档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

来源:期刊VIP网所属分类:建筑工程发布时间:2018-12-17浏览:

  摘要 文章对档案管理模式改革情况进行概述,对医院档案管理现状实行分析,对医院档案管理模式改革在医院档案管理中的应用加以探析,旨在结合实际情况,找到医院档案管理工作中存在的问题,不断改善档案管理的模式,提高医院档案管理的整体效率。

  关键词 档案管理模式;医院档案管理;应用;改革

档案类期刊

  医院档案工作,会对医院的整体运营、经济效益,构成直接的影响。随着医疗事业的良好发展,医院数量越来越多,对档案管理工作的要求也随之增高。为此,需结合医院档案管理工作情况进行分析,明确工作中存在的不足,以此合理进行档案管理模式改革,于医院档案管理工作中,确保医院档案管理工作能顺利开展。

  档案管理模式改革情况概述

  档案管理模式改革,属于现代化管理发展的产物,不同行业发展均需有一个参照以档案资料形式产生。为此,需做好档案管理方面的工作,充分发挥档案管理的最大价值[1]。当前,档案管理模式改革,即为纸质化档案管理模式一电子化档案管理模式的转变。由于管理对象存在一定的差异,所以管理模式也会发生较大的改变,这时就应该结合医院档案管理模式改革情况,明确档案管理工作具体实施方法,从而提高医院档案管理的质量。

  医院档案管理现状分析

  档案管理意识问题:医疗行业的持续发展,使得医院档案数量越来越多。大部分医院管理人员、工作人员,不能对医院档案管理工作予以重视,没有基本的档案管理意识。与此同时,档案管理人员不能充分认识医院档案的价值,无法储备相关的档案管理方面知识。医院档案管理工作中,工作人员不能将所有的材料收集,这时就无法保证档案管理的整体效率,促使部分比较重要的档案被销毁。档案记录方式如果不可行,同样会对档案的利用情况构成不良影响。由此可见,医院档案管理机制仍有较多需要完善的部分。

  档案管理机制问题:当前,医院档案管理机制尚不完善,无法确保档案管理内容的科学、合理,会对档案管理工作的效率构成直接的影响。医院档案管理机制比较缺乏,并且管理方法、管理模式比较滞后[2]。相关调查数据可见,一些医院仍通过人工方式归档。和以往档案管理工作相比较,装订方面存在较大的差异,如字迹、档案内容完整程度方面等,进而会对档案管理效率造成严重威胁。

  医院档案内容问题:医院档案,涉及的单位非常多,并且在收集和整理资料时,容易发生较多的问题。此时,一些重要的信息就会丢失,还会危及档案工作开展情况。因为医院不能对档案管理予以重视,无法保证档案内容的完整性,不利于日后进行档案管理工作。

  档案管理人员素质问题:医院档案管理者的年龄普遍较大,知识结构比较滞后,不能很好地掌握计算机相关知识、不同类型系统操作方法。因此,会对档案整体管理水平造成直接影响。医院会引入较多的优秀人才,但大部分人才均为临床人才,所以不能完全满足新医改背景下,对于医院档案管理的要求。

  档案管理主动性问题:因为医院档案管理过程中,没有出现过大的问题,所以医院档案管理意识较弱。其表面做好档案资料保管、查阅工作即可,不能认识到这项工作的重要性,以及其和医院整体发展间的关系。为提高医院经济效益,需提高工作人员的综合能力,与患者构建良好的关系,进而确保医院档案更加完整。一些医院档案管理工作中,缺乏科学有效的机制,所以不能主动进行档案归档管理,无法及时进行档案的记录和储存。

  医院档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探析

  加强档案管理意识:加强对医院管理工作的分析,可见档案管理工作中仍存在较多不足。这时,可结合实际情况进行深入分析,以此明确工作中的问题,切实提高档案管理水平。为加速档案管理模式改革进程,树立工作人员档案管理意识非常必要。然后,根据具体状况制定完善的措施,提高医院档案管理宣传力度。同时,管理人员需做好档案信息分类工作,因为这项工作涉及的内容较多,容易发生信息重复状况[3]。这时,管理人员应有信息分块处理意识,能将信息分类管理,更好地开展档案管理工作。

  制定档案管理机制:医院医疗业务较多,所以会发生重医疗业务、轻档案存档情况,这时就会对档案管理效果构成不良影响。针对于此,医院管理人员需加强对档案管理的重视,制定可行性较强的管理机制。然后,定期组织相关工作人员学习、培训档案管理方面的内容,确保所有工作人员均能充分发挥自身的价值、职责,使得档案内容保持完整。此外,应实行档案使用情况动态管理,防止出现档案丢失现象。如果产生上述问题,需及时上报相关科室,结合具体情况及医院档案管理机制,开展档案管理工作。

  做好档案信息管理工作:当前,在科学技术的良好发展下,不同信息技术应用于不同的领域中[4]。在医院档案管理工作中,采用信息化管理方法,可尽量满足档案使用的需求。这时,需转变以往的档案管理理念,以此促进档案管理模式改革。帮助档案管理人员正确认识档案管理工作实施的目的,使得档案管理流程更加清晰、简单。再将相关信息整合,降低工作人员的工作负担和工作量,保证档案管理的效果。此外,应构建档案管理平台,合理运用档案信息化网络平台,将相关的信息资源整合,投入更多的人力、物力、财力,满足软硬件的要求,向信息化管理的方向转变。

  提高档案管理强度:医院档案数量越来越多,为保证档案内容的完整,需有效调整档案管理方法。如在医院文化建设期间,可通过所获得的资料,为医院提供有利的信息,发挥出电子档案的应用价值,推动医院的良好发展[5]。与此同时,还应合理使用自设资源,拓宽医院服务的范围,主动参与到科室的调研工作中,不断更新、改进医院档案管理模式、管理理念,使得档案能被充分利用。最后,需结合医院具体状况做好改革工作,为医院不同科室提供优质的服务,从而保障档案管理的效果。

  培养档案管理人员的综合素质:档案管理人员综合素质,会直影响医院档案管理整体水平。为此,应加强管理人员的整体素质,以此促使管理工作能顺利实施。医院方面,可通过培训、学习方式,提高管理人员的技能、管理意识,使其明确做好档案管理工作的必要性和重要性,加速档案管理模式改革进程[6]。此外,还应引进更多管理型人才,做好医院档案管理工作的宣传工作,旨在切实提高医院档案管理的效率。

  档案管理属于醫院的主要工作之一,其质量的好坏会直接影响医院经济效益。为此,需保证管理人员能正确认识实行医院档案管理工作的重要性。然后,使其能做好档案管理工作、记录工作、归档工作等,通过培训、学习方式提高自身的整体素质,以便使档案管理模式不断改革,获得最理想的档案管理质量。

  参考文献

  [1]范晓棠.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].办公室业务,2017,3(3):83.

  [2]谷雪媛.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务,2017,6(11):86-87.

  [3]刘少德.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析[J].办公室业务,2017,3(6):154.

  [4]刘秀梅.浅析医院医疗档案现代化管理模式[J].科技视界,2017,7(10):138.

  [5]陈新征.浅析信息化技术对医院档案管理新模式的影响[J].办公室业务,2017,3(10):48.

  [6]张洪涛.浅析医院档案管理现代化的问题及对策[J].办公室业务,2017,14(12):190-191.

  推荐阅读:《档案记忆》(月刊)(原:湖北档案),创刊于1986年,由湖北省档案局(馆)主管主办。1986年下半年改名《湖北档案》,2016年2月更名为《档案记忆》。杂志是一份开发档案信息资源,走进大众日常生活的文化月刊。

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