平衡计分卡在国有钢铁企业绩效管理系统中的应

来源:期刊VIP网所属分类:工商企业管理发布时间:2012-06-08浏览:

  1.引言

  2008年以来,随着国际金融危机的扩散和蔓延,我国许多国有钢铁企业都不同程度地陷入了经营困境。然而在这一严峻形势下,国有钢铁企业长期暴露出来的绩效管理问题又进一步制约着企业业绩的提升,导致国有钢铁企业的发展举步维艰。因此,通过引入先进的绩效管理思想与方法,不断提高国有钢铁企业的绩效管理水平,以提升企业的竞争力,成为当前国有钢铁企业面临的一个共性问题。

  2.国有钢铁企业绩效管理存在的主要问题

  目前,我国国有钢铁企业绩效管理存在的问题主要表现在以下几个方面:(1)对绩效管理的认识存在偏差。绝大部分国有钢铁企业的管理者把绩效考核与绩效管理等同起来,他们认为“绩效考核的作用在于为奖金的分配提供依据”,[1]并将绩效管理视为企业惩罚员工的重要手段,根本没有发挥绩效管理的巨大激励作用;(2)绩效考核指标内容不全面。[2]国有钢铁企业现行的绩效考核指标体系过于重视财务指标,对财务类指标的设置较多,而对能够反映企业内部运营状况、客户关系、员工发展等方面的指标却设置的很少,很多驱动企业战略实现的关键绩效指标并没有囊括到指标体系当中。(3)缺乏畅通的绩效沟通与控制,导致绩效管理流于形式。绩效管理是一个各环节紧密联系、环环相扣的循环系统,[3]但长期以来,国有钢铁企业的管理者并不重视与员工进行充分的绩效沟通,针对员工在工作中存在的问题给予及时的帮助和指导,只是在考核期末给员工一个考核结果,这便导致绩效管理只是走形式、走过场,无法达到改进员工绩效的目的。

  3.平衡计分卡在国有钢铁企业绩效管理系统中的应用步骤

  (1)通过环境分析,绘制国有钢铁企业的战略地图

  国有钢铁企业引入平衡计分卡绩效管理系统,首先应该对企业所有内外部因素进行分析,这些分析包括“PEST分析”、“SWOT分析”、“波特五力模型分析”等。企业的高层管理者基于以上分析结果,经过讨论并取得共识,最终确定明晰的企业战略目标,并据此绘制企业各个层级的“战略地图”。战略地图可以比较直观地表达企业战略的基本要素及主要战略主题、战略目标以及平衡计分卡每个角度中的重点关注区域,体现了企业战略关键因素之间因果关系的假设,这些假设确定了企业的重要目标以及各角度中不同目标之间的联系。[4]

  (2)确定国有钢铁企业平衡计分卡关键绩效指标

  通过环境分析,绘制战略地图后,国有钢铁企业需要针对平衡计分卡财务、顾客、内部流程、学习和成长四个角度的关键目标(支持性子战略目标)开发企业的关键绩效指标(KPI)。准确开发KPI是国有钢铁企业成功构建平衡计分卡绩效管理系统的中心环节。KPI是能够对企业关键成功因素进行计量的具体量化指标,它是对企业战略目标的进一步细化和发展,是对真正驱动企业战略目标实现的具体因素的发掘。KPI将企业的战略目标分解为可操作的具体指标,确保了企业的战略目标来源于战略,符合实际情况并且可以被计量。国有钢铁企业在开发企业的KPI时,应分级分层来进行,形成企业各级的平衡计分卡绩效管理指标体系,以确保企业的战略目标层层分解并落实到每个单位、部门和员工身上,同时还要确定每月、每季度、每年的关键绩效指标的目标值,用以考核员工和组织绩效的实现程度。

  (3)用层次分析法确定关键绩效指标权重

  层次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)的基本思想是把一个复杂的问题分解为各个组成因素,并将这些因素按支配关系分组,从而形成一个有序的递阶层次结构。通过两两比较的方式确定层次中诸因素的相对重要性,然后综合人的判断以确定决策因素相对重要性的总排序。[5]基于层次分析法的基本原理,国有钢铁企业可以通过将本企业高层领导对财务、顾客、内部流程、学习和成长四个角度以及每个角度中的关键绩效指标的相对重要性排序值进行加权平均,而后根据统计分析结果为各个判断矩阵赋予了合理的标度值,最终确定国有钢铁企业平衡计分卡绩效管理指标体系的权重。

  (4)实施和评估平衡计分卡绩效管理系统

  在成功开发平衡计分卡指标体系并确定其最终权重后,国有钢铁企业的各级管理者就可以根据平衡计分卡指标体系的权重来确定工作的轻重缓急,并通过预算为关键绩效指标的实现有效地配置资源。在平衡计分卡绩效管理系统的实施过程中,管理者要定期与员工进行充分的绩效沟通,找出员工当前绩效状态与绩效目标的差距,并指导和帮助员工不断改进其绩效水平,尤其是对那些权重较高的绩效指标一定要重点跟踪其完成情况,以促进企业整体绩效的提升和战略目标的达成。

  此外,企业还需要根据不断变化的外部环境及时修改和完善平衡计分卡指标体系,调整关键绩效指标的目标值,并定期对整个系统的有效性进行评估,以确保平衡计分卡绩效管理系统更加有利于企业的发展并体现其战略发展方向。[6]

  4.结论

  平衡记分卡自问世以来已得到管理界人士和国内外企业的广泛认可,将平衡计分卡应用于我国国有钢铁企业的绩效管理系统之中,能够有效地弥补当前国有钢铁企业存在的绩效管理与战略目标脱节、绩效考核指标内容不全面、绩效管理流于形式等问题,对于改进企业员工绩效水平,实现企业的振兴和发展具有极其重要的现实意义。

  参考文献:

  [1] 钱生校.国有企业绩效管理的常见问题与对策探讨[J].现代管理,2007(3):70~71.

  [2] 董秀娟.国有钢铁企业中层管理人员绩效考核研究[J].价值工程,2010(31):68~69.

  [3] 付亚和,许玉林.绩效考核与绩效管理[M].北京:电子工业出版社,2009(3):42~44.

  [4] Robert S Kaplan and David P Norton. Having Trouble with Your Strategy? Then

  Map It.[J].Harvard Business Review,2000(9).

  [5] 吴育华,刘喜华等.经济管理中的数量方法[M].北京:经济科学出版社,2008(2):41~47.

  [6] 李祥涛.基于平衡计分卡的国有企业绩效管理系统研究[D].山东大学,2008(3):24~35.

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