简论建筑施工企业在项目实施各阶段的成本控制

　　成本是项目实施过程中各项耗费的总和。成本管理贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面。成本控制应突破传统的施工生产的成本控制模式,应从工程项目整体角度,从工程项目的招标投标和合同签订阶段、工程施工准备和实施阶段、工程竣工结算阶段分别进行分析研究,针对各阶段的特点,做出针对性措施。

　　1工程投标和合同签订阶段的成本管理

　　目前我国实行的工程量清单计价是一种与市场经济相适应的、与国际惯例接轨的计价模式。对于同一个建设项目,同样的工程数量,各投标单位所报的价格各不相同,这反映出施工企业成本控制水平的差异,也就要求企业必须加强投标阶段的成本控制,满足建筑市场发展的需要。

　　1)建筑施工企业进行投标时,对业主招标文件中的合同条款、技术规范、设计图纸、工程性质和范畴、工程量清单和工程量清单说明、计量和投标须知等要充分了解、深刻领会,结合调研和现场考察获得的情况,充分考虑企业自身的技术实施能力和经营管理能力确定施工组织设计。应做出多种施工组织设计,通过技术经济分析比较,确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳施工组织设计。投标报价计算,要以选定的施工组织设计为计算依据。施工组织设计对直接工程成本的影响面很广,主要在以下几方面:a.选择适当的施工方法和机具。在符合招标文件的前提下,尽量选择企业自身有较大把握的施工方法,应与工程项目所在地的工程地质、气候等自然条件相符合。施工设备应尽量选择机械化程度高,又能保证适用的施工设备。b.合理安排投标工期。工程进度会对成本有较大的影响,在安排施工进度计划时,应当经过科学的分析计算,确定合理的工期。c.确定企业的定额水平。建筑施工企业,应通过对本企业同期施工项目的定额水平的测定,根据投标工程的结构、特点、自然和社会环境等因素,确定适用于本投标项目的实际定额水平。合理的投标报价是项目成本控制和利润实现的前提及保证。

　　2)要签订一个对工程质量、工期、价款及价款的结算方式、违约责任、解决争议的方法等条款均有约定的完整、全面的工程合同,应做好以下几方面的工作:a.必须成立一个有丰富的专业知识和谈判经验,并具有较强的分析判断能力和应变能力的谈判组织,应做好谈判前各种资料的收集和分析,拟定谈判方案,做到知己知彼,争取签订一个有利的、合理的、高价的合同。b.对工程施工过程的风险应有预见性,对可能引起索赔的因素有正确的预测,签订的合同条款能够有效避免和转移风险,对不确定因素应留有索赔的余地。

　　2工程施工准备及施工实施阶段的成本管理

　　施工阶段是工程建设的一个重要阶段,是将工程设计图纸实体化的主要阶段。成本控制贯穿于施工准备及施工组织的全过程。

　　1)要选好项目经理,配备好项目班子,建立项目成本核算,落实责任,并做好考核。有一个懂生产、懂管理、善经营的项目经理带领的优秀团队,是搞好项目成本管理的可靠保证。项目成本管理贯穿于工程项目施工的始末,必须建立必要机构、配备富有经验的人员、建立健全完善的成本核算、监督、考核体制,落实项目成本管理责任制,明确各自职责范围,提高全员成本意识,使人人具有控制成本增长、促进成本降低的经济观念和效益观念。还要完善考核激励机制,对成本管理较好、经济效益有所提高的项目要按照成本收益的一定比例给予物质奖励,反之则要给予批评处罚。

　　2)加强施工技术管理,采取技术措施控制工程成本。施工准备阶段,要对投标时确定的施工组织设计方案进行技术经济论证,争取进一步优化。施工阶段靠完善的技术措施来提高工效、降低成本,还要严格执行各种操作规范,避免由于技术管理上出现的差错,而导致成本失控。

　　3)加强工程质量和施工安全管理。工程质量是企业赖以生存的基础,在施工过程中,要始终把握“百年大计，质量第一”的方针,加强对质检人员培训,把对施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个施工过程中,采取防范措施,消除质量通病,严格控制返工浪费现象的发生。

　　安全施工是整个施工过程控制中的重中之重。一旦发生安全责任事故,不但会造成生命和财产损失,企业形象和施工进度也会受到很大影响,成本还可能失控。安全必须层层落实,安全防范措施必须落实到位,杜绝安全事故的发生,确保安全施工。

　　4)加强材料、设备的管理,从管理中出效益。材料占施工总成本的60%—80%,是成本控制的重点。a.坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度,使用降低料耗的新材料和性价比较高的材料。b.对材料价格进行控制,采购部门首先要对就近市场行情进行摸底,在保质保量的前提下,比质、比价、比信誉、比售后,择优选购;合理组织运输,以降低运输成本;尽量减少资金占用,合理确定进货批量与批次,降低材料储备。c.建立材料收发盘点制度,减少在收发和保管过程中产生的缺失、损耗。

　　施工机械设备是施工的生产工具,维护、保养好机械设备是企业正常施工的重要保证。没有完好、齐备的设备,就无法完成确定的工程项目。平时要加强保养,确保在施工过程中的顺畅和安全,避免延误工期或发生安全、质量事故。

　　5)加强合同管理,提高索赔能力。建筑施工企业在施工合同双方相对来说处于弱势地位,合同中有不少条款对业主有利而对建筑施工单位不利。建筑施工企业必须强化索赔意识,要认真研究合同、施工图、设计要求和现场条件,对超出合同范围的工作和工程施工中出现的干扰事件,要及时办理变更索赔,以尽可能地增加工程收入。

　　3.工程竣工结算阶段的成本控制

　　竣工结算阶段是工程成本控制的最后阶段,工程结算直接关系到企业的切身利益。

　　1)要收集、整理好签证资料:工程竣工图、设计变更单和各种签证、主材的合格证及单价等。签证是计取施工图预算未包括、工程承包合同的条款中未直接反映出来的工程内容的重要依据,直接关系到施工企业成本和费用开支,加强现场签证的管理,是建筑施工企业成本管理工作中很重要的环节。

　　2)要深入工地,全面掌握工程实况。准确的工程量是竣工结算的基础。从事成本工作的预算员,在工程量计算阶段必须要深入工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。在编制结算时,一定要先查阅所有资料,发现问题,出现疑问逐一到工地核实,还要深入市场了解建筑材料的品种及价格,做到胸有成竹,避免造成计算误差较大,使自己处于被动。

　　4.结语

　　在市场经济体制下,经济效益最大化始终是建筑施工企业管理追求的目标。建筑施工企业要提高员工的整体素质,培养全员的成本意识,构建合理有效的成本控制制度、评价考核制度和激励约束机制,成本管理工作应树立成本现代效益观念,在成本控制中走出一条新路子,使企业在竞争中处于不败之地。

　　参考文献:

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