智慧城市背景下的档案信息化发展的建议

　　摘要：物联网技术、新型宽带移动通信网络、云计算等新兴互联网信息技术的广泛应用，促进了“智慧城市”的发展。智慧城市发展的同时也为档案信息化发展提供了契机。本文以档案信息化为研究对象，以智慧城市的建设为研究背景，深入研究档案信息化的相关问题，顺应时代发展的要求，以期更好的指导和服务档案信息化的实践工作。

　　关键词：智慧城市;档案信息化;档案信息资源

　　1 强化顶层设计

　　智慧城市的建设对城市生活质量产生巨大影响，并能影响城市未来发展，而档案信息化在智慧城市建设中具有独特作用和重要意义。所以，档案部门的各级领导以及工作人员都应该努力提高对智慧城市背景下的档案信息化建设体系的综合规划和执行能力，充分利用智慧城市快速发展而为档案信息化所带来的发展机遇，不断提升档案信息化建设的总体质量和水平。智慧背景下的档案信息化建设是一项开放而复杂的系统工作，它涉及不同的行业、管理体制等诸多问题。国家档案局应重视档案信息化工作在新环境下的建设和发展，制定相关的技术政策和管理规定。地方在执行国家政策法规的基础上，结合地方的实际工作开展档案信息化建设工作。

　　档案部门应从全局的角度，对智慧城市背景下的档案信息化建设的各方面、各层次统筹规划，明确新背景下的档案信息化发展的目标，深化顶层设计，更高效的实现档案信息化的目标。不同地区的档案部门要加强部门间协作、完善考评体系。成立智慧城市背景下的档案领导小组，全方位规划、科学协调管理、扎实推进工作，档案领导小组安排档案部门的负责人参加，对智慧城市背景下的档案信息化建设的工作进行指导，有利于明确档案信息化建设的思路和目标，不断朝着正确的方向对档案信息进行建设，稳步推进智慧背景下的档案信息化建设的工作。同时，建立科学合理的项目小组考评体系有利于对档案信息化的工作进行监督和管理。

　　2 完善基础设施建设

　　加快和完善档案信息化基础设施的建设是建设智慧城市所有工作中的关键性环节，直接影响档案信息资源能否更好地开发、共享、利用。在网络环境建设中，档案部门要加快建设内网的建设，不同部门的数据都能够在办公系统可以共享，加强部门之间的数据共享，有利于档案数据更好地利用和服务，促进部门间的协同共享，并提高档案部门的服务功能。档案部门要进一步的优化和完善档案部门的公众网站建设，针对于用户不同的个性化需求，积极拓展各级档案信息网站的特色服务功能，从而让用户的对档案的查询、利用的功能更加智慧化。对于硬件的配置方面，智慧城市的建设对信息技术的要求不断更新，档案部门应该及时更新硬件的设备设施，购买统一标准、统一型号的设备，有利于档案数据的共享和传输。在相关的软件系统方面，要制定统一和标准的档案数据类型，要改进原来系统简单的服务模式，从智慧城市对档案信息化建设的工作要求和服务需求来提升软件的服务功能，信息技术发展给档案系统软件的服务功能和服务的方式带来了多样化的方式，信息技术的发展实现了从以前简单的系统服务流程到现在以满足人的需求设计系统的服务功能的转变，更好为用户提供档案信息资源的共享利用。

　　3 完善档案信息资源体系

　　智慧城市的核心是最大限度利用信息和知识资源。檔案部门作为信息服务的重要机构，应该抓住机遇，借助物联网、云计算、移动互联网等新一代信息技术，通过感知化、互联化、智能化的方式，将区域内的用户、档案部门、档案信息资源连接起来，建设新型的智慧化档案信息服务体系。在智慧城市的框架下，档案部门通过将区域内的各类档案信息资源进行广泛采集、动态监控、充分统计、互联和共享，并将这些档案信息资源进行智慧的感知、分析、集成和应对，从而最大限度地满足公众及城市管理对档案信息的需求。利用智慧城市带来的新的信息技术建设便利、共享的档案信息共享平台。档案相关部门要更新观念，加强不

　　同档案部门之间的相互合作，从而让社会用户能够通过非常便捷的途径和方式，来获取其所需要的各类档案信息资源，而档案机关内部，也要协调每一个部门的工作，努力实现档案信息资源在录入、检索、利用和反馈等各个环节的相互融合，真正形成无缝链接，积极打造互联互通的档案信息资源交换平台，从而解决档案信息资源分散化，不断满足社会用户对于档案信息需求的多样化要求，大大提高档案信息的利用率，从而真正实现档案信息与社会信息高效共享。

　　4 加强信息安全防护体系

　　在当前智慧城市的背景下，对于档案信息安全所产生的风险问题，应当引起足够的重视。所以要积极加强档案信息安全防护体系的建设。在技术方面，档案部门可以积极采用物联网、云计算以及大数据分析等新技术，针对档案数据的存储和传输，努力进行全方位、全时空的监控，对档案信息进行电子化的识别，当档案发生不正常的移动或者没有经过正常的程序进行移动时，智慧档案信息防护系统提示档案管理人员，就可以避免档案信息的丢失。对于建设档案信息安全防护体系也要设立严格统一的技术标准以加强管理的规范。在管理方面，建立信息安全管理流程，用安全系统对档案工作人员进行监管，降低档案工作人员对档案信息安全产生的风险。为了保证档案信息数据的安全运行，就必须要尽可能地突破现有的信息安全技术瓶颈，通过建立预警管理机制，加强计算机安全测评与档案信息风险评估等各项制度，确保信息的安全防护。

　　参考文献

　　[1]郝伟斌.面向智慧城市的档案信息化[J].档案管理，2013，(04).

　　[2]刘鑫，长株潭.“智慧城市群”信息服务需求分析[J].信息系统工程，2015，(04).

　　[3]方琼.应对大数据的智慧档案[J].中国科技信息，2015，(16).

　　推荐阅读：《上海城市管理职业技术学院学报》是由上海城市管理职业技术学院主办的期刊。

期刊VIP网，您身边的高端学术顾问

文章名称： 智慧城市背景下的档案信息化发展的建议

文章地址： http://www.qikanvip.com/chengshiguihua/46299.html