企业以追求利润最大化为宗旨,在日趋激烈的市场竞争中,建筑施工企业为了达到生存与发展的目的,就必须把企业创造利润的平台构筑在项目上,而面对点多、线长、面广,工程项目分布较散,管理容易出现混乱的局面,加强项目成本管理,就成了建筑施工企业实现增收节支,丰产丰收的最有效的管理方法。
根据多年的总结与实践,大多数建筑施工都总结出自己在工程项目成本管理上所需要遵循的原则,笔者就这个问题简单的谈一下所在企业采取的几项原则:
一、“成本——效益”原则
成本控制所带来的经济效益,必须大于为了进行成本控制所付出的代价,才能为企业增加效益,这就是成本控制的“成本——效益”原则。
成本管理与控制是企业增加盈利的根本途径。在收入不变的情况下,降低成本可使利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降率。
成本管理与控制是企业发展的基础。把成本控制在同行的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,可以降低建造成本以扩大承接业务,业务扩大后经营基础就能得到稳固,才能保障工程安全,提高工程质量,创新设计、改善施工工艺,寻求新的开拓。
成本管理与控制是企业抵御内外压力的充分必要条件。建筑施工企业在经营过程中,外有同行的竞争和压级压价、低价中标等恶劣的市场竞争环境影响,内有职工改善待遇和需要建立趋于公平、合理的薪酬分配体制的压力,降低成本则可以缓冲种种矛盾,有助于提高企业内部的凝聚力和外部的市场竞争力。
二、领导重视和全员参与的原则
对于建筑施工企业来说,项目成本管理不仅仅是项目部人员要考虑的事情,而是需要成为整个企业关注的焦点。首先,公司领导要重视,如果领导不够重视,就不能建立有效的管理机制,成本控制意识就无法达到管理要求,一般员工也会受到影响,逐渐失去加强成本管理的良好氛围。其次,一般员工要配合,如果领导强调了成本控制,也制定了加强成本管理的各种制度,但是员工不配合,或是无法做到政令畅通,令行禁止,同样也不能达到理想的效果。因此,在某种意义上讲,项目成本管理效果的好坏取决于经理人员重视程度的高低,以及普通员工贯彻执行力度的大小。所以,在进行成本控制时,要做到领导重视,全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。
三、管生产必须管成本的原则
建筑施工企业的生产经理布置生产任务,安全施工计划必须兼顾成本管理。管生产必须管成本,这是市场经济条件下对企业高级管理人同的必然要求,应当成为企业高管们的自觉行为。企业运营是一个系统工程,每一个环节都必须围绕着企业的根本利益进行工作,实现利润最大化是终极目标,企业的所有管理工作都必须为了实现这一目标而努力。强调管生产必须管成本,是建筑施工企业项目成本管理由事后控制向事中、事先控制转变的一种最有效的管理手段,通过这种手段,进一步加强项目成本管理的过程控制,堵塞管理漏洞,实现向管理要效益的目标。
四、系统管理的原则
无论是什么类型的企业,成本管理都应该是一项系统工程,这就要求企业要建立一套比较健全成本管理体系,相关责任人和各职能部门要按照责、权、利的要求认真履行入各自的职责。在成本管理体系中,工作分配是以职责划分,而不是论职务高低,对此要有清醒认识,找准位置,明晰职责,确保政令畅通,提高办事效率。对于成本管理体系的运行情况,企业要建立一套行之有效的监督机制,以确保各相关部门始终能够按管理体系的要求进行管理,避免出现应付了事的现象。
五、确立项目成本中心地位的原则
企业是利润中心,项目是成本中心,项目经理必须对项目成本负全责,在职权范围内必须履行好对成本控制的职责,与公司、分公司对成本管理的要求与追求利润最大化目标保持一致,既要抓好生产,又要控制好成本。一个优秀的项目经理的主要任务是要带出一个团结向上、高效务实的优秀管理团队,带领一支作风过硬、善打硬仗的施工队伍,创建一流工程、开拓一方市场,确保项目部真正成为公司效益的主要源泉,而不是亏损的制造者。因此,项目经理要统筹兼顾,抓好对人、财、物的宏观管理,切实加强成本管理的过程控制,减少跑冒滴漏现象,尽最大努力消灭亏损。
六、财务主管积极协调的原则
主任(管)会计师、主任(管)经济师应当在成本管理和成本核算上负责主要业务指导,负责有关成本管理办法的制定或参与制定,当好经理人员的参谋。同时,财务部门及人员还具有监督职能。
主任会计师在成本管理过程中应处于中心地位,各相关部门必须服从其在成本管理工作中的协调,不能推诿扯皮。主任会计(经济)师要依法行使职权,充分发挥专业知识结构的优势,努力协调与成本相关部门,积极搞好成本核算,加大过程控制力度,为尽快提高公司整体成本管理水平尽职尽责。
七、计划成本管理的原则
实行计划成本管理就是要做到事前有预算,事中有核算,事后有分析。坚定不移地推行计划成本管理是建筑施工企业对项目项目成本管理的总要求,要做到这一点就必须坚定不移地树立先算后干意识,坚定不移的抗好成本策划。在工作中,一定要落实好企业成本管理制度,尤其是对项目成本管理提出的具体要求,强化对项目的整体策划,先从与签订的合同入手,仔细研究各项经济技术指标,制定科学合理的施工方案,为最终实现成本目标批下良好的基础。同时,一定要落实好企业成本管理责任追究制度,建立有效的约束与激励机制,对能够完成成本控制目标的要给予奖励,对完不成成本管理工作或造成严重成本亏损的要进行严肃处理。
八、过程监督的原则
企业要加强对成本管理工作的效能监察和审计监督,项目成本审计要程序化、制度化和规范化。审计监察工作是管理的再管理,监督的再监督,这就要求企业各级审计监察人员在进一步提高政治素质和业务水平的同时,还要确立科学、系统的监督程序。对于亏损项目,要坚持“四不放过”(即:分析不出原因不放过;找不出责任人不进行处理不放过;不采取整改措施不放过;责任人受不到教育不放过。)原则,认真分析原因,找出责任,采取措施,避免损失扩大化。
企业各级审计监察部门要积极履行职责,提高工作效率,加强对项目成本的过程控制,通过系统的审计监督,进一步规范项目管理,督促各项制度落实,促进降本增效,提升项目管理水平,实现施工企业成本管理状况的根本好转。
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浅谈建筑施工企业在工程项目成本管理中需要注
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