ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析

　　[摘 要]自进入信息时代以来，我国在多个方面取得了较为显著的成果。但随着信息技术的不断发展，我国企业在收获发展机遇的同时，也面临着极为严峻的考验。为了有效摆脱传统管理方法所带来的问题，企业需要全新的管理技术有效提升管理效率，进而提高企业竞争力，因此，ERP管理模式应运而生，其作为一种先进的现代化的企业信息化管理模式，有助于更新企业的管理观念、提高企业的管理思维、转换企业的经营机制、提高企业的管理水平，进而实现企业的可持续健康发展。文章在对ERP运用于企业管理信息化作出介绍的前提下，针对ERP在企业管理信息化的应用中存在的问题进行探讨，进而对ERP在企业管理信息化中的效益进行重点分析，期望进一步推动ERP在企业管理信息化中的应用。

　　[关键词]企业管理信息化;ERP管理模式;企业市场营销

　　1 前言

　　现阶段，我国社会市场经济快速发展，这就为企业加强信息化沟通、提高信息化建设水平、夯实有效的沟通基础提出了必然要求。在当前的时代背景之下，企业在充分结合信息革命综合发展水平的基础上，进行整体的信息传递改革优化，以达到改善企业内在影响的目的逐渐成为企业发展的前提基础。在企业的管理中有效运用ERP技术，能够迎合当今时代信息化的需求，有效掌握市场信息以便为企业提供决策依据，同时还能提升企业的管理效率。ERP管理模式有效代替了传统的管理模式，对加强企业管理以及实现现代化企业建设具有重大且深远的现实意义。

　　2 ERP在企业管理信息化中的应用概述

　　2.1 ERP概念介绍

　　ERP(Enterprise Resource Planning)，又称为企业资源计划，主要指的是将一个企业内部各个部门之间的信息进行联合，并由一个计算机系统进行管理，能够实现一个或多个企业的正常使用。[1]ERP系统在企业中的应用，意味着实现了企业各个不同的部门之间数据库的统一，同时为服务于各个部门的员工获取信息提供了便利，从而极大程度上提高了企业的工作效率与管理效率。对比企业传统的信息管理方式，ERP无须过多的计算机及系统就能高效快速处理企业内部各项烦琐的工作。现阶段，我国企业所使用的ERP系统主要分为以下三种类型：一是基于西方企业管理思想、项目经验发展而来的ERP系统;二是通过借鉴国外技术进行发展的ERP软件;三是在原有传统信息管理软件的基础进行改造的ERP软件系统。[2]

　　2.2 ERP系统的基本工作原理

　　ERP系统作为ERP技术运用于企业管理，基于信息技术、系统化管理思想而产生的一种管理运行平台，能够为企业提供正确的决策。ERP系统有效分析了企业的物料需求计划，打破了传统管理模式的桎梏，以企业的供应链管理工作为切入点来进行企业资源的优化，从而实现了企业内部资源的合理调配。与此同时，还改善了企业的业务流程、提高了企业的核心竞争力，并为企业创造最大的经济效益和社会效益，更好地促进了社会经济的进步与发展。

　　2.3 应用ERP系统的实际意义

　　在现阶段的新常态经济发展背景之下，企业无法只依靠其内部的资源实现其市场竞争力的提升，而是需要着重考虑其供应链资源，通过合理安排供应商与生产工厂，供应商、生产工厂与客户之间关系来满足企业生产基本需求，并以此为发展的基础来不断提高自身的市场竞争实力，得以在变化多端的市场中占有一席之地。现阶段，企业之间的市场竞争逐渐转变为多方面实力的竞争，其中就包括企业供应链实力，而ERP系统的出现与发展促进企业在市场竞争中的地位得到了有效的提高。在企业的实际运用中，ERP系统通过对企业的数据管理库进行管理，促进了企业领导动态掌握企业运营状况这一目标的实现，进而有利于站在全局角度且企业制定发展策略。其次，ERP系统所具有的计算机特征，能够精确计算企业的各项资源，避免了人工计算产生误差而不利于企业人资、物力、财务及信息等资源的有效整合。另外，ERP系统还具备实时监测功能，通过监测成本过程来严格控制企业生产成本的支出，并对超预算部分进行预警，为企业及时更改生产计划提供便利。与此同时，该系统还能提供科学合理的快速采取改善措施，有效降低企業投入资金的浪费。最后，ERP系统支持供应链管理，企业即将与其合作伙伴通过计算机与网络系统进行业务方面的联系，由于计算机和网络技术代替了传统的电话、传真等通信工具，使得各企业之间的通信效率与质量大幅度提升，极大程度上促进了企业供应链系统的完善。

　　3 ERP在企业管理信息化的应用中出现的问题

　　3.1 企业对ERP使用存在盲目性和缺乏具体调研

　　随着我国社会整体信息化水平的不断提升，市场竞争的日益激烈，多种ERP系统应运而生，然而却出现了较为严重的发展不均衡现象，影响了企业的正常发展。其主要原因在于，各个行业所对应的市场环境以及经营管理模式都存在较大的区别，然而部分企业，尤其是中小企业在对ERP进行选择以及更新的过程中，没有对其进行有效的调研与分析，而是盲目地搬运其他优秀企业的成功经验以及企业管理模式，致使ERP系统无法满足自身企业的发展需求，再加上工作人员素质等因素的影响，阻碍了企业生产经营活动的有序开展，甚至出现企业资源严重浪费的情况。

　　3.2 ERP企业管理信息系统不符合企业的信息化管理需求

　　由于企业在使用ERP系统时具有较为明显的盲目性，导致企业面临ERP企业管理信息系统不符合企业的信息化管理需求这一问题。在实际的运用过程中，部分企业虽引进了ERP系统，但由于缺乏相应的业务经办理念，使得ERP系统并不具备相应的业务流程，导致企业在进行相关管理工作时，仍然沿用传统的管理模式，致使企业的各项经营活动难以得到有效的优化，ERP系统也只能被迫流于形式，无法起到合理配置企业资源且提高企业管理效率的作用。

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