新时期企业行政管理的特点与人员素质

　　摘要：近几年，我国经济迅猛发展，企业管理的各个领域都趋于完善。随着经济的快速发展，企业与企业之间的竞争愈演愈烈。企业之间的竞争从硬实力转为软实力，人才的竞争显得尤为重要。行政管理作为企业不可或缺的一部分，其重要性不言而喻。一个企业的发展高度与行政管理工作有着千丝万缕的联系。因此，对行政管理人员的要求也越来越高，针对于此，下文将详细阐述当前企业行政管理特点，并提出当今时代行政管理人员所应具备的素质要求。

　　关键词：企业管理 竞争 素质

　　《广东行政学院学报》(双月刊)创刊于1989年，是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以探讨改革开放和中国特色社会主义公务员制度的理论与实践为主的综合性学术理论刊物。

　　企业行政管理作为企业内部的组织结构，是企业发展与进步的源泉，由此可见行政管理工作的重要性。通过对相关成功企业进行研究，不难发现那些成功企业的背后都有一套良好的企业行政管理制度和优秀的企业管理人才，为保证企业在当今激烈的市场竞争下，能够占有一席之地。下文将根据企业行政管理的特点，提出新时代行政管理人才的要求。

　　一、新时期企业行政管理的特征

　　1从属特征

　　企业行政管理不具独立性，这就预示着企业行政管理不能脱离一定的管理目标而单独存在，一个企业若想实现长久稳定发展，就必须依靠行政管理。由此可以看出，企业行政管理工作不是独立存在的。真正的行政管理工作绝不是简单的看起来条理分明，而是能够为决策者提供参考，开发员工潜能，充分调动员工的积极性，以及合理调配资源，真正实现开源与节流。如果不能实现这几条，那么企业的行政管理工作一定是不合理、存在问题的。因此，企业行政管理工作具有一定的从属性，其服务于企业发展的各个环节，并为企业的稳定发展提供帮助。所以，企业只有在管理工作中，充分调动工作人员的积极性，开发他们的潜能，使企业不断创新，才能真正体现出企业行政管理工作的实际性。除此之外，还要合理调配企业内的人财物等资源，不断提高资源利用率，对于企业制度而言，要不断对其补充与完善。办公用品的使用要合理、节制。只有这样才能降低生产成本，提升企业效益。

　　2实质特征

　　由前文可以得出，企业行政管理不存在独立性，但是具有一定的从属性。这就是企业管理与政府行政最大的不同。前者更加注重管理实质。而企业管理的实质特征使得企业管理不能只做表面功夫、面子工程。企业在发展过程中，会根据自身实际发展状况和需要，对管理制度和方法进行优化组合，目的在于提高企業的管理效率。

　　3实效特征

　　众所周知，企业经营的核心目标是获利，没有盈利一切都是纸上谈兵。因此，这就要求企业的行政管理工作要以盈利为核心，为企业带来更多的经济效益。虽然一个企业的成功与否，不能只看经济标准，但企业的生产效率与资源配置都能反映出企业的发展情况。同时，企业行政管理工作通过借鉴开源节流的方式，来降低企业生产成本，并体现出企业的经济效益。因此，企业的行政管理工作具有经济实效的特征。

　　4灵活特征

　　企业的行政管理具有较大的灵活性。企业可以根据自身的需求，构建符合自己企业的行政管理制度，而政府行政相对刻板、不灵活，这与企业行政有很大区别。并且还能够不断调整行政机构的规模以及工作人员的数量，具有较强的灵活性。

　　二、新时期企业行政管理工作人员应有的素质

　　新时期企业行政管理人员的素质所呈现出来的特点，使得管理人员必须从现在的形势出发，不断提高自身的综合素质，只有这样子自己才能在激烈的市场竞争中，为自己所效劳的企业贡献自己的力量，新时期企业行政管理人员所应该具备如下素质：

　　1良好的心理素质

　　第一，一名优秀的企业行政管理工作人员，必须要具备过硬的工作能力，较强的个人品德，认同企业的文化。对自己手上的工作要负有一定的责任心，不能对自己的工作产生厌倦感、并且还要做好本职工作，关心本企业，维护企业形象绝对不能做有损企业形象的事。第二，行政管理工作要求工作者要有良好的品德。要有坚定不移的信念，实事求是，踏实认真的完成本职工作，不能在利益的诱惑下做出有损本企业的事情。第三，行政管理工作者要有创新精神，勇于进行创新实践，只有这样才能不断提高企业行政管理工作效率与质量。除此之外，行政管理工作者还要有一定的随机应变能力，面对复杂的市场竞争环境，要能够快速做出反应，力求在最短的时间内，找出最佳解决方案，争取让企业的损失降到最低。这就要求工作人员要有一定的觉察力，要具备敏锐的嗅觉，提前感知到将要发生的问题，进而做好相应防范工作。此外，工作者还有具备一定的自控力，不能把任何工作之外的情绪，带到工作中来。面对问题要沉着冷静，保证任何决断都是合理且准确的。

　　2专业素质

　　一名合格的企业行政管理工作者，既要全面掌握行政管理的专业知识，还要了解企业各个部门的专业知识，如财务部、人事部、设计部等等。当今时代是一个百花齐放的时代，各方面的信息资源如潮水般泛滥，所以一个人的学习力，在工作中的价值是不言而喻的。对于管理者而言，既要有获取新知识的途径，还有具备分析、探究这些知识的能力。一个企业的发展与管理者有很大关联，因此管理者只有保持学习，才能掌握各个专业最新知识，进而制定的决策才适应社会发展需要。除此之外，随着经济全球化趋势愈演愈烈，对于行政管理人员而言，要具备一定的外语能力，这样才能完成好对外工作。

　　3能力素质

　　具备良好的人际关系，是做好企业行政管理工作的前提条件，优良的沟通能力与人际关系能力，无论何时都是极为重要的两大要素。各部门之间的矛盾与分歧，要做好调解工作。此外，还要具备一定的逻辑思维，面对企业发生的问题要触类旁通，利用之前处理过的相关问题来处理新问题。还要善于发掘人才，为企业发现、推荐高素质人才，推动企业的发展。

　　三、提高企业行政管理人员素质的措施。

　　1、制定良好的培训计划。企业应该根据每个员工的不同情况，不同的素质要求，制定不同的培训计划，采取不同的培训措施，不断提高员工的素质水平。

　　2、引进先进的管理方法。每个成功的企业背后都有先进的企业管理方法，这些办法在很多情况下都是可以借鉴的，面对激烈的竞争，只有从他人身上汲取企业成功管理的良好经验，来弥补自身存在的不足，通过学习借鉴提高专业管理水平。

　　通过上文分析与研究可知，当今时代是一个竞争激烈的时代。不学习意味着停滞不前，对于企业行政工作人员也是一样，只有不断学习、保持积极向上的态度，才能够为企业行政管理工作提供帮助，使企业在激烈的市场环境下立于不败之地。

　　参考文献：

　　[1]吴心坤.浅谈新时期企业行政管理的重要性及创新途径[J].纳税，2019(05)

　　[2]罗海平.新时期企业行政管理的重要性及创新路径探讨[J].城市建设理论研究(电子版)，2018(21)

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文章名称： 新时期企业行政管理的特点与人员素质

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