图书馆档案管理工作的重要性与实践

　　摘 要：现如今，在图书馆管理工作开展过程中，提高档案管理水平十分关键，为此，本文结合有效的工作实践，分析了图书馆档案管理工作的重要性以及相关的管理策略，希望进一步分析，能够为图书馆未来发展奠定有效基础，从而也进一步为国家精神文明建设提供有效助力。

　　关键词：图书馆;档案管理;重要性;策略

　　引言

　　在图书馆档案管理过程中，为了加强管理效率，要明确图书馆档案管理的重要性，通过结合具体实际，重点分析图书馆档案管理工作实践策略是必要的，在此过程中要重视加强档案团队建设能力，要保证图书馆档案管理工作的规范化，通过进一步结合有效的管理制度，积极利用先进的信息化技术，不断提高图书馆档案管理能力，下面对其进行具体研究。

　　1 图书馆档案管理的重要性

　　1.1档案管理有利于提升图书馆领导决策的准确性

　　图书馆管理，是一项复杂的工作，其不仅包括对图书馆的行政管理，同时包括对图书馆的业务管理。通过科学合理、系统全面的管理为图书馆正常运转、制定计划方案等提供有力的数据支持，促进管理层制定科学合理的发展决策。通过档案管理，有助于图书馆合理分配人力资源，对人事管理进行适宜的岗位安排，根据档案管理记载的详细内容，做到各尽其能，保证每位工作人员都能在其岗位上发挥潜力，促进图书馆健康稳定运转。

　　1.2档案管理有利于推进图书馆业务统计工作

　　图书馆档案管理，虽属行政工作，但在实际运行时，需要利用数学原理、统计学原理、逻辑学原理等，通过对数据的对比、分析，保证档案规整的科学完整性，及时审查记录的全面性，对遗漏问题进行及时补充。如：通过读者数据的归档整理，及时了解读者的喜好、兴趣、阅读习惯等，便于为日后开展针对性推广活动提供数据参考。图书馆的档案记录应具有一定的连续性、动态性，应当是对相关业务的完整信息记载，存在连续的记录周期，进而保证数据具有可对比性，具有可分析价值。通过对数据的整理、及时归档有助于图书馆完成相关业务的统计，明确阶段工作任务及工作重点，促进图书馆开展针对性业务。

　　1.3档案管理有利于拓展图书馆服务工作的渠道

　　图书馆管理过程中，可将档案作为原始依据、通过如实记录各项数据为读者提供针对性服务，利用数据的分析结果可拓展服务思路、增加服务内容、提供多元的服务措施等。档案记录的形式包括视频、音频、文字等多种形式，可实现对相关活动内容、业务项目的现场、直接记载，有助于图书馆根据对以往活动数据的分析，总结经验不断优化服务环节与方式，改善服务质量，提升服务效果。通过高效的档案管理工作，有助于图书馆拓展业务服务方式，树立特色化服务理念，提升服务水平。

　　2 加强图书馆档案管理工作的途径

　　2.1加强整个图书馆档案管理团队的建设

　　在进行图书馆档案管理的过程证据，需要对管理人员的综合素养进行提升。管理人员的专业素质、职业水平、管理能力等对图书馆的建设与发展影响较大，因此必须要重视提升管理人员的综合素质，以此提升图书馆档案管理工作的质量。在此过程中，不仅要提升管理人员的专业素养、职业技能，同时还要提升管理人员的思想道德素质。通过开设政治思想教育课程、知识技能培训课程等，保证图书馆档案管理人员不仅可以用政治理念武装头脑，同时坚持与时俱进了解新的管理技术，进而优化管理模式与方法，实现多样化的图书馆档案管理。

　　提示图书馆档案管理团体综合素养的过程中，需要保证工作人员基本的素养包括：良好的思想品质与职业道德、全面的知识体系与完备的知识技能储备、现代化计算机、通信技术技能、优秀的文学素养、新闻处理能力、信息翻译能力、敏锐的洞察力、细腻的感知力等。因此在进行日常培训时，需要从多方面培养管理团队的综合能力，提升其业务水平的同时，还要注意对其进行咨询能力、计划能力、管理能力、应急能力的培养。组织工作人员相互交流分享經验，提升管理团队的整体能力，为图书馆管理工作打造一支具有高素质、高能力、高水平的管理团队，为图书馆的发展提供人才后备军。

　　2.2强化图书馆档案的规范化管理

　　按照一定的规范要求、科学的保存规律对图书馆档案进行科学化管理，保证档案资源具有保存价值、参考价值，利用档案数据资源指导图书馆实践管理活动。建立档案管理责任落实机制，通过谁整理谁负责、谁鉴定谁整理的原则，保证各类文件、资源便于查询与指导，结合数字化技术，保证档案管理资源具有服务价值。在图书馆档案管理过程中，需要工作人员发挥主观能动性，及时发现存在的实际问题，保证档案管理具有参考价值。利用科学化、秩序化的档案管理工作，为图书馆的发展提供参考，保证图书馆服务更加优质便捷。

　　如：收集整理图书馆业务档案是，要根据标准规范统一、逐一处理资源文件，主要的规范管理内容包括：对档案存储的业务价值进行鉴定与判断，对不同档案进行筛选、选择每个部门最具影响、最有价值的资料进行存储，及时清除重复的资料与文献，保证档案管理及时有效;在管理档案时，需要明确分类，以职能、属性为基本划分标准，保证档案管理的格式明确、内容真实;根据规范合理确定所收集资料文件、文献的标准，保证档案管理具有基础性内涵、高效性效果。对基础业务、整体业务进行统一规划管理，保证档案资源具有指导性应用价值，提升图书馆管理的科学性、可持续性。

　　2.3健全图书馆档案管理制度，优化图书馆档案管理模式

　　档案管理工作的发展需要以完善健全的管理制度为基础，建立完善的、优化的、科学的档案管理制度、档案保密制度、档案借阅制度等。通过构建准确完整、全面系统的管理制度，保证图书馆档案管理工作有可靠的、科学的查询管理依据。建立档案可依据“公文制”管理原则，保证档案有标准的、符合国家要求的承载介质。在管理过程中，要注意对档案的内容、格式等进行检查，保证档案资源标题准确、日期精准、细节完善、字迹清晰等，为后续整理、数字化记录备案等提供高质量的参考依据。

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