试论工程项目材料成本管理中存在的问题及解决

　　摘要：建筑工程项目材料成本管理作为建筑工程成本控制工作的一项重要组成部分，其管理工作的好坏将直接影响整体项目成本控制效益工作的实现。在建筑企业市场竞争日趋激烈的今天，如何更好提高建筑工程项目材料成本管理工作将成为促进建筑企业快速发展壮大的关键性因素之一。下面本文将结合作者多年的工作实践经验，对建筑工程项目材料成本管理工作进行简单的论述，以供参考。

　　关键词：建筑工程;材料项目;成本管理

　　Abstract: This paper will combine with many years of practical experience, provide a simple exposition of the material of construction project cost management, for reference.

　　Key words: construction work; material projects; cost management

　　中图分类号：F275.3文献标识码： A 文章编号：2095-2104(2012)05-0020-02

　　随着建筑工程行业市场竞争的不断激烈、建筑投资风险的逐步加大，以及建筑企业经济价值效益的降低，建筑企业应如何进行企业内部改革、提高施工效率等逐步成为现今建筑企业所面临的又一挑战。通过实践发现，在建筑工程的实际施工过程中，工程建设的材料成本占据工程整体预算成本的60%左右，因此通过强化对建筑项目材料的成本的管理工作，可有效的实现企业投资效益的最大化收益。

　　1 项目材料成本管理中存在的问题

　　1.1 材料成本管理意识不强

　　在项目材料成本管理中，材料成本管理意识不强，虽然施工企业要求项目部要做到先算后做，但实际经常是干了后算或边干边算。材料成本管理责任不落实，工作不到位，财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节，部分项目无材料成本经济分析比较，没有具体的节超奖罚措施，即使能从结算上反映项目材料成本盈亏，但弄不清盈亏原因。

　　1.2 材料管理人员素质不高，责任心不强

　　有部分材料管理人员管理能力有限，文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目责任制、目标成本分解、责权利落实不到人，加上现场人员流动较频繁，工作不连续，干多干少收入差不多，造成材料管理人员责任心不强。

　　1.3 施工现场材料管理不严，浪费现象严重

　　材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部虽然执行领料用料制度，但从仓库领料有数，但余料无回收，失窃浪费严重，尤其是有时只顾出产值，材料过量消耗，或下料计算不准确，损耗率超标。材料看管不严，遗失时有发生;材料型号不对，造成闲置浪费，材料供应量与实际不符;监督机制不健全，出了问题往往追不到责任人，这也是造成材料成本失控的主要原因。

　　1.4材料成本核算留于形式，指导意义不大

　　项目在施工过程中没有将材料成本预算和材料成本核算结合起来，由于项目没有阶段材料成本分析，没有分部分项材料成本分析，没有实际材料成本与预算材料成本的比较，因此对项目施工指导意义不大。加上奖励机制不健全，奖罚办法不落实，材料成本超支与个人收入无直接挂钩，因此不少管理人员根本不知道自己所负责工程部分的材料计划成本、预算成本和实际成本情况，只要进度跟得上，总体感觉就很良好。由于没有分阶段分项目材料成本控制，没有分部分项材料成本控制，所以最后项目完工后材料成本也就没有有效控制，有时甚至到结算时才知道项目亏损。

　　2.1 加强项目部对施工项目材料成本核算意识及观念的转变，建立和完善项目材料成本核算的管理体制

　　项目成本核算是项目成本管理的依据和基础，没有成本核算，其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。项目材料管理部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门之

　　一，应当充分发挥其应有的职能，挖拙其内在的潜力，调动其工作人员的积极性，使项目管理人员真正认识到施工材料成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时，严抓施工材料成本核算管理，创造良好的社会、经济效益。

　　2.2 加强施工材料成本核算监督力度，增强施工项目材料人员自身的素质建设和工作责任感

　　各工程项目经理部材料管理人员应自觉认真学习和严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度，使施工成本管理真正落到实处。公司应制定相应约束机制和激励机制加强对项目材料成本管理，职能部门应加强监督力度，对未执行责任成本管理制度，造成材料超定额供料，超合同付款，失窃浪费现象严重，造成项目亏损的部门和责任人进行资产损失责任追究，对责任成本考评优秀的项目和责任部门，包括材料管理人员给予表彰奖励。改变以往责任不清晰、责任不落实、奖罚不分明而造成资产损失的状况。要全面提高材料人员的技术业务素质，对哪些没有经过专业学习和培训，业务不熟悉，核算能力有限，无法保证材料成本核算质量的材料核算人员，要迅速组织培训学习，尽快提高他们的素质。对在业务上敷衍了事，弄虚作假，欺上瞒下，得过且过的人员，要注意提高他们的业务素质和道德素质的水平，提高他们的工作责任感。

　　2.3 抓好材料流通过程的管理，在保证施工生产需求的同时，力求获得较好的供应经济效果

　　流通过程的管理即为材料供应，它包括从购买材料开始，经过运输、仓储、直接进入施工现场的全部内容。项目材料成本的管理，首先必须抓好项目材料供应管理，企业应根据建筑市场的供应形势，结合企业施工生产的特点，选择正确的供应方式，以尽可能少的资金占用保质保量供应施工工程所需的各种材料。材料采购应实施集中批量采购，在材料采购前，要做好材料采购前的基础工作。材料采购部门应建立询价小组，小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会，在例会上由询价小组汇报材料的询价情况，对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量，列举出选材使用理由，同时公开厂家的联系方式，以增大监督力度，提高透明度，保证做到“货比三家”优质低价购料。

　　2.4抓好材料生产消费过程的管理，在确保工程质量的前提下，以尽可能少的材料消耗取得较大的经济效果

　　加强材料消费过程管理是项目成本控制的重要环节，如果忽视材料消费过程管理，项目成本管理就无从谈起。要抓好材料生产消费过程的管理，在工程从中标后，公司和项目部即组织施工技术人员编制施工预算，经过审批后的施工预算即作为项目部编制材料需求量计划的依据，同时也是项目部对操作层限额领料的依据。项目材料部门依据项目部施工部门编制的材料计划来供应材料，如施工过程中发现超额用料，材料管理人员必须立即查核原因，如属工程变更造成，必须有工程变更证明材料方可领用，必须强化材料计划的严格性，通过实行限额领料等手段，严格材料的领发和报耗手续，必须要加强材料量的管理供应，各分项工程都要控制住材料的使用。在材料入库出库、用料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视，严格管理。每一阶段工程完工后，由材料员清点材料使用和剩余情况。材料节约或超耗要分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。要及时发现和解决材料不节约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。

　　3 结束语

　　工程项目材料成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题，如何进行材料成本管理以及材料成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏，甚至关系到企业的生存、发展。施工单位要提高市场竞争力，最终要在项目施工中以尽量少的物化消耗来降低工程成本，把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内。进行项目材料成本管理，可以促使企业改善经营管理，提高企业管理水平，促进企业不断挖潜，降低成本，提高效益，提升企业整体竞争力。

　　参考文献：

　　【1】薄遵彦.建筑企业材料供应与管理【M】.北京：中国环境科学出版社，2002.4- 15.

　　【2】李顺清，叶曦.如何控制工程项目材料成本【J】.铁路采购与物流，2008(9)：16- 18

　　【3】易加斌，高金微.经济全球化与竞争国际化背景下我国物流业人才发展战略研究【J】.物流管理，2009(2)：24- 28.

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文章名称： 试论工程项目材料成本管理中存在的问题及解决

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