分析施工企业成本控制过程中的不足及措施

来源:期刊VIP网所属分类:工商企业管理发布时间:2012-06-04浏览:

  施工企业成本分析是在成本发生之后,跟据成本进行核算,把实际成本与预算成本差异和产生的原因汇总并进行分析,找出成本差异的原因,为下一个项目成本的制定提供改进方法,使成本得到改善、经济效益进一步提高,但目前很多施工企业都不太重视进行成本分析,通常是一个项目完工后,该项目的财务人员、管理人员可能继而又转入下一项目的工作,而很少对本项目的盈亏进行认真的分析,或者是分析很粗略简单,从而造成了施工成本管理,造成第一手资料的缺失。

  1.施工企业成本控制的过程中存在的不足

  施工企业的成本控制过程是一个从财务到公司,从思想到行动的整体统一协调的过程,为了有效保证成本控制的效果,其中任何一个方面都不能够忽视,施工企业在实际的成本控制工作中存在下面一些问题:

  1.1成本控制的全员性被忽视

  在当前施工企业中基本完全由财务部门来完成成本控制目标的制定以及实际的考核和实施,基本没有做到全员参与到成本控制中。财务部门更多的是依靠统计和整理历史数据来制定成本控制方案,因此这种情况下制定出的控制目标缺乏一定的可操作性,需要各个职能部门的人员来完成具体的控制过程和方法,但由于各部门的职能人员存在抵触情绪来对待这种缺乏可执行性的控制方案,这必然使得实施成本控制的效果降低了。所以,只依靠财务部门凭借历史数据来编制控制目标和控制过程是无法做好成本控制的,需要所有财务人员、管理人员、工程建筑人员和施工人员的通力配合才能把企业成本控制的过程做好。

  1.2成本控制过程中的控制内容不全面

  成本控制的主要目标之一就是成本支出最小化,但这并不是成本控制的全部内容。长期以来,企业财务人员认为最大限度的降低成本就是成本控制。这就把对成本控制风险的考察和成本控制的工期成本、质量成本忽视了,在成本控制的过程中对低支出的片面追求会对施工工程的质量产生影响,最终对企业的实际收益产生影响,而且也不利于企业的形象。这种的做法是本末倒置,会极大的危害到企业的长期发展,最终的结果就是虽然减少了成本支出,但却使公司的收益下降了更多。

  1.3成本控制过程没有贯彻经营管理企业的全过程

  成本控制贯穿于整个企业的经营管理过程中,是一个完整的系统,它涉及到了企业组织施工建设、采购物资、维护机器设备等方面。目前是由财务部门根据相关的公司管理制度来对施工企业成本控制的规章制度进行制定,在具体实施过程中经常会发生和单位职能部门实际情况不相符的情况,使得各种规章制度成为了一种形式,所以在单位对于成本控制的推广实施难度由于部门领导的不重视而加大,无法贯彻实施相关的控制制度,也无法使成本控制工作发挥出实际的成效。

  2、施工企业加强成本控制的一些措施

  2.1要从企业整体效益出发对施工企业成本控制进行全面的分析

  必须从整体上对企业成本控制管理的过程进行把握,实现企业整体效益的最大化是减少成本支出的目的和前提,增加企业的经济效益也是企业实施成本控制的目的。要坚决杜绝降低工程用料标准这样的违法手段以及忽视工程质量这样的做法,必须在保证质量的前提下进行成本降低。企业在进行成本控制时要制定相应的成本控制目标来作为评比和考核的依据,注意研究最佳的成本支出和降低成本的途径,必须把成本最低化作为原则。

  2.2要在企业经营管理的全过程中贯穿成本控制

  2.2.1对施工各个阶段的成本控制进行加强建设。企业应根据各个阶段来对相应的成本控制措施进行制定,因为的不同时期和不同进程的施工建设项目都有各自的要求和特点。要根据有关技术资料和施工图纸在施工的准备阶段,对施工作业的组织、配备适当的机械设备类型和合适的施工方法等活动进行选择,然后分解细化企业的成本目标到班组、施工队和各部门,把成本控制中心的材料定额和劳动定额等具体标准确定下来。最后,要依据建设工程的人员规模和工期对间接费用的明细分解表进行编制,从而为绩效考核提供依据和把相关的成本控制责任落实下来。要在工程的竣工验收阶段对消耗情况以及实际领料进行核查,把退料单和退料的审核工作做好,把工程竣工阶段的清理结算工作精心安排好。要对责任者和各部门落实成本控制的情况进行定期检查,为正常进行施工提供物质保障。

  针对施工生产作业人员进行有效的培训,并且及时提高他们的生产能力和技术水平,使得他们能够完成劳动定额,以最大限度地以最少的劳动消耗获得最大的劳动效率。根据施工作业的计划,通过网络作业流程分析研究,有效的利用现有工作面,最大可能的组织平行作业,扩大工作面,提高工时利用效率,最大可能的减少窝工现象。

  2.2.2成本控制目标的制定要科学。财务部门要充分听取有关部门的建议,结合企业历史数据,努力使制定的成本控制目标既具有可行性,又具有挑战性,提供有利的参考给各个成本中心来执行成本控制,通过对执行过程中实际资料的收集,和成本控制目标进行对比、计量,及时对实际脱离预计目标的原因进行发现和揭露,及时的纠正错误采取措施,确保顺利实现成本控制目标。要对各个成本中心的成本控制情况在期末进行考核,把计划数的偏差和各个成本中心的实际支出数进行对比,对其成本控制执行效果的优劣进行分析,作为衡量各个成本控制中心绩效考核的指标,对成本控制执行不力的部门要追究相关人员的责任,对成本控制执行的好的部门要予以奖励,通过对奖惩制度的完善来提高各部门员工参与成本控制的积极性。

  2.2.3节约材料费。材料费在工程成本中是占有最大的比重,随着装配化程度的不断提高,并且材料费占的比重还要继续增大,因此,节约材料费对于降低工程成本有着非常重要的意义。应该从价格和分批采购的数量上加以精打细算首先要贯彻执行“合理储备”的原则,以避免因积压而导致的损失浪费。为此,必须建立按工程项目编制材料的计划,和按材料计划编制供应计划,以及再按供应计划编制采购计划或申请计划的制度,从而来克服盲目分散采购的现象,并且采购以前,还须摸清材料供应情况,做到比物比价,分批采购,陆续备料的程度来保证低廉的材料费用。再者就要根据“就地取材”原则,仔细调查研究地方材料的资源,在保证材料质量的前提下,尽量采用当地廉价材料,节约材料采购成本从而降低工程的施工成本。

  3.结束语

  总之,施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同企业、不同工程项目、不同管理体制其成本管理都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断创新,在激烈的竞争环境下及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的效益,以最有效的管理来实现最有利的成本,以保证成本目标的实现。

  参考文献:

  [1] 林志鹏.《论施工企业对工程项目的成本控制[J]》.山西建筑,2006, 32(10),P43-44.

  [2] 侯会利.《浅谈施工项目成本控制[J]》.山西建筑, 2006 , 32( 5), P53- 54 .

  [3] 吴向辉.《关于施工企业成本管理的思考[J]》山西建筑,2005,31(7),P95- 97 .

  [4] 刘宏.《工程造价综合知识[M]》北京: 中国电力出版社,2003 , P29- 30 .

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