建筑工程施工过程中成本管理问题探讨

来源:期刊VIP网所属分类:建筑工程发布时间:2012-07-13浏览:

  摘要:伴随我国建筑工程项目改革的不断深入,以及建筑市场竞争的日益激烈,我国建筑行业的企业组织结构和管理方式面临着较大的考验。项目工程实施过程中,工程成本影响企业净利润的变化,对企业项目的成败起至关重要的作用。然而,我国当前形势是很多建筑工程企业的成本管理工作存在着很多有待解决的问题。

  关键词:成本管理 建筑工程项目 控制制度

  引言:在当前建筑市场日渐冷却,行业竞争趋于白炽化的环境下,建筑企业如何面对市场的挑战成为业界越来越引发关注的问题。本文从企业成本管理理论角度出发,通过对我国建筑企业面临的问题的探讨提出若干改进建议。

  一、 成本管理的相关概念

  1、 成本管理的概念。成本管理,指企业在经营过程中对各种项目成本所进行的核算、分析再到对成本的决策等一系列管理行为的统称。在建筑工程造价的研究过程中,成本管理是一个至关重要的环节。

  2、 成本控制的内容

  (1) 成本预测。成本预测,是基于科学方法基础上对未来成本的水平以及变化趋势的预测。通过成本预测,为科学的决策提供依据,引导正确的决策。

  (2) 成本控制。成本控制,是指企业在企业成本管理目标的基础上,在控制体的职权范围内,在控制的过程中,控制和调节一切影响成本因素的过程。是一种管理行为,这种管理行为保证了成本目标的实现。

  具体地说,成本控制过程不仅仅是对整个工程的监督过程,同时也在过程中发现其在实际操作中的缺陷,发掘其可改进点,在保证工程质量的基础上寻找更多地降低成本的途径。

  (3) 成本核算。成本核算是在汇集一个时期内企业经营过程中费用的基础上,对这些汇总的费用进行核算的过程。首先保证及时、正确地提供成本数据,其次在为企业的决策提供依据。同时,有能够发挥考核公司计划执行情况的手段。

  (4) 成本分析。在成本核算等前期过程汇总的基础上,对以上过程汇总的结果进行分析、寻找降低成本途径的过程,称作成本分析。成本分析在成本管理中起着至关重要的作用:评价企业的成本计划执行结果、分析成本变化原因等。

  (5) 成本考核。成本考核是指考察成本目标的完成情况,对成本管理工作给出全面的评价。例如:1、评价管理制度和企业财经纪律的执行状况;2、激励责任人和员工的积极性;3、总体评价成本规划的实现情况和成本管里工作等;4、成本控制的原则。

  成本控制作为成本管理工作的工作主体和重要部分,有以下原则。

  (1) 项目全员控制。成本控制的过程要深入所有部门、组织乃至员工,从每个员工的利益角度出发。而不是片面地考虑财务决算等方面的问题。

  (2) 全过程的成本控制。项目的全过程是指项目的整个周期,就是从项目准务工作的开始一直到竣工移交的整个过程。成本控制不仅仅是控制项目的某个时期或是某几个时期,而是在整个项目周期的每个阶段行使其功能。

  (3) 动态控制的原则。一个项目,尤其是建筑工程项目,其成本管理工作是在一个不断变化的环境中进行的。因而,在成本管理工作中,需要形成动态控制的方式。具体地说,动态控制就是指将工程原料投入生产过程中,采集每个时间段其成本发生的实际值,并取样与目标值比较,在无偏差或偏差允许范围内再继续进行,否则需及时找到偏差形成的具体原因并提出解决方案。

  在项目工程的准备工作阶段很难预测实际工作过程中会发生的问题,而在项目竣工阶段,项目的盈亏又已经无法改变,因而对项目工程实施全过程的动态控制非常重要。

  二、 建筑工程项目成本管理的现状

  从理论上讲,我国建工项目管理存在以下问题:

  1、 控制方法不科学。成本控制过程中包含经济分析和技术分析两个过程。建筑企业在成本管理工作中,经常忽视对技术方案的经济评估。再比如,项目报价的制定过程中,仅仅是简单依据政府或者社会市场报价计算,并不考虑数据的准确性。总而言之,市场因素是成本管理过程中非常重要而又经常被忽略的动态因素。

  2、 忽略对监控的加强。虽然结果是评价项目工程的最终因素,但监控同结果两者有同样重要的地位。我国大部分建筑工程项目在实施过程中,都会出现重结果轻过程的问题。然而,如果监控工作不利,一个项目就没有有效经验总结可言。倘若真的出现问题,也很难得到及时有效地解决。

  3、 轻视战略执行过程。建筑企业为了满足企业管理形式上的要求,往往会将大量的精力用于其战略目标的制定。虽然成本管理战略目标的制定对项目工程的实施有一定的引导作用,但是如果过于重视战略目标的制定而忽视了成本管理工作的执行,战略目标也就成了一纸空文。

  4、 成本控制制度存在缺陷。在我国,建筑工程项目是在中国特色市场经济的大环境下进行的。而在这种环境中,制度和建设都是项目正常稳定运行的基本条件。其中,制度是建筑工程项目要遵循的根本,而文化是工程项目的一个填补。然而,在我国,成本控制制度仍有待完善。具体可以表现在:

  (1) 制定成本控制制度的过程中没有考虑到成本控制的各个方面。

  (2) 现有成本控制制度仅考虑理论控制行为,而忽视具体控制的可行性。

  (3) 还尚未形成完整、健全的成本控制制度体系。

  从实际操作上讲,还存在一些具体的问题,例如:

  1、 人员管理问题。施工人员在施工开始之前没有做好事先的预算工作,边干边算甚至做完再算的问题在实际项目中时有发生。导致在项目竣工后对于具体的盈亏无法找到其形成原因。

  2、 材料管理问题。项目工程的实际实施过程中,经常不能严格地执行领料制度,余料不能及时有效地回收也时有发生。再比如,原料看管不严造成的原料丢失、由于选型失误造成的原料型号错误导致原料浪费等。再加上监管制度并不完善,监管力度不严格等原因,导致很多工程项目出现材料管理方面重大的缺陷,给成本控制造成了不小的打击。

  3、 成本核算问题。成本合算的过程中,结算员经常不能有效地结合成本预算和结算两个方面。导致项目缺乏具体的成本分析,导致没有实际成本来和预算成本作比较,使成本管理工作不能对项目的进行起到良好的管理作用。

  三、如何通过改善成本管理面对日益激烈的建筑行业竞争

  在建筑行业竞争日益激烈的环境下,业主对建筑工程单位的工程质量和进度,乃至文明施工的要求不断上升。如何能使建筑工程企业满足业主不断上升的工程服务要求,项目成本体制发挥着不可忽视的作用。只有做好成本管理工作,才能做到充分利用公司企业的现有资源,提高各方面积极性,最终达到增加公司盈利,提高公司整体工作效益的目的。

  要做好成本管理工作,应尤其注意以下几个方面:

  1、加强对材料成本的管理。在一个项目开展之后,应当及时调动有关人员进行充分的市场调研。从质量和价格两个方向综合考虑,确定材料产品类型和购进价格,再聘请高质量、高信誉的材料供应商进行下一步的招标工作。在招标采购的过程中,还要加强监管力度,防止为个人牟利的事情发生,从而做到保证材料质量并减少、控制材料成本的目的。

  2、建立健全、完备的控制制度。在项目实施的过程中,难免会出现实际成本与预算的偏差。而对于偏差,应当通过对其充分的分析和评价,把项目实施、成本控制、技术管理等各个方面的因素综合起来考虑,正确地分析出偏差的发生原因。在总结各种成败的经验和教训的基础上,逐渐摸清成本的变化规律,从而为决策者的决策提供正确的引导作用。要实现以上步骤,需要有健全的控制制度做保障。具体包括成本控制预算制度、分析制度、评价制度、超额审批制度等等。

  3、加强针对工程变更的成本控制。项目计划和成本管理目标都是在工程项目开始实施之前制定的,难以很周全地考虑到施工过程中由于环境因素而产生的各种变动。项目管理人员和技术人员应当实施监控项目的每个环节,再有变动的情况下及时采取措施,广泛搜集数据并提出变动方案和变动一致。同时,凡是需要采取紧急措施的,必须在相关监理人员、设计人员的参与下做出决定,并做好协商纪要。

  建筑工程施工过程中的成本管理在施工过程中具有十分重要的意义,它是一项综合性强,涉及面广的技术,同时也是能够有效降低企业投资成本的重要途径。如果企业能够合理地运用施工过程中成本管理技术,并不断对其总结与完善,那将使企业的经济效益和成本管理水平大幅度提高,在竞争激烈的建筑市场中站稳脚跟。

  参考文献:

  [1] 路祯明.工程项目三大目标的优化与动态控制[J].技术与市场,2008.

  [2] 刘瑾瑜. PHC管桩基础工程施工成本管理的研究[J].武汉理工大学学报,2009.

  [3]陈宁.建筑工程施工成本控制问题探讨.《现代物业》2011.9

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