谈公司经营中的预算管理新发展模式及意义

来源:期刊VIP网所属分类:工商企业管理发布时间:2015-05-19浏览:

  摘要:预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

  关键词:预算管理,证券公司,企业管理制度

  预算以数量化的方式来表明管理工作标准,控制是以确定的管理工作标准,对行动的度量和纠正偏差。所以预算管理是过程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投资项目或生产经营的规划、预算的编制,详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准。事中控制是一种协调、限制差异的行动,保证预期目标的实现。事后控制是鉴别偏差,纠正不利的影响。

  一、X证券公司预算管理改进措施

  针对上述问题,公司推行如下一系列改进和完善的措施:

  (一)进一步强化统筹安排、全员参与的意识

  为了改变各部门预算意识不统一的局面,公司高管亲自抓预算管理工作,成立了预算审核委员会,对全体员工灌输预算的重要性和必要性,使公司上下对预算有了新的认识。

  (二)结构调整,更加合理化

  首先,公司完善了资本性支出预算的编制流程,如采购大金额软软、硬件,需经过竞价程序,择优筛选供应商,形成书面竞价报告,否则不予上报,通过严格、规范资本性支出预算流程,公司资本性支出实现了有序安排,成本有效降低的目的。其次是改进收入预算内容,由原来仅汇总各部门收入到逐步增加对收入构成的分析。随着社会经济变化以及券商角色演变,券商收入结构发生了巨大变化,由原来经纪业务唱独角戏(2009年占营业收入的比重为73%)变成目前经纪业务、资产管理业务、融资融券业务、投行业务等的多元化,这就要求预算管理及时满足公司管理层对收入板块横、纵向对比数据的需求。然后完善预算管理与绩效管理的衔接,现有预算管理加大了对各单位利润预算的管理力度,形成倒逼机制,利润完成较好的给予费用支持,较差的则进行开支控制,以此形成多劳多得的良性竞争。通过一系列结构优化,使得预算管理更加适应公司的管理需求,逐步实现了“有序的预算过程将会降低成本,减少人工,使冲突和混乱降到最低水平”。

  (三)年度预算与月度预算有机结合

  年度预算是提交董事会讨论的总体预算,月度预算是落实年度总预算的重要工具,也是指导公司日常生产经营活动的纲领,两者相辅相成。下年度的预算一般在11月底开始归口统计汇总各预算数据,如信息技术中心归口统计并复核全公司的信息设备采购等,12月底前由财务部牵头汇总各项数据,并充分征求各方意见,结合集团对公司的考核任务形成年度预算报告并提交董事会。针对目前实行预算管理的公司中侧重年度预算的偏多,而月度预算没得到应有的重视,导致年度预算与月度预算脱节的现象。X证券公司4年来着重细化了月度预算,提高月度预算的准确性,同时严格控制实际执行差异,X证券公司执行的是零基预算,“零基预算要求各个层次上的经理全面参与”,此外,“高层管理者也有机会听取经理们的建议和分析”,避免了前期预算影响,按实际需求预算,大大强化了月度预算在公司经营管理中的作用,实现了年度预算总体控制、月度预算具体执行的效果。

  (四)审计制度提高预算管理工作效率

  目前国内大多数券商实行“分权为主,集权为辅”的财务委派制与垂直管理并存的财务管理模式,营业部财务人员既归营业部的管理者领导,又归财务总部领导,在业绩压力面前财务人员的独立性难以得到保证,预算管理效果会大打折扣。为此公司加大了预算执行检查力度,“建立预算执行情况内部审计制度,通过定期或不定期的审计监督,及时发现和纠正预算执行中存在的问题”,取得了良好的事后督查作用。

  二、结论

  随着社会经济的不断发展以及网络技术的广泛运用,未来证券行业竞争将异常激烈。目前轻型网点已在全国铺开,人们足不出户就能在网络上开户实现操作,客户争夺将是全方面的,面对竞争如此激烈的外部环境,不求思变,则无退路,环境在变,管理也应随之变化,唯有变化,唯有创新,才能生存才能发展。近年来,预算管理得到了大家重视,很多公司把预算管理提升到战略高度,X证券公司也是如此,在不断探索、不断创新管理方式,提高内部管理水平以适应未来的激烈竞争。

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