来源:期刊VIP网所属分类:建筑工程发布时间:2012-07-20浏览:次
摘要:建筑材料采购是施工企业的一件大事,它不仅关系到工程成本的高低和工程质量的好坏,而且往往会影响到企业的发展,这是众所周知的事情。在工程项目中,建筑材料采购并不是新兴的学科,但是由于过去人们对其重视度不够只是单纯的要求价格,致使建筑材料的采购出现了一些问题。采购阶段的采购及保管、材料运输损耗、包装等费用将增加建筑材料的寿命周期成本和建设项目的寿命周期成本,但这些费用的开支并未增加项目的使用性能,应当尽可能减少,本文就此进行探讨。
关键词:建筑工程,材料预算,材料成本控制;
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。材料成本控制的主要目的是以价廉物美的材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设。材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,在建筑经营活动中占有重要的地位,对工程的造价具有很大的影响。加强建筑材料采购管理,合理确定材料的进场时间与采购数量,是控制材料管理费用、财务费用的有效措施,是降低工程成本的根本途径,是提高建设资金使用效益的主要方法。
一、计划阶段的材料成本控制
任何建筑材料的成本控制都需要落实到建筑工程中去,材料成本控制的第一步就是落实材料供应计划。建筑材料的计划采购必须周全详尽,否则会造成工程材料数量、质量、规格、型号与现场实际需要不符,一方面超储积压,另一方面停工待料,造成窝工浪费。因此,根据施工程序及工程进度周密安排并分阶段的用料计划,这不仅是保证工期和作业连续性,而且是用好流动资金强化材料成本管理的有效措施,在资金周转困难的情况下尤显重要。施工项目开工前,项目部应组织施工技术部门依据施工图纸计算的实物工作量,提取各单项工程所需的工程材料数量、规格、型号,并合理推算计划期内各种材料物资的需用量、正确核定储备量,填写编制明细表和汇总表,再按照施工组织设计和施工进度安排提供阶段性工程用料计划,计划部门提供各类材料预算价格和中标调查分析单价,物资部门在根据用料计划所列数量与控制价格向财务部门提供用款计划,实施工程材料计划管理,既能充分保证施工生产需要,又可避免超量储备,合理使用资金。
二、为降低采购成本掌握市场动态
材料采购成本控制是有效降低材料成本的关键,其控制手段主要体现在材料采购、运输、储存的成本控制,只有降低材料采购价格、储存成本、运输费用,才能确保实现施工过程的成本控制。
(1)充分进行市场调查
企业采购材料前,应严格遵循“同样产品比质量,同样质量比价格,同样价格比服务”的材料比价采购管理原则,选择具有一定规模的、信誉的、价格合理的供应商作为定点供应单位,按照先近后远、先本地后外地的采购做到就地取材、就近选择货源、就近组织采购,择优、择廉、择惠采购材料,这样既能保证施工项目的质量,货源稳定,又能以较低的价钱采购到建筑材料,达到有效控制成本的效果。
(2)合理安排材料采购,节约运费支出
建筑工程材料消耗量庞大,材料运输费用在材料成本中所占的比重较大,个别项目中材料的运输费用远远超过了购买价因此,加强运输环节的管理,也是降低建筑工程项目成本的一大途径。要做到降低材料运输费用一要合理组织运力使现存运力充分利用,二要力求运距最短,也就是选择合理的运输路线,尽可能减少运输距离,尤其注意避免二次运输,三要选择合理的运输方式。
三、加强项目施工过程中的材料管理,有效控制工程项目成本
(1)充分合理使用现场的边角材料,使材料消耗率降到最低水平,如钢材按照现行定额规定有3%的损耗这部分钢材就可以用于支架等部位的制作。
(2)加强施工现场材料堆放的管理及时监督现场堆放材料的安全性、整洁性、废旧材料的处理和再利用。施工材料现场需派人专门负责监督管理,防止建筑材料到处散放,造成浪费、被盗损失。对竣工后工地的各种废旧材料要注意回收重新利用如各类钢筋、周转材料等,除对规格型号进行分门别类外,还应注意材质的编号,以利于再利用。
(3)提倡新工艺、新设备是施工过程中降低物资材料消耗的主要途径。建筑型材、板材的合理使用、工艺水平的提高、新设备的采用,均能大大提高材料的利用率,减少材料的工艺损耗。根据现场条件、实行材料集中加工,减少加工过程中的工艺性损耗,加强对周转材料和低值易耗材料的维修保养;做到量材取料,材尽其用。模板的规格要标准化制作工厂化,采用钢模代替木模以延长其使用期限,提高使用效率;积极开展材料物资的综合利用和修旧利废活动,在保证工程质量的前提下,合理采用代用材料。
(4)加强材料仓库管理工作。材料的管理工作,除严格入库前检验手续外,还应加强施工现场的材料管理工作,过去由于管理不善,有些施工项目出现了施工过程中经常缺料而竣工后又出现大量剩余材料的现象。
因此,为了改变材料现场管理不利的局面,第一,必须做好材料申请计划,实行限额领料制度,对于设计变更、预算调整等原因而发生的超额领料必须以设计变更、追加单等为依据,办理追补手续;第二,必须严格计量检验制度,健全收发材料的手续,对于出、入仓库的各种材料进行严格计量检验,防止由于计量不准而造成的收发料差错。对于入库的材料,应合理堆放,做到布局合理、通道顺畅防止材料物资的破损、变形、霉烂、变质、老化、被盗等;第三,建立材料库存信息,使供应部门能根据材料存量状况及时采购材料,补充库存。
建筑材料的储存量不能过多或过少,储备过多,使大量的材料积压在仓库而不能投入生产就会造成浪费,延缓材料资金的周转,有些材料会因储存过久而失效。如储备量过少又不能保证生产,为了减少这样的现象出现,就必须建立材料库存信息,做到材料先购先用,以减少储存时间;第四,实行材料分类管理法对库存材料进行有效管理,即将价值高、用量大的材料归类为控制重点,确定最佳定货量,对库存材料进行适时监控,以达到降低库存成本、提高库存管理效率和效益的目的;第五,制定奖惩制度,建立全方位的风险激励制度,使施工管理人员树立材料成本意识,养成自觉节约用料的良好习惯,确保施工企业节能降耗、减废降损的指标层层落实。
四、储备材料,降低储存成本
建筑施工企业必须深入市场,全面掌握和了解各种建筑材料的市场行情及供应情况,了解建筑材料的发展趋向,注意材料淡季与旺季的价差。分析材料的供需情况,这样有利于施工企业灵活自如地运用资金,充分掌握市场的主动权。材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设。掌握材料分类管理的基本方法,了解材料价格组成的主要内容及对工程成本的制约关系,熟悉有利于降低材料成本的管理方法,警惕影响材料价格安全的招标方式,通过比较和分析,选择最佳的材料采购方案和经济批量,把握材料采购的有利时机,使建筑材料的采购成本与建设资金的使用效益更加匹配,最终达到提高基本建设资金效益的目的。
总之,材料成本管理是工程项目管理的关键环节,也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%-60%甚至更大,因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本,有效地减少施工企业的整体成本,从而增强施工企业的竞争力。目前,由于市场体系还不完备,法治还不够健全,管理也还不到位,在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题,值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决,要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的。
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文章名称: 建筑工程材料成本控制
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