企业财务信息化问题及对策分析

　　随着以计算机为主的现代电子技术和信息技术在会计实务中的应用，越来越多的财务核算管理工作，由计算机代替人工完成。在市场经济日益复杂的形势下，财务信息化的应用使企业提供的财务信息更加及时、准确、完整，为企业领导层的决策提供有价值的信息，提升了企业在市场中的核心竞争能力和对市场的快速反应能力。

　　一、企业实施财务信息化过程中存在的问题

　　(一)过于重视计算机等硬件因素，忽视人的因素目前我国很多企业及会计从业者都存在下列思想：“信息化会计取代传统型会计，即由计算机取代会计人员的算账、报账、查账、分析等财务工作，会计人员的工作就是简单地输入财务信息。因此，财务信息化的关键是计算机系统的运行速度和功能，而非财务会计人员的素质。在财务信息化中，计算机是主要因素，财会人员是次要因素”。正是由于这种认识，相当一部分企业在实施财务信息化过程中，不断地提高计算机档次，不断翻新机型，但却缺乏对财会人员的业务技能培训。(二)重视财务信息化自身因素，忽视财务信息化环境因素财务信息化自身因素是指直接维持信息化系统运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、信息化软件、会计人员以及赖以输入信息的原始凭证。财务信息化环境因素是指对财务信息化产生促进和制约作用的社会环境总和，包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境等，这些环境因素对财务信息化建设具有极大的制约作用。财务信息化系统的正常运转必须具备相应的环境条件，如信息化会计管理制度、内部控制制度以及企业领导对财务信息化优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件，财务信息化才能在财务管理中有效地发挥作用。(三)重视计算机专业人员，忽视财会专业人员在传统会计核算形式下，从对原始凭证的审查、分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员，财会人员显得至关重要。在财务信息化方式下，只是原始凭证的审查分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，而维护计算机等硬件系统正常运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此，造成一些企业更多地依赖计算机专业人才，重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。(四)重视核算功能，忽视管理功能长期以来，我国会计工作主要从事事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。财务信息化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把精力放在加强企业财务管理方面，强化财务的事前分析和事中控制职能。然而，一些企业中却存在着重视核算功能，忽视管理功能的现象。采用的信息化软件的总账报表管理、应收应付管理、现金银行管理、工资管理、固定资产管理等模块的核算功能较强，而具备管理型功能的物流管理、成本管理、全面预算管理、资金管理等模块，或内容过于简单，或功能不全。并且查询功能也不很强，限制了其管理功能，失去了财务信息化对加强财务管理的积极意义。(五)重视财务信息化系统建设，忽视财务信息化会计制约机制建立完善的财务信息化软硬件系统，是实现财务信息化管理的基础和根本保证。企业为了发展状大，提高管理水平，一般愿意投入一定的资金建立符合企业实际的财务信息化系统。但是，往往忽视财务信息化的制度建设，没能建立起与信息化相适应的内控机制。如一些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改交给同一个人完成，操作权限设置不合理，密码管理不严等，这些现象大大增加了差错和舞弊的可能性，也存在财务信息的安全隐患。有些单位为了加强控制，不是从信息化入手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料，没有充分发挥信息化会计的优越性。而且长期计算机和手工账并轨运行，增加了财会人员的工作量，会使财会人员产生厌烦情绪。(六)重视财务信息化系统建设，忽视财务信息化的统一协调在财务信息化开发应用中，由于缺乏统一规划和组织协调，各单位往往各自为战，信息交流不畅，有限的人力、财力没有充分发挥作用。同一企业集团的各子企业之间，不能做到信息完全共享，使得提供的财务信息滞后、单一，不能有效的集成。即使是同一单位内部各个应用软件系统也没有统一的数据接口，在系统与系统之间不能实现数据信息共享。有些单位通过信息化软件生成的会计信息资料不系统、不完整，难以被企业领导和主管部门有效利用，没有实现真正意义的财务信息化。

　　二、成功实施财务信息化的对策

　　财务信息化是企业发展一定阶段的必然要求，是企业集团走向成熟的标志。随着经济迅速发展，促使企业财务部门提供的财务信息更加及时、准确、系统，财务系统更加高效的运行，给企业带来更大的经济效益。而建立完善高效的财务信息化系统需要做到以下方面：第一，企业领导的重视与支持。随着企业的发展状大，企业的领导人员，认识到实施信息化建设的重要性，财务信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，只有企业领导人员大力支持财务信息化的实施和运作，财务信息化建设才能取得成功。企业内部要有专门负责实施财务信息化工作的主管领导，对信息化工作实施结果负责，并成立专门组织机构，制定财务信息化工作的规划方案。第二，要有必要的资金做保障。企业财务信息化建设，应考虑经济社会发展状况，结合企业经济效益的实际情况，以及企业的管理水平，这些客观条件，决定了企业资金的保证程度和投入水平。总之，财务信息化方案实施过程中，要本着既解决问题，提高工作效率，又节约资金的原则，事先进行必要的调研论证，做好方案规划，进行资金投入的测算。对于资金比较紧张的企业，可采取分步实施，分阶段付款等方式，保障方案的顺利实施。第三，重视财务信息化人才的培养，合理储备信息化人才。实施财务信息化需要复合型的人才，即要熟悉财务知识，又要通晓计算机知识。财务信息化的成功实施，不仅要有安全稳定的计算机网络软硬件系统，更要有保证信息化实施的复合型人才，而不是简单地将财务人员和计算机人员组织到一起。目前企业的财务人员素质参差不齐，老会计比较了解公司的情况，有一定的工作经验，但对计算机掌握比较慢;刚毕业的大学生有较好的理论基础，对计算机操作也比较熟练，但不了解公司的情况，缺少工作经验。根据这种情况，应对会计人员岗位进行合理调配，达到相互促进的目的。同时，应加强对财务人员信息化知识的培训，对计算机维护人员进行财务知识的培训，调动全体财务信息化实施人员的积极性。第四，做好财务信息化条件下的财务基础工作，加强制度建设。推行财务信息化，企业必须整理并完善手工会计条件下的各项规章制度。建立与信息化相适应的各项规章制度，整章建制的内容主要有计算机系统安全管理制度、计算机信息处理权限分配管理制度、计算机密码管理制度、日常操作管理制度、系统维护管理制度、机房管理制度和档案管理制度等。作为财务信息化系统内部控制工作的核心内容应着重在完善内控环境上下功夫，制定严格的控制制度并保证得到全面执行，设立良好的控制流程，不断提高会计工作效率，保证会计信息系统安全运行。科学的管理控制手段，必须建立一套权力与责任对等的内控制度，督促会计人员更好地履行自己的职责，做到令行禁止，能保证内控制度有效执行。第五，统一、协调财务作息化软件，完善财务软件的功能。企业信息化的方向是商流、物流、资金流、信息流的统一、集成管理。企业集团内部各子企业的财务软件要通用统一，保证提供财务信息的标准一致，以便于信息的合并、集成管理，提高企业集团的核心竞争能力。企业内部财务软件与其他管理软件、工程设计软件等要有标准的数据接口，实现不同系统层次的数据交换。企业管理的发展方向是全面的信息化管理，财务信息化要为企业管理服务，纳入企业管理信息化系统，逐步提高完善财务软件的管理功能，满足企业现代管理的需要。第六，加强财务信息化实施过程的控制。财务信息化各阶段制定明确的项目时间节点，主要负责领导要亲自参与信息化的实施工作，加强对会计人员实施情况的监督检查，保证按时点完成阶段性工作。应该说实施财务信息化是一项艰苦的工作，需要全体实施人员付出巨大的脑力和体力劳动，对信息化实施的过程控制至关重要，关系到最终实施的结果和质量。

　　三、财务信息化的发展方向——企业管理信息化

　　企业管理信息化是对财务信息化的全面支持，是经济发展到一定阶段后对财务信息化的更高要求，是今后财务信息化软件深层次开发的方向。但企业管理信息化的开发、运用及发展又不同于财务信息化。财务信息化是以财务核算及财务管理为主要目的，在进行财务信息化工作过程中，系统初始化工作要经过财务人员对原始财务账目资料手工收集、整理、汇总等加工处理后再输入到计算机软件中，才能完成财务信息化的初始化工作。财务信息化系统的开发、运用主要经过计算机专业人员和财务会计人员共同完成，计算机输出数据主要是反映企业财务状况、经营成果、现金流量的财务数据，数据的重复利用率不是很高，提供的企业生产经营信息有限。而企业管理信息化工作涉及面广，包括工程技术、企业生产制造等在内的各个环节、各个子系统。而这些子系统借助计算网络系统平台，在符合企业效益最大化原则前提下，实现企业生产经营一体化，进行全面的系统运算分析，为企业提供相互牵制、相互联系的数据资料，通过对企业管理信息化系统的全面有效的运行，最终企业的全部信息汇总反映在财务报表中，以实现企业生产经营过程的自动化控制。企业管理信息化系统是一个功能强大的高级管理型软件系统，它的最终目标是为了财务信息化系统更为有效地运行，实现企业管理现代化。所以，企业管理信息化是财务信息化发展的方向，而且随着经济的进一步发展，这种趋势将越来越明显。

　　总之，21世纪是信息化的时代，随着IT技术的飞速发展，互联网应用日益广泛，信息化、网络化、知识化已成为当今社会生活主流。实施技术信息化战略，以信息化带动工业化，无疑是提高企业综合竞争力的有效途径。企业要在经济大潮中立于不败之地，必须苦练内功，不断增强自身的综合竞争力。

　　参考文献：

　　[1]程昔武，纪纲.会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友，2006(3).

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文章名称： 企业财务信息化问题及对策分析

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