构建信息化财务管理发展社会环境方案

　　加入WTO后面对激烈国际竞争市场提高企业核心竞争力重要手段是实现信息全球化由于网络会计可以实现远程记账、报账、查询、审计及网上支付、催帐、报税等多种功能打破了原有信息传递方式局限性在空间上使得财务管理从企业内部走向企业外部通过网络进行远程处理和集中管理；在上使得会计由事后核算走向实时反映财务管理也从静态走向动态大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息价值在技术上为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心企业全面管理信息系统

 

　　一、引言

 

　　信息化财务管理是新企业财务通则提出新概念这种概念产生是与当今信息化社会发展密不可分随着20世纪80年代计算机在我国推广和使用会计电算化也得到快速发展和普及网络会计和网络管理发展也愈加迅猛经济全球化发展促使会计信息全球共享已历史必然发展趋势这就需要有相应法律法规来加以规范和指导新《企业财务通则》信息化财务管理制定正是适应这种发展而建立起来它集中体现了依法理财和制度创新思想和理念体现了经济全球化下财务管理信息化必要性因此要保证财务信息管理实施效果必须注重以网络为依托财务环境配套性和建设适应性注重传统规则完善和价值观转变从经济全球化发展视角构建适应信息化财务管理发展相关环境信息化财务管理是一门融计算机科学、信息科学和财务管理科学为一体边缘科学它是随着信息化社会发展由西方财务管理演变而来西方财务管理最早起源于15世纪末16世 纪初经历了以美国财务学者格林和米德研究企业如何最有效地筹集资本筹资财务管理时期美国洛弗和英国罗斯研究对资本周转进行有效管理企业内部财务管理重要性为代表性法律法规财务管理时期20世纪70年代后期以布莱克等人创立了期权定价模型斯蒂芬·罗斯提出套利定价理论为代表投资财务管理时期财务管理经过多年不断改进到了20世纪90年代中期已进入深化发展新时期并朝着国际化、精确化、电算化、网络化方向发展从发展过程来看财务管理经历了从人治管理到法制管理从经验化管理到精确化管理过程财务管理在企业管理发展过程中起到不可替代重要作用与此相适应经济全球化发展使企业也迎来了管理信息化时代在这场洗礼中财务管理经历了从手工记账到电算化记账从集中式会计核算到财务业务一体化发展历程公司财务管理已经演进到以精确化管理为导向以预算、成本管理、绩效评价、风险控制等为内容以信息化为基本手段新时代目前现代公司财务管理已经超越了对某—领域关注转向对企业整体经济运行规划和控制然而不论是会计电算化还是财务业务一体化它们虽然极大地提高了工作效率但解决仅仅是会计记账及时性与准确性问题对企业经营预测、决策、规划、控制作用却无从发挥财务管理信息化无疑是一剂良方可以解决企业管理某些不足使企业财务管理更加有效性可以预见信息化财务管理将作为我国企业管理信息化重要而独特领域越来越受到企业高层管理者重视并在企业发展中发挥越来越重要作用

 

　　二、从经济全球化发展视角认知信息化财务管理发展必要性

 

　　（一）有助于转变传统财务管理理念 随着经济全球一体化发展企业财务管理环境发生了质变化信息经济时代企业面临重大挑战是全球信息化浪潮美国企业家S·M·沃尔森提出沃尔森法则说:把信息和情报放在第一位金钱就会滚滚而来由此可见信息对于企业生产经营管理重要性财务管理是基于会计核算数据经过分析从而进行相应预测、管理和控制活动它侧重于财务计划、控制、分析和预测强调事前计划、事中控制和事后反馈信息化财务管理是指已经完成了从事后财会信息反映到财务管理信息处理再到多层次、一体化财务管理支持这种转变体现在它吸收并内嵌了先进企业财务管理实践改善了企业会计核算和财务管理业务流程它在支持企业全球化经营上为分布在世界各地分支机构提供统一会计核算和财务管理平台同时也能支持各国当地财务法规和报表要求信息系统构建和发展对企业生存和发展至关重要

 

　　（二）有助于提高企业财务管理效率

 

　　提供了技术上无限发展空间网络会计作为网络经济一部分还使得企业能够运用先进信息技术手段实现低成本财务管理活动它能降低信息收集成本节约交易成本节省纳税申报费用降低审计监督成本等时空改变带来了财务工作方式改变与管理模式改变极大地提高了财务管理水平与效率

 

　　（三）有助于企业适应市场经济发展传统商务由于受、空间、地域等条件限制经营市场范围有限财务管理功能主要体现预测、决策、规划、控制中当今信息社会发展使电子商务已社会经济发展中最强劲潮流之一网络企业出现促使会计软件必须适应未来会计复杂多变及网络化需求网络财务是电子商务重要组成部分是企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理重要工具能够提供从财务上整合实现电子商务各项功能企业信息化开展使信息资源在企业内部得到共享并且使原始信息在从传递到决策过程中反馈大大缩短决策层与基层、各部门之间沟通更加快捷管理更加直接拉近了管理层与各基层之间距离做到 “运筹帷幄决胜千里”企业开展信息化可以利用其得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等及时进行分析作出积极市场反应达到了企业迅速发展目

 

　　（四）有助于控制财务风险企业在追求高收益同时必须防范与控制财务风险信息化财务管理具有财务风险、预警、监控信息功能财务风险信息系统建立对企业风险管理提高企业内部各部门及外部各企业之间双向交流起着一定保护作用财务风险预警系统对潜在财务风险进行预测并在财务风险信号后提醒决策者及时采取防范和化解措施；监控系统是专门对企业所承受财务风险动态情况进行监督和跟踪控制系统对可能或已经出现财务风险及时做出反映并采取相应防范和化解措施财务安全是企业生存与发展基础企业财务活动贯穿于生产经营整个过程中防范企业财务风险要建立短期与长期财务预警系统同时应从筹资、投资、资金回收、收益分配等个财务风险控制实现企业效益最大化通过财务信息管理建立风险监控机制和预警机制及时采取相应措施可以有效规避和化解企业财务风险

 

　　（五）有助于优化企业资源提高企业核心竞争力网络经济时代市场不仅是单个企业之间竞争而是多个企业之间整体竞争为了在竞争中立于不败之地整合企业资源提高企业核心竞争力已企业经营主导思想信息化财务管理利用现代网络技术和信息集成方法将财务与业务、供应链集成起来追求整体效率和效益提高实现缩短生产前置提高产品质量和服务质量提高企业整体柔性、减少库存等优势使企业具有低能耗、高效益、高应变能力实现企业物流、资金流和信息流高度统一以及财务实时管理以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化市场需求优化企业资源计划必将迅速提升企业管理水平增强企业竞争能力统筹企业资源计划使企业结合自身经营特点和所具备客观条件逐步推行和完善企业信息化财务管理对企业经济运行情况分析探索建立企业财务预警制度增强企业财务信息为宏观经济管理和决策服务功能

 

　　三、网络环境下制约我国信息化财务管理发展原因分析

 

　　（一）固有观念和习惯作法制约企业对信息化财务管理认可程度是决定其实施成功与否重要因素企业建立财务管理信息化系统是—项重大管理工程涉及到企业管理理念、模式、资金运作、生产组织形式等诸多变革信息化财务管理实施将在很大程度上改变企业领导者多年来形成、固有管理观念这无异于动一次大手术企业领导必须有面对信息化挑战勇气和决心信息化财务管理实施使企业整个运作过程变得透明每个人工作职责更加明确任何差错和失误发生都有据可查使暗箱操作行为得到遏制同时信息化财务管理实施需要管理人员具备更高管理水平和技术水平这势必会影响到某些中低层管理人员在企业中原有地位和作用从而对发展信息化财务管理产生抵触情绪和行为阻止信息化财务管理发展

 

　　（二）企业现状和管理条件制约 信息化财务管理兴起以当代先进信息技术为基础以企业完善基础管理工作为前提以节约整个企业内部财务资源为出发点以充分实现整个企业内部、全面及时管理为目标但构建“信息化财务管理”不是所有企业都适合采用企业由于自身条件和环境有限实施信息化财务必须有清醒认识必须保证企业每个业务环节实施信息化而财务部门是企业“心脏”是信息化建设切入点只有企业财务信息化完善了才能带动其他部门顺利地实现信息化各部门、各环节实时信息通过网络传输给财务部门由财务部门统一核算管理才能保证整个企业健康运转否则信息化财务管理就成了无源之水因此企业现状和管理条件有限性制约了许多中小型企业信息化发展

 

　　（三）网络环境和信息安全制约 会计信息是反映企业财务状况和经营成果重要依据不得随意泄漏、破坏和遗失网络环境开放性使会计信息很难避免非法侵扰一些非善意访问使置身于开放网络中会计信息存在被截取、篡改、泄漏等风险很难保证其真实性与完整性使企业内部控制难度增加网络会计主要依靠自动数据处理功能而这种功能非常集中即使发生微小干扰或差错都会造成严重后果黑客和计算机病毒猖獗为互联网系统带来更大风险也为网络系统安全带来隐患因担心网上业务处理有风险企业领导往往将信息化财务管理束之高阁仍习惯于面对面听汇报和有纸化办公久而久之信息化网络建设就成了摆设因此采取行之有效安全防范措施是必要但一些单位和部门除了封、堵、停之外就再拿不出更好办法对本来可以地用于办公网络系统只求达到安全标准不求发挥工作效能最终影响了财会人员使用网络积极性

 

　　（四）内部控制和财务档案管理制约传统会计系统非常强调对业务活动使用、授权、批准和职责性、正确性、合法性但在网络财务软件中会计信息处理和存储集中于网络系统大量不同会计业务交叉在一起加上信息资源共享财务信息复杂交叉速度加快使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制控制失效原来使用靠账簿之间互相核对实现差错纠正控制已经不复存在光、电、磁介质也不同于纸张介质它所载信息能不留痕迹地被修改和删除同时网络财务软件由于不同时期使用版本不同使得被保存会计信息由于数据接口、数据格式不同数据库被加密等原因而被兼容因而原有会计档案在新网络财务系统中无法查询因此企业所保存磁带、磁盘等数据资料面临失效风险而制约了信息化财务管理发展

 

　　四、信息化财务管理发展社会环境构建

 

　　（一）政府支持有助于信息化财务管理全面推广发达国家经验证明政府支持、鼓励和引导在企业信息化建设中至关重要政府对信息化建设环境改进和完善包括网络基础设施建设网络安全以及制定法律法规等从而为企业信息化建设营造良好环境并提供长期优质服务积极营造良好企业信息化建设外部环境是企业发展信息化前提条件

 

　　（二）制度完善有助于信息化财务管理全面实施制度是要求大家共同遵守办事规程或行动准则建立完善规章制度有助于满足和完善企业法人治理结构需要有助于构建清晰资本权属关系明确财务关系围绕企业财务管理要素对企业财务行为进行规范要着重从体制、机制、制度上解决企业财务管理问题改变过去“重会计、轻财务”“重核算轻管理”倾向跳出传统思维定势以新《企业财务通则》为指导紧紧围绕与企业设立、经营、重组过程伴生财务活动规定企业财务要素内容对企业财务管理主体应当履行职责、享有权利、承担义务及其财务行为进行了规范建立良好法制、政策环境有助于促进企业信息化发展对企业全面实现企业财务管理制度创新起到了推动作用

 

　　（三）职责明确有助于信息化财务管理规范管理 企业信息化领导高度重视对企业信息化建设至关重要成立自上而下统领全局信息化领导小组把财务管理信息化建设和应用纳入企业管理信息化整体建设之中在掌握现有财务管理工作基础上研究制定本企业财务管理信息化建设和应用规划对企业财务管理至关重要在信息化建设和应用中必须坚持企业“一把手”领导下分工负责制充分发挥企业各级领导部门和职工工作积极性和主观能动性做到分工明确职责到人遇有重大问题研究解决从而分清财务管理信息化系统建、管、用职责和任务避免盲目建设或相互推诿现象另外建立相应管理机制和规章制度加大管理机制和规章制度执行力度从根本上确保应用工作顺利进行从而实现从“人治”向“法治”转变

 

　　（四）安全机制有助于信息化财务管理信息保障信息化财务管理使原来单一电算化信息系统中会计信息变成开放大陆而会计业务特点又要求其中许多数据对外保密因此安全问题就信息化财务管理中备受用户关注问题在现今黑客猖獗情况下仅通过文件加密有效避免信息泄露所以如何做到财务数据上安全传递是软件商和用户倍加关注问题因此采用有效安全技术防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据应制定和实施安全管理措施企业应按照会计信息化要求按责、权、利相结合原则建立健全和实施会计信息化岗位责任制度、安全日志制度等安全措施国家适时进行社会立法和法律保障使企业在计算机信息安全工作中有法可依有章可循只在安全性有保障才会吸引更多企业从事现代化管理

 

　　（五）人才培养有助于信息化财务管理功能提升企业要顺应市场竞争就必须要注重人才培养信息化财务管理实施使整个企业经营管理模式发生了变革财务管理与信息技术有机结合促使企业利用先进技术来提高企业管理水平从而实现财务与业务一体化这无疑对企业财务人员素质和技能提出了较高要求要从思想观念上更新和转变对财务管理理解和认识即财务管理人员不仅要懂财务而且要懂信息技术培养胜任信息化财务管理复合型人才是企业发挥信息化功能首要条件企业只有从经济全球化发展视角构建适应信息化财务管理发展相关环境不断摸索和掌握信息化财务管理运行规律及时信息化建设中存在问题适时组织与网络发展相完善配套设施才能使信息化财务管理得到最大限度地发展