正确认识供电企业档案管理的新发展应用制度

　　在当前档案管理有何作用及意义，在档案管理的同时又该怎么来规范这些管理模式，同时档案的发展及应用都对企业有着怎样的建设及发展性的作用呢?在《档案学通讯杂志》杂志中介绍了以下信息。

　　摘要：人是发展档案事业的关键，选拔聘用热爱档案事业、工作责任心强、综合业务水平高的档案人员， 是搞好供电企业档案工作的前提。一是加强档案人员的岗位培训，如参加档案业务培训班、研讨班等;鼓励档案人员积极参加各种继续教育和学历教育;不断提高档案队伍的政治素质和业务素质。二是加强实践锻炼，不断提高他们的业务能力和水平，努力成为本职工作的行家里手，成为懂档案、会专业、精信息技术的复合型人才。三是组织档案人员到先进单位参观学习，开拓档案人员的视野。

　　关键词：档案管理,档案制度,管理措施

　　档案业务具有很强的专业性、技术性、连续性，其工作性质要求要有比较固定的档案工作人员。 虽然大部分供电企业已专门配备了专职档案人员，但他们往往身兼数职，不安心档案工作，造成档案人员频繁变动，对档案业务知识不熟悉，责任心不强，结果“人走档案飞”，档案材料出现断层现象。

　　1 供电企业档案管理工作的现状

　　(1)档案管理规章制度执行不力

　　供电企业虽然建立了基本的档案规章制度， 但不能严格按制度办事。如制定了“三纳入”制度，但在执行过程中流于形式，没有清楚地认识到档案管理是企业管理中不可缺少的重要组成部分， 应当常抓不懈。 “四参加” 制度得不到落实，致使档案材料不能及时收集归档。 广大职工缺乏档案归档意识，许多生产技术人员将重要技术资料视作个人参考资料，造成档案遗失等情况。

　　加强供电企业档案工作是供电企业加强企业一强三优建设的客观需要。随着供电企业创一流和企业建设的开展， 由此形成的材料自然是企业档案的重要组成部份。

　　(2)档案人员整体素质不高，且队伍不稳定

　　加强供电企业档案工作是供电企业加强经营管理、提高企业经济效益的需要，企业档案工作是反映企业生产、经营、科研、管理活动和企业资产、产权、资信等的真实记录，是企业适应复杂多变的市场环境、提高竞争力的信息保障，\是维护企业经济利益、合法权益的重要依据。而供电企业的发展虽然加快了供电企业档案信息化的推进速度，也对档案信息化建设提出了更高更严格的要求。

　　(3)档案人员不熟悉专业知识

　　档案人员由于大多数是半路出家，缺乏实际工作锻炼，不熟悉业务，不熟悉档案专业知识。尽管公司对他们进行了多次档案专业知识培训，但因只注重理论学习，缺乏实践练兵，故其解决实际问题的能力不强。在立卷时，对科技档案无从下手，文书档案只得请地方档案局代整。有的企业在文件归档中存在圆珠笔字迹、复印件，有的企业未建立档案管理基本情况台帐，也没有档案利用及反馈情况统计，开发利用更无从谈起。

　　2 加强供电企业档案管理工作的重要性和必要性

　　自从国家对电网实施了“两改一同价”工程，初步改善了用电状况，但按照社会主义新的要求， 就地区均衡性而言，当前农电在基础建设和管理水平及方式上存在相当大的差距。服务于新建设，电力企业肩负着直接的责任。一方面要解决好用电公平消费问题; 另一方面要重视供配电设备建设，即以建设好电网的骨干线路为重点，辐射改进山区、边远地区的陈旧老化电力线路，全面实行用电一户一表制，实现电网一体化。在这种新形势下，重视和加强档案工作显得越来越重要。

　　通过制定实施档案目标进行科学管理。目标确定以后，档案人员对照《档案管理工作目标标准》，把档案目标管理指标进行分解，找出存在的问题，制订实施计划，逐项实施。通过目标管理，提高现代化设备和管理手段，使档案管理工作更加规范化和标准化。

　　3 健全和规范供电企业档案工作

　　(1)加强领导，建立健全规章制度

　　作为一个供电企业， 公司领导对档案工作的态度和认识决定着企业档案工作的命运。公司管理层应高度重视公司档案工作：首先是认识到位。企业档案管理工作是企业基础管理工作的重要内容， 对企业整体工作具有不可或缺的作用。应从人力、物力、财力上大力支持档案工作，使企业档案工作做到“人员、措施、设施、设备”四到位，为开展档案工作创造有利条件。其次是措施得力。档案工作作为企业管理的一项重要工作应纳入企业中长期规划和年度计划， 并将其列入领导的议事日程。制定企业档案管理的各项规章制度和有关人员岗位责任制， 使档案管理的各项程序有章可循。坚持档案工作“三纳入”和档案人员“四参加”制度，档案部门按时参加全局性重要会议，参加课题鉴定、设备开箱、工程验收等活动，保证文件材料立卷、归档工作的准确、系统、完整。

　　(2)加大宣传力度，增强法制观念

　　要做好企业档案工作， 不仅领导要有较高的档案意识，企业全体员工都要增强档案意识。应把档案宣传工作作为提高全员档案意识的有效途径。一是经常组织学习《档案法》《档法实施办法》及档案工作基本知识，不断增强各级管理人员的档案意识。二是不定期地在企业内部进行档案业务培训，普及档案工作知识， 提高员工的档案工作意识。 三是利用宣传栏宣传档案工作， 为其鼓呼、 呐喊，使档案工作深深地刻入每个企业员工的脑海。四是充分利用网络进行档案宣传。

　　随着电力体制改革的不断深入， 为迎接市场化带来的机遇与挑战，适应新环境变化、 保持继续发展， 供电企业档案管理工作需要抓住信息化的契机，采取积极的应对措施提升档案工作。 在未来的日子里，尽快实现档案信息存储的数字化、档案信息传递的网络化、档案信息开发的智能化和档案信息服务的远程化，使企业档案信息在企业工作中显现出其潜在的价值。

　　档案工作的两大任务：一个是管理;一个是利用，而利用则是档案工作的根本目的。在做案规范化管理的基础上，积极开展利用服务工作，改善服务态度，完善服务措施，将服务的触角延伸到生产经营管理的各方面、各环节，不断提高服务水平，使档案工作在企业生产、经营中发挥重要作用。一是完善档案检索体系，编制档案总目录、分类目录、专题目录等多种检索目录，并将其发放到有关部门，同时将档案资料输入计算机，为查找利用提供多种检索途径，提高档案资料利用率。 二是积极挖掘档案信息资源， 开展档案编研工作。 结合企业需要，进一步挖掘档案信息资源，编写一些能为企业管理层提供决策参考的编研资料，

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文章名称： 正确认识供电企业档案管理的新发展应用制度

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