EXCEL工资管理运用研究电子工程师范文参考

　　摘要：工资管理是企业管理的重要组成部分，它影响到企业的发展，涉及每一位员工的切身利益，不同的工资决策会给企业带来不同的结果。文章发表在《计算技术与自动化》上，是电子工程师论文发表范文，供同行参考。

　　关键词：EXCEL,工资管理

　　工资管理是指根据国家劳动法规和政策，对职工工资的发放实行计划、组织、协调、指导和监督。其范围包括：发给职工个人的劳动报酬和按国家规定发放的津贴、补贴等。

　　一、建立基础信息表

　　建立如表1所尔的基础信息表,在单元格B2中输入月份数,在单元格12中输入出勤天数。根据考勤表输入事假天数、病假天数、加班天数;根据上浮工资分配表输入浮动工资,根据后勤部门统计的房租输入房租。为防止输入数据引起银行卡号误差可以将“银行卡号”这一列隐藏。

　　基础信息工作表等

　　二、建立工资表

　　第一步,在单元格A1中输入“=”南通××公司2006年“&基础信息!B2&“月上资表””,并合单元格A1:Q1,如表2所示。表2中月份数据随“基础信息表”中月份变化而变化。

　　第二步,利用Excel不同表之间数据链接功能,在单元格A3、B3、G3、L3中分别输入“=基础信息!A4”、“=基础信息!B4”、“=基础信息!G4”、“=基础信息!H4”,基础信息表中的部门、姓名、浮动工资、房租将自动出现在工资表中。利用Excel“填充柄”将其它各员工的有关数据自动产生。

　　第三步,将工资卡片中各员工的基本工资、岗位工资、综合补贴等记录,分别输入单元格C3、D3、E3所在列。

　　三、建立汇总表

　　建立如表3所示的工资汇总表。工资汇总表中主要运用了SUMIF( )求和函数,从其它工作表中获取数据。其功能是在满足指定的统计条件下,对给定数据区域中的某一栏目范围进行累计求和。在单元格B3中输入“=SUMIF(工资表!$A$3:$A$11,$A3,工资表!$C$3:$C$11)”,表示将“部门”列中所有“生产”的行所对应的“基本工资”合计。

　　“生产”部门其余工资各项目汇总公式均参照单元格B3填写,只需将单元格B3中需要求和的对象“工资表!$C$3:$C$11”变动一下,其余均不变,如在单元格C3中输入“=SUMIF(工资表!$A$3:$A$11,$A3,工资表!$D$3:$D$11)”。在单元格B7中输入“=SUM(B3:B6)”,表示对汇总数求和,再利用“填充柄”,生成相应汇总数及合计数。

　　四、建立银行表

　　建立如表4所示的银行表。在单元格A2中输入“=基础信息!B4”,利用“填充柄”,生成各员工姓名。“账号”、“实发工资”自动产生,主要运用了VLOOKUP()函数,其功能是搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

　　在单元格中B2中输入“=IF(A2:”“,”“,VLOOKUP(A2,基础信息!B4:C21,2,FALSE))”,表示如果姓名A2为空格,那么账号B2为空,否则账号B2为“基础信息”表中姓名和账号两列区域中第一列的数值等于单元格A2中的数值的同一行的第二列数值。同样在单元格C2中输入“=IF(B2=”“,”“,VLOOKUP(A2,工资表!B3:P11,15,FALSE))”,再利用“填充柄”,生成各员工的账号及实发工资。

　　五、创建“宏”生成工资条

　　为了提高工作效率,可以通过创建“宏”生成工资条。本文创建工资条通过录制交互操作过程逐步创建,此种方法相对简单,具体步骤如下:

　　第一步,启用宏。用鼠标单击[工具]-[宏]-[录制新宏],键入宏名“工资条”;在“保存在(I):”下拉框中,选择“当前工作簿”;在“说明(D):”编辑框中键入相应的文字;单击【确定】。

　　第二步,录制宏。按住CTRL健的同时,沿工作表标签行拖动“工资表”标签,建立副本,并双击将“工资表(2)”改名为“工资条”,然后将“工资条”中的数据编辑修改如表5所示。注意,此步骤中每一步都应小心谨慎操作,因为若在录制宏时出现失误,更正失误的操作也会记录在宏中。

　　第三步,单击“停止录制”按钮,结束宏录制。

　　第四步,创建“按钮”。用鼠标单击【按钮】图标,在“工资表”划一个小方框,选中小方框,右击鼠标→编辑文字→输入“工资条”→右击鼠标→单击“指定宏(N)…”→选择“工资条”→“确定”。以后每次要生成工资条时。只要将原“工资条”删除,按一下“工资条”按钮,就可以完成上述一系列操作,自动生成“工资条”。

　　工资汇总表等

　　一套工资核算模型创建完成,下月进行工资核算时,可以先复制一下该文件,然后只要将“基础信息”表中月份、本月出勤天数、事假天数、病假天数、加班天数、浮动工资、房租等数据输入,工资表、工资汇总表、银行表、工资条都将自动生成,大大提高了工作效率。

　　另外在使用过程中应注意以下几点:(J)在输入数字时,小数点有时输成中文句号,可以选取“基础信息”表中的D、E、F、G、H五列,单击菜单[数据]-[有效性]-[输入法模式]中选取“关闭”。

　　(2)为防止单元格中创建的公式被误删或更改,可以先选中有公式的单元格,在菜单[格式]-[单元格]-[保护]中的[锁定]前打勾,然后单击菜单[工具]-[保护]-[保护工作表],输入密码。

　　(3)为限制不同用户查看和修改文件,在文件创建完成后,可以输入打开权限密码和修改权限密码,具体单击[文件]-[另存为]-[工具]-[常规选项],在[打开权限密码]和[修改权限密码]中输入不同的密码。

　　计算机职称论文发表：《计算技术与自动化》创办于1982年，季刊，大16开，邮发代号：42-277。本刊严格按照党和国家各项方针政策和办刊宗旨，坚持科学技术为经济建设服务、为大众服务的方针而创立的专业性很强的科技期刊。主要面向高等院校、科研院所、工业企业等部门的专家学者和科研技术人员发表学术论文。其内容涵盖计算方法、工业控制及自动化应用、计算机软硬件开发与应用的理论研究和科研成果等方面的文章。

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