浅析我国会计电算化在中小企业工作中存在的问

　　摘 要：随着电子计算机的普及，在会计系统中，会计电算化的出现与普及使人类实现了“电脑”和“人脑”相结合的设想。近几年，我国会计电算化取得了长足的发展，对我国会计改革的顺利实施起到了重要的促进作用。当前，我国的会计电算化系统仍存在一些问题，尤其是在我国的中小企业问题突显。本文就存在的问题及解决方法作简要分析。

　　关键字：会计电算化,中小企业,问题,对策

　　会计电算化是科学技术迅猛发展的产物，它通过电子计算机会计信息系统实现的,是会计学中的一门重要学科。要能熟练掌握会计电算化，必须懂得会计专业知识及计算机等知识，并学会使用有关的财务软件。会计电算化的实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析。开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段与措施。

　　一、中小企业实行会计电算化所面临的问题

　　(一)会计电算化的软硬件不符合要求

　　很多地区由于财力物力的匮乏，选择的计算机机种、机型和系统软件不配套，有的甚至无法满足电算化的基本条件。有的即便选择了普通软硬件，由于资金等原因使用后期也很难再更换，尽管不适用财务人员也得“勉强”使用。另外由于计算机硬件系统所使用的材料有差异，有的硬件系统易出现故障，导致会计数据的丢失或数据处理的不准确。存储数据的磁盘、磁带等物质也容易损坏，导致会计信息的遗失。现实中很多软件销售商，后期服务无法保障，而单位选择的会计软件都由会计人员决定，而会计人员很可能更换或者轮岗，因此前期会计人员选择的软件下一个不一定会操作。后期人员要答到熟练使用需要一定时间摸索学习从而影响工作。

　　(二)对实施会计电算化的意义作用认识不到足

　　主要体现在如下几方面：1.开展会计电算化是时刊发展的必然，是现代企业管理的需要。很多人对此认识不够。开展会计电算化工作是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和措施;很多中小企业没有把会计电算化工作作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。2.替代手工记账是电算化的目标之一，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。3.部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只注重硬件换代，不注重软件升级与维护;导致计算机中毒或瘫痪，致使会计资料消失时有发生。4.部分财务负责人对电算化知识掌握不全面，对审核复查工作重视不够，也造成财务管理混乱信息资料失真。

　　(三)电算化基础管理工作滞后

　　由于管理制度不明细，不少单位还存在人管人有章不循的落后现象，使得会计电算化运转难度加大，加上原本基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理出现很多漏洞。

　　(四)缺乏会计电算化专业人才

　　中小企业大部分会计人员素质偏低;许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限;而年青人则相反。中小企业中全面掌握计算机及会计知识的综合人才难求。

　　(五)会计后续教育落后

　　计算机技术发展迅速，而现在很多单位培训使用的教材大多较陈旧老化，实用性不强。加上一些知识结构的变化或应用技能方法的更改让会计人员不能很好的吸收、不能很好的加以操作。对会计人员的再培训和定期考核缺乏系统性经常性。目前很多单位考核成为一种形式或过程，甚至有的单位考核成了“定期缴费制”，即有关会计人员交些费用后考核就过关了，并没有实际学习操作，这使得会计人员懒散没上进心也没有学习的动机。

　　(六)法制建设步伐缓慢,法制监管力度不够

　　改革开放以来，我国已颁布了不少新的会计法律和法规，这些都在保障经济运行、企业的发展中发挥着积极的作用。但是就市场经济进一步发展和现代企业制度的建立以及社会经济发展一体化的要求来看，我国还有很多会计法律没有建立起来，很多环节没有监管措施，甚至还有些法律法规已经不适应经济发展的需要。

　　二、 会计电算化工作中存在问题的主要原因

　　(一)中小企业大都内部控制制度不完善

　　现在很多中小型单位电算化管理还不到位，没有完善的会计制度，使得在做账时出现了很多问题及漏洞。

　　(二)财务软件不太符合自身规模和特点

　　由于我国目前会计电算化软件开发企业众多而产生的品种多样化，国家缺乏有效的行业管理和质量监控，造成国产软件数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状。对于企业由于成本过高操作复杂等原因，很多单位为了能够跟上“潮流”或应付上级，不考虑企业自身特点和规模随便购买一套软件，造成资源浪费。软件操作也缺乏健全的内部控制制度。很多企业系统操作员以外的无关人员享有操作权限,造会计信息失真。

　　(三)手工会计很难过度到电算化会计

　　会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，很多资龄较高的会计人员对手工操作熟悉但对“电算化”很难适应，而年轻人则相反。因此要从手工会计到电算化会计将需要很长时间。

　　(四)贫富差距的悬殊增加了电算化推广的难度

　　随着贫富差距的逐渐拉大，很多地方可以说还是原始社会，而一些大城市却一派现代化，所使用或见过的电脑软硬件也各式各样。

　　三、解决会计工作中电算化问题的关键

　　在经济迅猛发展和科技不断进步的今天，要使会计电算化能够从真正意义上得到普及和发展，必须建立一个健康良好的会计电算化系统。这是时刊发展的要求和必然趋势。本人认为应从以下几点入手：

　　(一)统一和规范会计软件标准合理选择财务软件

　　我国目前会计电算化软件由于开发企业众多而产生的品种多样化，国家缺乏有效的行业管理和质量监控，造成国产软件数据格式和模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐的现状，我认为应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务，及时吸收先进技术，实现会计软件始终与国际技术同步，适应网络技术的发展，应在我国普遍应用局域网和网络版软件的同时，推进远程网会计软件的应用，实现国内各地分支机构的远程传输和查询，为统一管理、合并报表的编制等提供必要的数据。大力提高会计软件的质量。同时企业选择会计软件时，根据单位的实际情况选择适合企业行业特点的会计数据处理方式和账务处理系统。不能盲目跟风或有“将就”的心理，要加强操作的安全性，保证信息的准确性。我们必须高瞻远瞩，在会计软件的开发与应用中，把物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合，以满足企业单位管理上的需求。

　　(二)全面提高会计组织机构人员的认识及会计操作人员素质

　　由于我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及重要性，企业没有实施会计电算化的主要原因不是经费短缺，而是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。因此需要不断解决人们的思想问题，尽快使用社会适应会计电算化。

　　(三)加强基础工作建设，改善会计电算化运行环境

　　1. 完善电算化会计内部控制制度。内部控制的重要性对一个单位的财会信息有着举足轻重的作用，它不因计算机的采用而改变或削弱。

　　2. 加强审核这就要求在制度上有明确的规定并指定有专人审核。

　　(四)搞好手工会计向会计电算化的转换工作

　　在岗会计人员必须不断提高自身业务素质，改变传统观念，切实提高自身的综合素质，做到以法办事、爱岗敬业、搞好服务，诚实守信等并不断适应以电脑代替人脑做账。

　　(五)全面培养 “复合型”的会计电算化人才

　　由于存在“形式主义”的影响，很多单位只考虑到目前的成本，没有注重会计人员的再培训再组织学习，使得复合型人才的稀缺。学习教育是会计人员的终身课题及会计工作建设的基础。为此,要加强会计从业人员的法制教育，要求定期学习相关法律法规,引导每个会计行为者自觉履行《会计法》的各项义务,积极承担自己应尽的社会责任,树立把国家和人民利益放在首位而又充分尊重会计从业人员合法利益的利益观，引导会计从业人员自律。遵守职业道德标准规范,不断地提高觉悟和修养。对电算化管理人员的培训考核工作要经常化规范化地开展进行，全面提高会计人员的综合素质。

　　总之，要实行会计电算化，使其全面得到推广并付诸实践，必须对会计电算化进行更深入的研究，同时加强对各行业领导及财务负责人也要加强思想教育，定期培训，建立完善的会计电算化内部管理制度。使我国的会计电算化工作更加健康地发展，从而全面将会计电算化付诸实践。

　　五、参考文献

　　[1]刘达临.初级会计电算化[M].北京：中国财政经济出版社，2006

　　[2]董延辉刘晓萍会计电算化初始化工作应注意的几点[J]. 社会科学，2007，

　　[3]康述尧基础会计中国财政经济出版社，[M]2007

　　[4]财政部会计资格评价中心.初级会计实务[Z].中国财政经济出版社，2008

　　[5]财政部会计研究中心.会计电算化实务[Z]. 中国科学技术大学出版社，2009

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文章名称： 浅析我国会计电算化在中小企业工作中存在的问

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