大数据环境下的电力企业采购成本控制分析

　　【摘要】采购管理是企业发展过程中尤为重要的过程，在电力企业经营中占有很大比重，资金投入密集，管理过程复杂。采购过程中的战略定位、行为模式和思维来源相对落后，除此之外，由于采购员素质较低，采购过程中管理秩序混乱，导致采购制度在企业发展过程中存在一定的缺陷，影响了企业的利润，阻碍了企业的发展，将企业的发展置于危险之中。面对激烈的市场竞争，优秀的采购成本控制有利于企业在市场中站稳脚跟。

　　【关键词】大数据;电力企业;采购

　　1 影响采购成本的因素

　　1.1 采购产品或服务的具体形式

　　对于采购而言，主要需要采购的商品或服一般都具备2种形式务，一种是一次性购买，另一种就是连续性购买。当采购形式发生变化时，就应当及时调整采购策略。因此，清楚掌握采购产品的具体形态在整个采购过程中发挥着决定性的作用，同时，对采购成本的多少和市场价值也有着重要的影响。

　　1.2 产品的生命周期

　　采购与产品生命周期也有着千丝万缕的关系。可将产品的生命周期分为导入期、成长期、成熟期和衰退期等阶段，并且由于生命周期的变化，采购数量也会随之增加，有关的技术水平也要相应提高。产品生命周期的任何一个阶段都要根据该阶段的发展特性采取合理的措施降低采购成本，进而才能够减少成本的总支出。

　　1.3 年需求量与年采购总金额

　　电力企业在与供应商的价格谈判过程中具有最大的优势，则会对其年度需求数额和年采购金额产生较大的影响。如果年需求量较大，企业在与供应商谈判时就能够减少更多的成本花费。例如，年采购金额数较大时，采购机器设备等，依然可以在与供应商议价时争取到更多的优惠空间，从而提升采购成本控制的效率。

　　1.4 与供应商的关系

　　如果电力企业与供应商关系不佳，就很难获得完整的成本结构信息，因此，必须与供应商紧密合作，使供应商能够共享相关的成本信息。

　　2 大数据环境下企业采购成本控制的对策

　　2.1 加强企业内部管理

　　电力企业需要开展数据化的采购管理、专业化技能人才培訓以及管理能力的逐步强化。在实际管理过程中，要及时强化内部采购人员的采购业务数据化的意识。从采购工作整体来看，数据化采集管理的实质是管理意识的创新和改革，经济企业的领导要给予持续且有力的支持，企业高层领导对于数据化的采购管理的支持力度直接影响着企业采购人员对数据化采购管理工作的执行力度。采购负责人应掌握采购资金预算、采购资金成本等相关数据和信息，充分借助其独特的资源进行创新控制工作。企业内部采购部的工作人员必须将数据输入采购系统，并对有关数据进行梳理、统计，然后将数据作为具体理论持续加大企业的节约力度。除此之外，企业应当大力培养或引进更多的大数据管理方面的人才，同时，高技能人才还应具备多种条件，不断完善采购管理知识，创新电子商务采购方式，同时满足上述条件，才能够从源头上提高企业数据化的管理质量和效率。

　　2.2 将采购部门与企业其他部门紧密关联

　　为充分发挥大数据实时流通和共享的作用，企业内部各部门就必须迅速加强双方的联系，这也是实现自下而上、一体化、共同管理的基本前提。经济型企业应全面利用信息通信网络管理技术，与有关部门签订合同，合理审批采购项目，严格审批合同的每一条内容，进而实现有效的自动化管理。只有采购部与相关技术部、财务部、人力资源部的一体化管理，才能维持合同管理的在线管理和一致性，在帮助企业实现无纸化办公目标的同时，还能够提高企业的工作效率。数据化管理实现了企业内部财务部门、供应商、采购部门之间信息数据的无缝衔接，不仅可以帮助财务人员进行账款结算，还能够帮助企业降低经济运行过程中的经济风险。

　　2.3 加强供应商的数据化管理

　　通常情况下，供应商的数据库主要包括以下内容：重点供应商数据、临时供应商数据和新供应商数据，根据上述内容积极构建新的供应商数据库，并将各模块集成到企业内部的采购系统中。根据某些特定规律，将供应商分为一级、二级、三级和四级，简而言之，就是指非常重要的合作供应商、经常供应商、偶尔供应商和需要审核的供应商。这些供应商的合作数据非常详细，对于合作时间、次数、优良记录和合作评价效果等都有记录。通过有效的信息细化，使员工能够更全面、更严格地对数据账户进行审核，定期或抽样对供应商的服务进行评估，帮助内部采购人员更加直观地找到可以合作并长期发展的供应商，以此为突破口，积极实施基于数据化的供应商管理，从而体现出大数据的核心意义。

　　2.4 构建数据化网络交易渠道与平台

　　目前，电力企业内部的采购信息化主要由3种形式构成，自主应用的采购形式、网络化的电子采购、自下而上的管理式采购形式。由于时代的发展，自主应用的采购方式已经被人们所淘汰，自下而上的一体化采购形式是当前采购形式的热门，网络电子模式则是未来的发展方向。经济企业应当抓住大数据带来的机遇，创新建设科学高效的网络交易平台，通过信息平台和共享渠道，不断体现大数据为工作带来的高效率与便捷性。企业内部采购人员应积极使用此平台，在认真选择供应商的同时，还要注意挑选对象必须从供应商的预备对象中选出。

　　3 结语

　　综上所述，合理控制采购成本可以为企业创造更多的利润。调查结果表明，如果成本可以下降1%，那么企业的利润将会增加5%～10%。当前，采购成本控制作为企业管理的重要组成部分，其所暴露出来的问题却越来越明显。因此，要想在采购环境中更好地发展，就必须从站在大环境的角度，采取相应的措施，认真审视自己的采购过程，综合考虑和分析降低采购成本的有效策略。为提高企业的工作效率以及经济效益，应制定出相匹配的整改措施和制度。

　　参考文献

　　【1】高伟.供应链视角下企业采购成本控制研究[J].财富生活，2021(6)：89-90.

　　【2】李鸿.浅谈企业物资采购成本控制与风险因素管控[J].全国流通经济，2021(6)：59-61.

　　【3】张玉萍.企业成本管理现状及优化对策探讨[J].企业改革与管理，2021(3)：158-159.

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文章名称： 大数据环境下的电力企业采购成本控制分析

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