论国内外物资管理的相关对照

　　摘要：物资管理的主要目标有两个：一个是在现有的物资资源、人力、财力、仓储能力的条件下，如何最大限度地满足国民经济的需要，这在线性规划中是求“最大值”的问题;另一个是在保证物资供应的前提下.如何最大限度地降低费用，养活资金占用，这在线性规划中是求“最小值”的问题。本文将就国内国外的物资管理的相关环节进行对比。

　　关键词：概述 国内物资 国外物资

　　Abstract: the main goal of the material management have two: one is in the existing material resource, human and financial resources, the capacity of storage conditions, how to satisfy the needs of the national economy, this in linear programming is for the "maximum value"; The other one is that under the premise of material supply. How to maximize reduce cost, raise capital takes up, this in linear programming is for the "minimum value" problem. This paper will domestic foreign material management of related links are compared.

　　Key words: an overview domestic supplies foreign goods

　　中图分类号： F251 文献标识码：A 文章编号：

　　一.物资管理的概述

　　所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。

　　二.国内的现状以及工作环节

　　1.国内的现状

　　众所周知，由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。我国企业经过近三十年的改革与探索，在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。

　　2.工作环节

　　1)物资计划管理环节

　　物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前，综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。在计划经济时期，物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。今天，瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求，综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初，物资部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资计划的规模。

　　2)物资采购管理环节

　　物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。比价采购，指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购对比的要素。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素进行综合比对，实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。

　　3)物资使用管理环节

　　物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理，重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，在过去被大部分企业所认可，相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天，企业的物资配送更趋向灵活，“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受。比如，有些施工企业就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根据各施工阶段的要求统筹安排配送计划，从而提高了材料的配送效率。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，企业要遵循的是方便、高效的原则，并结合本企业的特点和实际工作情况，制定最适合于本企业的物资配送计划。

　　三.国外的物资管理计划

　　1.物资需用计划

　　物资需用计划应由工程技术部门根据工程数量表编制施工预算，按照施工预算提出物资消耗总量，据此编制物资需用计划。物资需用计划贯穿项目的物资管理全过程.物资的采购、收、发、存都必须围绕物资需用计划来进行.这个计划制定的准确与否，具体反映在物资供应过程中的适量、剩余或短缺。剩余时造成资金积压.而且有些材料由于过期失效、不适用、不符合后续项目的规范等原因，难以在后续项目中使用，处理这些剩余物资又花费精力，造成浪费;短缺时需要补购.轻则增加采购工作量，增加不必要的订货支出，重则导致停工待料尤其是在那些市场供应较差的国家。

　　2.物资采购

　　1).进口采购

　　①自中国采购。一般由公司物资部门办理，主要程序如下。采纳订货根据国外提出的自中国采购计划，由物资部门派人直接工厂订货或市场采购，其后根据货物集中情况来决定自那个港口发运。包装过去，我们对货物采用木箱包装，刷印发运标记后到港口待运。根据这几年的实践来看，由于我公司承包项目多在中东及非洲，自国内港口到达这些国家港口的直航航班很少，货物总量少，租船直航又不可能，必须在新加坡或香港转船。木制包装箱经过一卸一装，破损比较多;另外，这些地方经常下雨，造成货物受潮受损，加之木箱成本愈来愈高，很不划算。后来，我们采用海运集装箱运输，直接使用货物原包装，省去木箱包装，既快捷又省钱，到达目的港后的提货海关手续也简便。制单发运前，打制发票、装箱单，办理原产地证书、海运保险单，办理海关申报单，待装船后，随提单一并快递国外办理提货退税优惠，可用来降低项目成本。

　　②自第三国采购。可由国内总部或国外项目队办理。决定米纳地点根据实际情况决定在欧洲、日本、香港、阿联酋或其他国家采购。询价比价通常先采用传真询价，然后比价，选择价格最优惠的去传真确认订货。确认订货.可由供需双方签订订货合同或采用由供方发来形式发票对其所供货物的名称、规格、数量、价格(应说明是出厂价Ex-work，离岸价FOB，到岸价CAF)、陆运费(如为出厂价Ex-work)、海运费(如为离岸价)、保险、包装、付款方法(一般采用信用证L/C)、交货期等做出明确的规定。根据合同或形式发票开出信用证。发货发运后，供方应及时通知我方。一旦收到银行转来的海运单据后，即可办理提货及海关手续，做好收货准备。

　　2).当地采购

　　当地采购相比进口采购简单，但要注意对于材料，如水泥、砂、碎石、砖、油料等，由于需用量大，不能过多存放，供料期长，一定要和供货商签订合同，规定每个月应交的数量，以使工程顺利进行。

　　3.物资的仓库管理

　　1).物资验收

　　物资运达时，首先验定质量证明书及数量证明书，然后根据装箱单验收实物。有些物资数量较大、体积较小、散装，容易出现数量的短少，如高强课拴、滚轮、灯具、水龙头等。有些物资易于出现规格上的差异，如门的左开右开、绿瓦的尺寸等。通过及时验收，及时发现，分清责任，该索赔的索赔，该补订的补订，以免影响施工。

　　2).物资人库

　　物资入库应首先填制入库单。入库单可按国内标准，买统一印制的，或加印本公司的台头。入库单按物资目录编制。

　　总结

　　物资管理作为企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是我国企业今后的努力方向。相信在今后的生产实践中， 中国企业将在物资管理领域积累更多的宝贵经验，同时不断的学习国外物资管理的经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新，取得新的突破和进展。

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文章名称： 论国内外物资管理的相关对照

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