大学教学档案管理现状及改善策略探讨

　　摘要：大学教学档案的有效管理对教学管理具有重要意义，教学档案不仅能够提升教学成绩，而且还能够提高大学的教学管理质量。但是从我国目前的发展现状来看，许多大学的教学档案管理过程并不是很完善，依然存在着教学档案管理理念落后、信息化水平落后以及档案管理人员专业水平低等问题。笔者主要以大学教学档案管理为主，探讨了大学教学档案管理的重要性，对大学教学档案管理出现的问题进行了具体的分析，并针对这些问题提出有效的改善策略。

　　关键词：教学管理 档案管理 现状 改善策略

　　随着时代的不断发展，社会对人才的需求，我国越来越注重对教育和人才的培养。这一因素使我国大学教育事业得到了飞速的发展，许多大学的教学规模也在不断地扩大，规模的扩大使学校的师生越来越多，与教学档案资料相关的资料也逐步增多，原有的教学档案管理模式受到了巨大的冲击，原有的大学教学档案管理模式已经无法满足当前的发展状况。对大学办学质量以及教学水平进行评价时，大学教学档案占据着非常重要的作用，所以，完善大学教学档案管理制度势在必行。

　　1大学教学档案的含义

　　所谓教学档案，其实就是日常教学工作的总结资料，这些资料对以后的教学具有非常大的价值。教师的研究材料、在教学过程中形成的重要思想、重要实践以及一些值得后来者借鉴的管理经验等等，都可以记载到大学教学档案中，简而言之，其实就是从各个方面记载了大学的教学活动。档案资料一般情况下会以表格、图示以及文字等形势展示出来，让读者清晰易懂，这些资料还将会作为后期教学活动的重要依据[1]。除此之外，在制定教学计划、对教学成果的预测方面都具有较强的指导意义。

　　2大学教学档案管理的重要性

　　2.1能够促进学生未来顺利就业

　　随着我国经济的飞速发展，社会对高校人才的需求量不断地增大。在招聘人才过程中，聘用单位不能仅仅只靠一份个人簡历进行招聘，需要结合高校该生的档案记录，这样才可以更深入地了解应聘人员在校期间的生活、学习、工作等状态。招聘单位从档案里面可以总结出来应聘人员的优缺点，对招聘单位做出决策具有很大的参考性和借鉴性。

　　2.2大学教学档案管理是管理教育的基础

　　大学教学档案是在学校开展教育过程中慢慢形成的，属于首要资料[2]。教师职工先进的教学经验、优秀学生的先进事迹、一些重要实践以及重要思想等等，这些都是大学教学管理的历史资料。大学教学档案是大学各种教学研究资料储存的载体，高校师生的全部生活资料和先进事项都记录在档案中，因此高校档案是学校教育教学的缩影，能够很好地指导教育研究。

　　2.3为教学评估提供依据

　　为了能够促进学校的办学质量以及教学水平，我国教育部会定期对各个大学进行教学评估，基于此，我国专门对评估要求制定了一系列的政策，本科教学评估是其中最为重要的一项政策，规定五年为一个评估周期。大学教学档案是其评估的一个重要依据，教学档案是教育教学中最重要的一部分，对高校探索教育教学方法有着积极的作用，做好大学教学档案管理，对于促进学校发展、扩大学校名誉具有重要作用。

　　3大学教学档案管理工作的现状

　　3.1教学档案管理人员水平不达标

　　随着我国对高校档案管理的逐步提高，各个大学不仅增强了学校的档案管理意识，而且对管理档案的人员也提出了更高的要求。当今时代，许多高校在对本校教学档案管理人员进行聘用时，仍然聘用一些准备下岗或者不宜教学的老师。这些即将退休的教师有很多特征，要么就是年龄较大，要么就是孕妇，要么就是学校临时拉来的临时工。他们没有受过专业的培训，对教学档案管理流程并不熟悉，年纪较大，对先进管理方式的学习能力较差，再加上学校教学档案管理的方式比较落后，他们所作出的教学档案并不达标，无法满足教师的需求，这一因素直接影响了大学的教学质量，阻碍了大学教学档案管理工作的发展和进步。

　　3.2大学对教学档案管理的重视程度不高

　　当今时代，国家的就业政策在不断地变化，呈现出多样化的模式，这虽然给大学档案的管理带来了更高的要求，但是也给高校师生的就业带来更多的机会。很多的大学仅仅重视学校的教学管理，忽略了对教学档案的管理，他们认为教学档案并不重要，重要的是学生的成绩，教学档案一带而过。一些学校对于教学档案管理方法进行了明确的规定，但是并没有真正地去落实。领导的不重视，导致教学档案管理人员的不重视，对于一些重要的文件没有进行合理的分类、归档，使大部分极其重要的信息流失。在查找一些教学档案资料时，需要花费很长时间，严重降低了大学的办学效率。

　　3.3管理制度的不先进、过程较为简单、设施较为简陋

　　教学档案管理制度的不先进、过程简单、设施简陋等问题，加大了大学教学档案管理工作开展的难度。现如今，一些大学的教学档案管理还是停留在手写记录的年代。由于高校档案管理的制度不完善、制度不先进、档案管理过程较为简单等问题，导致许多师生的档案资料随意乱丢。教学档案管理的设施、设备较为简陋，档案室防火、防盗、防潮保护措施的不完善，当教学档案存放时间过长时，这些因素竟会导致档案记录字体的模糊不清、档案丢失、档案归档错误等事故发生。

　　4大学教学档案管理工作现状的改进对策

　　4.1提高教学档案管理人员的管理水平

　　教学档案管理人员水平的提高，不仅会给教学档案管理工作带来便捷，也会给学校师生未来招聘、升职提供了基础[3]。随着国家对大学教学档案管理水平要求的提高，学校对档案管理人员的专业技能水平要求也越来越高。为了保障大学教学档案日常管理工作的顺利进行，大学要按照国家对高校档案管理的要求，对档案管理人员进行专业技能的培训，提高教学档案管理人员对工作的熟练程度，促进高校档案管理工作的顺利开展。一名优秀的教学档案管理人员要具备更高的素质和更多的专业知识技能，做到熟能生巧，遇见问题迎难而上。除此之外，大学还需要要聘用一些稳定的、年轻的、有上进心的档案管理的人员，对他们进行系统性的培训，提高教学档案管理人员的各方面素质和管理工作的水平，并且运用现代档案管理的技术及先进的档案管理设备，提高教学档案管理的综合水平，最终使大学教学档案管理程序自动化。

　　推荐阅读：《档案记忆》(月刊)(原：湖北档案)，创刊于1986年，由湖北省档案局(馆)主管主办。1986年下半年改名《湖北档案》，2016年2月更名为《档案记忆》。杂志是一份开发档案信息资源，走进大众日常生活的文化月刊。

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