流程导向的名人档案资源建设标准体系构建

　　摘要：随着实践工作的推进，如何有效规范名人档案资源建设，从而提高名人档案资源建设的标准化程度和建设质量，成为一个现实而紧迫的问题。为此，文章在论述基于流程的名人档案资源建设标准体系构建原则的基础上，设计了基于流程的名人档案资源建设标准体系的结构框架，阐释了基于流程的名人档案资源建设标准体系的具体内容。

　　关键字：名人档案资源建设标准体系

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　　一直以来，名人手稿、日记等档案资料都是档案馆、图书馆乃至博物馆等文化事业机构收藏的重要对象。近些年来，随着社会主义文化建设和历史文化遗产保护热潮的兴起，无论是科学文化界还是行政管理界、科技界，都非常重视名人档案资源建设工作，例如中国科协“老科学家学术成长资料采集工程”“毛泽东数字图书馆”“李鸿章特色数据库”等名人档案资源建设项目不断增多。随着实践工作的推进，如何有效规范名人档案资源建设，从而提高名人档案资源建设的标准化程度和建设质量，就成为一个现实而紧迫的问题。经统计，目前已有23个省市出台了专门的名人档案管理办法，例如《广东省名人档案管理办法》《海南省档案馆名人档案管理办法(试行)》《宁波市著名人物档案管理办法》等;多个高校也根据本校名人档案资源建设的实际制定了相关的管理办法，例如《武汉大学著名人物档案管理办法》《北京大学“人物档案”征集、归档暂行办法》《东南大学名人档案管理规定》等。

　　通过对上述各单位发布的标准规范进行研究，发现目前出台的名人档案管理办法或标准仍旧存在标准规范过于简单笼统、标准规范不一致、标准发布路径不权威、标准缺乏更新等不足之处。例如，《宁波市著名人物档案管理办法》第十二条对名人档案数字化的规定，“档案馆应当利用现代化信息技术和网络技术，将纸质的著名人物档案及著名人物其他资料转化为数字化信息，”[1]其对数字化的各类技术参数等均无明确的规范，且对象为单一的纸质载体档案，不涉及音视频档案等。究其原因，主要是不同行业机构没有统一的国家层面的名人档案资源建设标准作为参考。这就要求进一步加强名人档案资源建设相关标准的研究，通过构建名人档案资源建设的标准体系，为我国名人档案资源的标准化和规范化建设提供依据。

　　一、标准体系构建原则

　　名人档案资源建设主要由建档对象的确立、采集、整理、鉴定、保存和利用等六个环节构成。在充分了解名人档案资源建设各流程具体内容的基础上，构建名人档案资源建设标准体系，才能做到有的放矢，从而提高名人档案资源建设标准的针对性和可操作性。在基于流程的名人档案资源建设标准体系的过程中，应该遵循以下原则。

　　(一)系统性原则

　　名人档案资源建设工作是一个由采集、整理、鉴定、保存和利用等流程构成的系统集合，并且每个流程不是单一叠加的关系，而是相互联系、共同作用于名人档案资源建设工作这一本体。但是基于现有各省市名人档案标准分析发现，目前各省市出台的不同类型的名人档案标准建设缺乏系统性，即使是同一类型的名人档案标准，其流程也没有做到系统化，如《宁夏回族自治区著名人物档案征集管理办法》与其他大部分省市名人档案管理办法相比，缺少名人档案界定、工作原则、收集原则、交接程序、鑒定与保管等流程。

　　因此，构建名人档案资源建设标准体系必须遵循系统性原则，将名人档案管理的各个流程纳入名人档案管理这一整体系统，以名人档案管理整体系统的总目标来协调各个流程的各项标准，从宏观层面实现对每个流程标准体系的把控，确保各流程标准体系之间既紧密联系，同时又模块分明、层次清晰。

　　(二)协调性原则

　　截至目前，我国并未制定出国家层面统一的名人档案资源建设标准，有关名人档案资源建设标准只是一些单位自发制定的工作规范，例如中国科学技术协会组织相关人员研究制定的《老科学家学术成长资料采集工程采集工作标准》，武汉大学制定的《武汉大学著名人物档案管理办法》。长此以往，既不利于节约独立制定标准的成本和压力，也不利于名人档案资源建设整体工作的开展。

　　因此，名人档案资源建设应当遵循协调性原则，协调好各单位之间的关系，协调好国内外标准的关系，协调好名人档案建设同档案行业标准的关系。

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文章名称： 流程导向的名人档案资源建设标准体系构建

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