　　Abstract: This paper take the data to the electrical instrument for example, analyzes the construction records on completion of settlement, and to make recommendations for the status quo.

　　Key words: construction records; the completion of settlement; electrical adjustment data; the status quo; recommendations

　　中国分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：2095-2104(2012)03-0020-02

　　近几年，我被派到公司外地项目部执行经营管理工作，在结算审核工作的过程中，我发现一个普遍的现象:工程资料对结算影响特别突出，很多施工单位不是在结算过程中工程资料对结算支持力度不足而影响结算效率和结果,在施工结束后因工程资料不齐全无法交工。事实上，一些施工人员对此并没有建立起相应的意识，他们认为只要施工质量过关就可以，工程实体交工后工程一切就结束了，因而造成对工程资料的记录不重视，很多施工单位的施工资料很不完善，与施工内容有很大的差异。

　　本文以施工中电气、计器调整记录为例，针对施工资料对竣工结算的影响，谈谈个人的一些认识与建议。

　　一、电气调整记录资料的现状对结算时产生的不良影响

　　(一)电气调整资料。电气调整的主要工作内容是对电气设备单体进行检验、校接线和投入运行前系统模拟试验、模拟运行等内容，其主导向是检验性的相关工作。电气调整记录资料存记录不完善，主要表现在以下几个方面：

　　1、系统调试，只记录了系统中某单体一整定值和额定值，没有记录单体与系统模拟运行时的相关数据，导致调试记录表格内容记录与计价定额规范规定内容相差很大，内容不相吻和，造成在结算审核时认为施工内容不全;

　　2、单体调试内容数据记录资料全面，没有记录对外观检查及机械机构检查的数据或描述，对只记录调试元件单一数据，与计价定额规范内容差异很大;

　　3、接地体统检查，没有接地调试示意图，也没有接地点，更没有按区域对其进行实验;没有接地系统测试记录，让人误会只有对接地极作了测试，没有做接地系统的测试;

　　4、对单体与系统，系统与系统调整后，记录上没有分别记录数据，记录上只有单体部份的数据，不能对说明施工中已做了系统联动调整工作，结算审核只有扣除相关部分的费用;

　　5、对于单体调试时，调试元件的名牌资料填写不齐全，在结算审核时增加了确定工作范围的难度，容易漏算漏计项目;

　　6、部份结算资料未及时找监理业主认可，特别是按业或主监理要求拆、改重建后的重新调整的工作在结算审核时没有依据，得不到认可;

　　7、调整资料时间填写出现错误:有的是严重滞后，有的提前，有的资料记录同一个区域所有设备和系统在同一时间内调整完成，给人感觉是在弄虚作。在结算审核时把工程资料作不合格处理，完成工作不予计算费用。

　　(二)在计器调整方面，单体调试记录资料较齐全，因为在安装前各单体设备必须一步步作模拟试验和设定定点数据及范围。但是，计器调整记录仍有如下问题：

　　1、单体调整时只记录单体调试的数据，未记录单体与其它接设备作为一个整体进行模拟运行时的调整数据，调整记录据不完善不齐全;

　　2、在作系统调整时，未记录系统运行时各单体运行数据，结算审核时计算计器系统调试的证据资料不足以说明完成了系统调试;

　　3、对于接口调试没有调试数据记录;

　　4、配合软件开发商调试时没有调试数据记录, 不能说明施工单位有配合工作;

　　4、调试记录不注重图号、工程名称等按图纸名称的规范书写;

　　5、施工单位配合设备厂家做称量系统调试时，没有调试记录数据;

　　6、未及时上报部份记录调试资料监理及业主未签字认可，造成交工资料签字时间不合逻辑。

　　二、对调整记录资料的一些建议

　　针对施工资料出现上述情况，为完善交工资料，为保护施工单位合法利益，为保护施工单位在办理竣工结算时争取正当的利益获取应有的施工费用，我个人认为，在对调整记录在资料上应从以下几个方面着手：

　　(一)电气调整记录资料部份：

　　1、应根据施工情况按当地验收规范和施工合同对竣工资料的要求，作为总体思路填写调整记录;

　　2、结合施工合对工程量清单单价工作内容和工程量计算规则要求为总体指导分类分项目填写调整记录;

　　3、对于同一实体实验时，单体试验和系统实验记录数据应分开填写;

　　4、填写铭牌数据应尽量写详细，应结合合同中工程量清单或预算范围划分填写;

　　5、填写记录应根据图纸名称系统划分应写清图号分图分系统填写;记录中，如需图形表示的，尽量用图形表示;

　　6、填写调整记录数据是用来说明调整工作程序和工作的内容，填写前，与造价人员沟通，确定那些工作内容是计价规范必需用资料记录反映;

　　7、填写调整记录时间日期时，应具有逻辑性;应按施工工艺按时间先后填写;如有拆除项目和重新调整的项目，遵重事实，应重新填写调整资料和签订工作内容资料。调整完毕后，应及时整理调整记录，施工完毕及时找监理及业主签字确认;如果时间太紧，可以分阶段找监理业主确认。

　　(二)计器调整部份：

　　计器部份调整记录缺陷与电气调整有类同的地方，其主要有以下几点应加以改进：

　　1、单体与其它接口调作为一个整体模拟运行调整时的数据，单体及接口调整都应有调整记录资料;

　　2、在作系统调整时，各单体模拟运行数据记录应齐全;

　　3、对于接口调试，配合软件开发商调试时应对调整数据作记录;

　　4、配合设备厂家调试，对配合调试也应有全面的配合调试记录;

　　5、所作记录资料应及时上报让监理业主及时确认。

　　三，改善施工资料记录现状的意义

　　通过以上实例，我个人认为，改善施工资料记录的现状对施工企业有着重要意义，应该引起施工人员的高度重视。

　　首先，对于合格的竣工资料，是准确反映工程各部位施工情况的记录，是记录工程实体是否合格的原始资料。它也是监理、业主对施工实体验收认可肯定的基础，是作为施工质量合格证据的记录。施工单位交工资料，是对自己施工负责。从监理或业主来说，只要看到了调整资料，只要看到设备系统在正常运行，他们不会去分析去细看施工单位调整资料详细内容及合理性。只在在系统或设备出现故障或事故分析时，才会查找交工资料，去验证调整记录资料并寻查原因，并作为确定施工单位能否避免责任。所以我们必须自己对作自己作过的工作有个完善详细的记录，因为那是对自己在法律角度上的保护。

　　其次，在结算中，交工资料是对施工单位工作内容书面的确认。从交工资料上可以证明施工单位对施工实体作了那些工作，如何控制质量，如何施工，是否按规范施工，是否按设计、招投标计价要求作了该部份工作，在计价上是否该扣除该部份费用,或是否该增加费用。这是书面资料的有力证明;也是施工单位向发包单位或业主争取施工费用的证据。施工完毕了，建设方或对施工方可以从结算资料上审查施工单位，如果没有完备的资料。虽然工程实体在现场，系统正常运行，建设单位仍可以按缺少工程资料，或以工程资料不完善为理由，扣取费用或不予计取费用，施工单位就会损失应得的利益。因此,不管从那个角度来说，主业、监理和施工方共同确认的施工资料都是证明施工单位工作内容有力的证据。所以，在调整资料方面，我们应该对我们工作内容有个详细的记录和能说明我们工作内容的记录资料。资料不全，没有说服力，我们施工调整工作和施工内容费用得不到计取。

　　再次，资料也是对施工单位施工质量的法律证明。如果工程一出事故，查找施工设计施工等资料时，可以说明谁是责任人，负责任方。如果没有资料，那么就可能由此承担全部责任。

　　另外，施工资料是保护施工单位法律证明材料，对于电气计器来说，设备费用可达千万，系统或设备出现事故，后果很严重。

　　四、结语

　　综上所述，工程资料无论是对于对竣工结算还是对施工进行自我保护来说，都是很重要的，它不只是对我们施工单位或人员保护的资料，还是施工单位工作内容的证明，是获取正当利益的有力证据。因此，施工人员提高认识，加强施工过程中调整记录资料的编写，以减少因资料原因产生对工程的负面影响，是十分必要与必须的。

　　主要参考资料：

　　1、《建筑安装工程交工资料指南》中国计划出版社 倪卫国主编

　　2、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》广东省建设工程质量安全监督检测总站主编

　　3、《新编建筑工程竣工资料编制与规范管理实用手册》电子科技出版社

　　4、《广东韶钢松山股份有限公司交工资料编写规范》

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