浅谈当下企业内部信息管理制度的改革模式

　　摘要：对于现代企业来说，内部管控是实现管理工作质量提升的重要环节，同时也是企业信息化背景之下影响较为深远的一个环节，所以如何帮助企业在信息化背景下切实加强内部控制制度建设及执行执行效率提升就应该成为众多企业经营者、管理者、决策者以及相关研究人员及工作人员所关注的实际问题。

　　一、信息化背景下企业内部控制出现的新问题与新挑战

　　信息化新发展让企业内部控制管理工作能够拥有更为及时有效的管理，能够实现24小时零距离的监控约束，能够大大降低过去全人力管理的高额管理费用支出，同时大大提升管理工作的精确性与可靠性。但是这也就让企业同时也面临着管理队伍素质需要进一步提升、管理手段需要进一步更新的新问题与新挑战。

　　因为，信息化的新发展让企业的各项数据信息呈现出海量增长的状态，内部控制所涉及的范围也愈加广泛，从而大大增加了管理工作的不确定性与突发性，所以内部控制管理工作如果不能跟上信息化发展步伐不仅无法有效发挥内部控制管理的积极作用，甚至会干扰到企业其他部门的正常运作，此外管理人员的素质如果无法有效提升，各种管理软件也无法发挥自身作用，从而让企业内部的各项管理得不到有效约束，处于无人无力监管的境地，这样不仅是内部控制管理的失败，甚至可能影响到整个企业的健康稳定发展。

　　二、信息化背景下企业内部控制质量提升的思考

　　前文我们提到企业信息化背景下给企业内部控制管理工作有序开展所造成的一些新问题与新挑战，同时也了解到当前企业内部控制管理工作仍然存在着的一些问题，所以想要切实解决这些问题，帮助企业在信息化发展背景下有效提升内部控制管理工作具体质量就必须针对这些具体问题来进行有的放矢的研究与讨论，寻找适合企业的改革手段与思路，帮助企业获得更好更健康的发展。

　　(一)树立正确管理意识

　　信息化背景下的内部控制管理工作想要切实提升首先就必须树立正确、积极、科学的管理意识。而虽然信息化的出现从表面上来看只是一种手段的更新，带信息化所带来的信息传递方式的不同、管理方式的不同以及使用方式的不同也让管理者从管理意识上发生了转变。作为企业管理者和决策者应该切实加强这些方面的意识树立，同时还要加强对信息化背景下的内部控制管理工作具体理论及实践操作的学习与掌握力度，真正做到“知其然也知其所以然”，让管理工作更好的契合当前信息化变化发展的新要求，让信息化管理理念更好的渗透到企业经营管理的方方面面，从而有效发挥管理者和决策者的管理作用和引导作用。

　　(二)加强企业内控信息化建设

　　企业信息化建设最重要的一点就是通过信息化手段提升及企业网络建设来实现企业内部各部门之间的信息交互及时高效，实现对信息数据使用效率的提升，加强各部门之间的联系与合作，将企业真正建造成一个有机统一的整体，发挥更大的合力作用。在此种情况下，企业的内部控制制度建设与具体管理措施及硬件软件设施也要跟上这一发展速度，才能够发挥出管理、监督、控制的作用。所以加强企业内部控制管理工作的信息化水平提升也是非常必要的。内部控制的信息化建设首先要根据企业具体生产经营情况及管理实际进行契合企业实际需要的内部控制管理软件的开发和应用，在如成本管理、预算管理、固定资产管理、人员薪资管理等每一个关键环节都设置控制关口，进一步加强各部门数据信息输出的统一化与规范化，帮助内部控制管理部门更好更及时的进行数据的收集与分析。真正让整个企业网络都能够处于内部控制的有效工作范围以内，实现管理工作的质量提升。

　　(三)加强相关制度建设

　　信息化背景下的制度建设工作也要适应信息化管理手段的升级而升级，这样才能够一方面充分利用信息化升级带来的便利提升我们的工作及管理质量，另一方面也能够形成有效约束，实现管理工作的稳步、有序。所以相关制度建设工作的及时展开对于提升企业内部控制管理工作质量也是非常重要的。首先应该加强财务会计部门的岗位调整与不相容职务原则的进一步加强。推行不同岗位之间的定期或不定期轮换制度，一方面避免长期占据同一职务而产生的利己意识，另一方面也能够帮助她们更好的了解信息化背景下其他岗位的具体工作情况，帮助他们形成财会管理的全局意识，促进他们更好的调整工作观念与工作意识，实现岗位与岗位之间的进一步有效互通与合作。此外还要加强责任制的制定与推行，不仅要将财务会计管理工作的重要岗位设定为终身问责机制，同时也要加强内部控制管理部门的人员管理与制度建设，从而真正实现端正监控意识，促进管理升级。

　　(四)加强队伍建设

　　企业信息化背景下的人员队伍建设不仅包括财务会计管理队伍及工作队伍的人员建设，同时也要加强内部控制管理人员的队伍建设。首先，加强对不合格人员的清查力度，调整工作人员队伍年龄结合和知识结构，同时还要加强对兼具企业管理、资金管理、信息化管理等复合型知识的人才引进力度。此外为了进一步提升企业管理队伍培养的精确性和及时性，应该加强与高校的联系合作，实现订单式的人才培养，帮助企业拥有更多更优秀的潜在管理人才。最后还应该积极引入信息化的人才管理模式，对企业内部员工施行档案跟踪管理模式，从入职开始就为工作人员建立个人档案，跟踪记录其工作表现、处分情况以及其他方面的能力与潜力，同时在档案记录过程中加强工作人员与记录调查人员的互动，将档案管理工作从单方面的调查考核工具转变为员工与企业管理者的沟通平台，帮助企业更好的了解人才、利用人才、配置人才，给予工作人员更好的发展空间和发展机遇，同时也能够更好的降低企业外部招聘合适人才的成本与支出，实现企业与人才的双赢。

期刊VIP网，您身边的高端学术顾问

文章名称： 浅谈当下企业内部信息管理制度的改革模式

文章地址： http://www.qikanvip.com/gongshangqiyeguanli/16130.html