工程技术资料中的管理问题和具体措施

　　这篇工程师职称论文发表了工程技术资料中的管理问题和具体措施，随着工程数量的增多，工程经济在我国得到了全面发展，但是也暴露了很多问题，其中最重要的问题就是安全和质量问题，在工程技术管理中监理科学的工程资料管理系统是重要因素，论文给出了加强工程资料管理的具体措施。

　　关键词：工程师职称论文,工程技术资料;竣工资料;管理;编制工程

　　资料主要记录的是施工的过程和项目的总结，直观的体现了工程的质量，也是工程完工后验收的重要依据。工程技术资料对于后期的养护，扩建等工作有着指导性的作用，是后期工程科学进行的有效依据。如果工程技术资料不完善或者缺失就会导致工程的安全和质量得不到保障，这就要求建设单位在施工的同时也一定要保存好各项资料并做到规范化的操作，防止资料流失对工程造成影响。

　　一、工程技术资料管理中的问题

　　(一)管理制度不健全

　　我国的工程建设一直以来都是注重施工而忽视资料管理，产生这种问题的主要原因是由于工程建设的主管部门和相关领导对于资料管理方面的认识不足，没有认识到资料管理在工程中的重要性，另一方面是因为建设单位和施工单位之间签订的合同不规范，合同中关于工程资料这一方面的要求不明确，这是造成资料缺失的最重要的问题。还有就是施工单位的质量管理部门对资料管理这一方面也没有足够的重视，对于工程技术资料的管理没有一个行之有效的具体措施。

　　(二)管理资料不规范

　　技术资料和竣工资料都是工程质量的依据，资料的真实性和完整性是资料管理的基础内容。但在实际管理中会产生很多的问题，比如技术数据前后不一致，整理资料不合理顺序混乱导致查阅困难，在工程的某些方面资料不齐全等等，还有一些小的细节问题，比如一些手写文件字迹模糊不清晰，资料使用的纸张不规范，这些都对以后的查阅造成很大的影响。

　　(三)管理人员不专业

　　工程技术资料的管理和竣工资料的编制对于技术人员的整体素质要求较高，必须对工程建设有一定的了解和对资料管理有丰富的经验。而在现实情况中却差强人意，资料管理人员的管理水平差，专业技能低，造成这种问题的原因是因为建设单位在招聘的时候没有严格把关，都是直接从社会上招聘过来的，结果就是管理人员缺乏经验和专业知识，使工作质量难以得到保证。

　　二、加强工程资料管理的具体措施

　　(一)建立健全资料管理制度

　　加强工程资料的管理的前提就是要有一套行之有效的制度进行保障，具体措施包括建设单位要有完整齐全的资料管理办法和整编要求标准，质量监督单位，建设单位和监理单位要制定相应的文件对单位工程进行划分，建设单位还要设置专门的部门负责人和档案管理员来对资料进行专门的管理。在工程建设的过程中一定要有配套的资料管理制度，确保各阶段的材料和文件都能有序的归档和保存，这就要求建设单位在工程建设的初期就对档案管理进行相关的制度和规定，把责任细化到每一个建设单位。前期的科学规划有利于后期各阶段的工作的有序进行。

　　(二)加强管理人员的技能培训

　　对于工程资料管理人员在管理方面的经验不足等问题，一定要在工程开始前就对其进行专业的培训，详细介绍关于管理档案的相关要求和质量标准，使其掌握资料的管理和操作手法和验收标准，使管理人员增强档案意识和掌握工程质量标准。必要时也可以聘请专业的监理工程师对档案进行更加专业的管理，保证工程的质量。

　　(三)在合同上明确责任划分

　　工程单位在与施工单位签订合同的时候就要把工程技术资料考虑进去，将文件管理和材料积累等列入合同之中，对于文件的归档，工程资料的质量和竣工的验收都要提出明确的要求。对于电子版的工程竣工资料应该按照目录的条数进行扫描，对于中间验收，验工计价，竣工验收，结算资料编制，质保金等重要环节都应该要求档案部门和管理人员进行签字。这样才能将工程资料管理和竣工资料编制纳入法律的范畴和保障，此外，监理部门也要充分发挥其监督职能，确保文件的管理和验收能够在日常工程中顺利进行。

　　(四)竣工验收要严格把关

　　竣工验收工作一定要与工程进度同时或提前进行，这是竣工资料验收的重要条件。这就要求相关部门在验收的过程中要抱着认真负责的态度，仔细查看竣工资料和图纸的准确性，要严格审查，严把质量关。具体方面就是以具体部门为单位进行组卷和整编资料，每个具体工程都要尽量做到原件归档。如果几个具体单位共用一份原件，就要以主体工程为原件，其他单位工程彩印件并标明原件存放单位名称。工程资料中一定要确保签字和盖章的准确性和完整性，工程资料中的隐藏资料和验收资料照片要打印后再编入，当资料需要移交时要交电子版。竣工验收时各部门之间要互相配合，使竣工资料能够顺利的发挥其凭证的作用。

　　三、结束语

　　工程技术资料和工程竣工资料是工程整体质量的反应，体现了工程的全部内容，是保证工程安全的重要手段，对于工程的进度和后期施工都有一定的促进作用。要求有关部门必须认识到工程技术资料管理及竣工资料编制的重要性，采取相应的措施加强工程资料和竣工资料的管理和编制，使工程资料成为工程的保障，来确保工程的安全质量。

　　参考文献

　　[1]刘敬闯.浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制[J].居业,2017,(2):137-138.

　　[2]张晓晶.概述工程技术资料管理及竣工资料编制[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(21).

　　作者：乔武生 王海东

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文章名称： 工程技术资料中的管理问题和具体措施

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