人工智能对企业会计的影响及其对策

来源:期刊VIP网所属分类:财务会计发布时间:2021-08-21浏览:

  【关键词】人工智能;企业会计;应用与发展

会计师职称论文

  企业的会计部门管理着企业资金的流入和支出,是企业的核心部门之一,会计工作与其他各部门的工作有着紧密的联系。企业要想提升整体运营水平,应不断提高会计工作水平,充分应用人工智能技术,让会计工作的核算和查找等更便捷、快速,减少人为疏忽造成的信息错漏。

  1 人工智能在企业会计中的应用与发展

  1.1 人工智能

  何为“人工智能”?它是以现代化技术为依托,模拟人脑运行的一种新型智能化设备。人工智能设备具有一定的逻辑判断、推理和计算等功能,人工智能研究者将语言、图像等输入计算机,使其具有初步的人类表达方式。随着人工智能的普及化程度越来越高,很多工作和职业已经被人工智能设备替代,这不仅是社会进步的表现,更是对传统人类劳动力的解放。相信在不久的将来,人工智能技术将会被应用于更广阔的领域,为人们的生产和生活带来更多的便捷[1]。

  1.2 企业会计中人工智能的应用与发展

  在人工智能技术出现以前,会计人员通常采用手工记账的传统会计工作模式,会计人员面对重复且单一的记账工作,出现一些纰漏难以避免,而且容易出现工作倦怠,工作效率也相对较低。随着大数据时代的来临,在会计工作中应用人工智能技术,可以将会计人员从单一、重复的工作中解放出来,让会计人员有更多的时间开拓新的知识领域,这也是对人精神的释放。人工智能具有高效性,通過已有的内定程序,将复杂的文件进行分类处理,提取有价值的会计数据,不仅简化了会计工作流程,还提高了企业会计工作效率。当前,人工智能技术在企业会计中的应用主要体现在两个方面:一是企业会计人员对人工智能技术的迫切需求。为提高企业会计工作的效率,大部分会计人员希望引入人工智能技术,帮助自身减轻重复性劳动[2]。企业引入人工智能技术,节省了人员成本和时间成本,并且能够智能地生成各类财务报表,为企业决策人员提供精准的财务信息。二是在人工智能技术的应用中,使企业的财务工作得以不断优化。随着企业业务的不断拓展,会计工作内容越来越多,人工智能虽然能够替代人类进行简单、重复的操作,但是会计工作中难度和复杂程度较大的内容,人工智能仍不能胜任,例如人力资源管理工作,仍然要由专业的财务人员完成。

  总体而言,人工智能在企业会计工作的应用仍存在一定的难题,这就需要在实践过程中不断完善和改进,在促进人工智能发展的同时,实现企业的长远发展。

  2 人工智能对企业会计的影响

  人工智能对企业会计工作而言,既是机遇也是挑战。人工智能技术的应用,解放了生产力,提高了企业的运营效率,改变了财务人员的工作内容和工作方式,为会计工作提供了极大的便利,但是人工智能也给企业的发展带来一些不利影响,例如人工智能取代人类的部分工作后,导致一部分从事基础业务的会计从业者失业,加剧了社会就业矛盾[3]。

  2.1 机遇

  (1)提高了会计工作效率和工作质量。财务部门是企业的核心部门,会计工作关系到企业的运营和发展,传统的手工记账模式不仅工作效率低,而且出错率高,人工智能技术可以对数据进行精准分析和系统化的处理,提高了数据信息的精准度,使整个会计核算流程实现自动化和信息化。例如,人工智能技术能对原始票据进行信息提取,将提取和识别的信息自动归集到科目下进行记账,减少会计人员处理简单信息的时间,让会计人员有更多的精力处理复杂的业务。除此之外,人工智能的使用不受时间限制,连续工作也不会出现信息疏漏,在提高工作效率的同时,也提高了工作质量[4]。

  (2)规范企业会计工作流程。一些财务人员在利益的驱使下,冒着很大的风险对会计数据进行造假,而且造假方式多种多样,例如修改原始票据信息或对未发生的业务进行确认等,错误的财务报表信息会对企业的投资者和决策者产生一定影响,也会损害企业的利益,不利于企业的长远发展。人工智能技术的应用能很好地解决这一问题,人工智能不仅能识别票据信息,还能对票据信息的真伪进行辨认,在确认无误后,通过数据识别功能将信息传至系统,最终形成会计凭证;在记账环节减少人为的操作,确保了财务信息的真实性,为投资者的决策提供了可靠的信息依据。

  2.2 挑战

  (1)会计岗位核减,造成人员失业。会计工作分工明确,从建账到对账再到编制财务报表,这一系列工作过程中需要多名财务人员的分工和配合,而人工智能时代的到来,可将这些工作交由计算机完成,财务人员不再需要手填会计凭证,更不需要填写财务报表,这些基础性的财务工作可以由人工智能技术完成,在这种情况下,企业对财务人员的需求量势必减少,而随着人工智能技术的普及和不断发展,越来越多的财务人员将面临失业考验。基础性的财务工作被替代后,一批财务人员失去工作岗位,失去收入来源后,他们的生活水平降低,消费能力下降,如此循环,就会对整个社会经济产生负面影响。

  (2)财务信息安全隐患增加。在会计工作中应用人工智能技术,将大量的财务信息和数据录入计算机软件中,虽然能在较快的时间内完成信息检索,但是增加了财务信息的安全隐患。企业会计工作中过分依赖计算机,一旦计算机系统瘫痪或遇到停电事故,财务数据很有可能丢失。一些不法分子利用计算机和网络漏洞攻击企业的信息系统,轻则导致企业财务系统瘫痪,丢失财务数据,重则导致企业的商业机密被窃取,对企业造成巨大的经济损失。

  3 企业会计在人工智能发展中的对策

  3.1 正确认识人工智能技术

  人工智能是由人脑衍生的产物,它的出现提升了人们生活的幸福指数,人工智能时代的到来是社会发展的必然趋势,人们应以发展的眼光看待人工智能,而不是抱有抵触情绪,站在其对立面。企业会计工作中应用人工智能技术,应充分发挥人工智能的优势。但是,人工智能并不是无所不能的,它是人脑智能化的产物,但不能完全代替人脑。人工智能时代的到来,既有积极的一面,也有消极的一面,要对其有正确、全面的认知,既不能过度依赖,也不能完全抵制,应在企业会计工作中充分发挥人工智能的积极作用,在方便会计人员管理的同时,减轻他们的工作压力,提高会计工作的效率和质量。

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