来源:期刊VIP网所属分类:财务会计发布时间:2020-07-14浏览:次
摘 要:新时代下的经济发展,责任会计在企业中的运用越来越受到企业的重视,成为企业提质增效和转型升级的有力管理手段。但不同的企业在运用责任会计的过程中会受到很多困素的影响和制约。分析了责任会计运用于寿险支公司的必要性和可行性,详细阐述了责任会计在寿险支公司的运用过程,通过在支公司设立兼职财务经理、开发管理工具等方法推动责任会计在寿险支公司的运用,并取得一定成效。
关键词:责任会计;运用案例;研究
责任会计指的是在经济责任制下,按责任中心核算成本、利润。责任会计是管理会计的一个重要分支。它是将企业按照经济责任制的要求对企业内部各责任中心的经济业务进行规划、预算与控制的基础上,对每一个责任中心的成本损耗、利润进行衡量和评价,从经济效益角度出发,实现企业价值的最大化。
随着社会上对高质量内部控制和财务报告需求的增加,责任会计的作用比以前任何时候都显得重要。责任会计的核心内容就是对企业内部具有独立业绩考核的部门即责任中心的成本、利润实施考核等会计处理,通常情况下,企业责任中心的业绩计划和业绩目标都需要经过财务部和管理层的双重考核,在经营发展方面,责任中心要明确各岗位的责任,并根据经济效益和费用预算执行做出合理的评价和奖惩。最近10余年以来,随着经济全球化和频繁的贸易摩擦,企业面临着新的挑战。在这种情况下,企业界必须采取更先进的管理方式来谋求生存和发展,加强企业管理势在必行。
国内对责任会计的研究和应用大约起步于上世纪80年代,经过30多年的发展,责任会计在理论上和实践上都取得了长足的进步,责任会计逐步从定额管理、成本管理过渡到价值管理、预算管理;从部门管理、项目管理上升为全面质量管理、战略管理。随着理论研究的拓展和实践经验的积累,管理当局从重视过去转向重视现在和未来,学会用全局的视野进行财务管理活动。本文以**人寿海南分公司为例讨论责任会计在保险支公司的运行问题。
1 责任会计在保险支公司实施的必要性和可行性
**人寿在管理层级上分为4级,一级机构是总公司,二级机构是分公司,三级机构是中心支公司和省级营销本部,四级机构是支公司。海南分公司在本部的管理上做了扁平化管理设计,把本部下辖的各家支公司从本部独立出来,本部保留一个形式上的机构,没有配置管理人员。但省级本部下辖的各家支公司在全省的业绩占比大,故赋予了比四级机构更大的经营、财务权限,配置相当于中心支公司的人力资源。
海南分公司本部下辖支公司近几年业务快速发展,近5年业绩增长率35%以上,但业绩快速增长与管理水平不匹配,公司经营管理,特别是财务管理上暴露出许多问题,但支公司没有设立独立的财务部门,财务管理权限收归分公司管理。财务管理权限上交,杜绝了铺张浪费、跑冒滴漏的同时,也导致了支公司的资源使用效率以及价值绩效考核困难,支公司无法自动获取有效的业务、财务分析数据,大量的数据需要人工统计和计算,资金使用效果不能及时反馈,业绩管理和跟踪就难以实现,更谈不上为决策层提供有用的财务建议。
1.1 必要性分析
随着支公司业务发展蒸蒸日上,员工队伍不断壮大,营销活动日益频繁,业务费用开支增长很快,财务管理由于缺乏专业监控,出现不少问题:费用投入缺乏有效管控,费用使用效果不理想,铺张浪费现象时有发生;有的支公司盲目租用办公场所,不按预算购置资产,固定成本占比大增;预算管控意识淡薄,百元保费成本不断增长,给公司带来经营风险;支公司员工由于培训不到位,财务管理专业能力相对不足,在实物盘点、费用统计、数据分析、信息反馈等管理工作跟不上,造成资源浪费。
在市场监管越来越严、市场主体竞争日益激烈的背景下,支公司要实现可持续发展,需要在管理上提质增效,提升费用的使用效果,挖掘内生潜力,提高经营效率。基于人力成本的限制,支公司不可能设立独立的财务部门,传统财务会计信息资料也不能满足支公司经营管理的需要。而在支公司实行财务会计核算也不经济,但支公司可以启用管理会计这一管理利器,运用计划、预算、成本控制、KPI指标分析等工具,收集、反馈和报告各种管理数据,实现预测和决策,对经营业务进行控制,科学评价经营绩效,以提升支公司经营管理水平,提高经济效益。所以,责任会计在支公司的运用势在必行。
1.2 可行性分析
支公司推行责任会计的难点是人才缺乏和信息处理问题。为了逐步改善信息处理问题,总公司近年来整合了一批操作系统,下放查询权限,操作界面更加通俗易操作,支公司获取相关数据更加方便快捷;个人数据也可在总公司财务共享中心查询得到,同时,各责任中心还可在系统里生成本部门需要的各种数据报表,总公司、省公司也方便提取支公司的相关数据。为解决人才缺乏问题,海南分公司给直辖的支公司配备了预算管理员,同时兼职办理财务开支事务,保障了支公司的财务事务高效运转;分公司对各支公司预算员管理员进行强化培训,预算管理员的能力得到大幅提升;预算管理员要通过培训、考试合格才能获取证书,实行持证上岗制度,其专业性、稳定性不断得到提升;海南分公司由于实行了财务核算集中化管理,基础性、事务性财务工作已经实现标准化、自动化作业,财务工作信息化节约了大量的人力资源,分公司部分核算人员已经从日常基础工作中解脱出来,少数人员可以下沉到支公司任支公司兼职财务经理,其他人转而参与到更高级的计划、控制、分析岗位上来,為支公司实施责任会计解决人力成本问题。
海南分公司已具备实施责任会计的基础和条件,主要包括以下几个方面: 1)各个支公司(责任中心)具有明确的责、权范围,他们在分公司授权范围内能独立地履行职责。 2)可以科学分解分公司的业绩目标,使各个支公司在完成分公司总的业绩目标中明确各自的任务。3)各个支公司绩效的评价与考核属于可控项目。4)分公司出台了合理而有效的奖惩办法,按各支公司绩效进行奖惩,鼓励先进,鞭策落后。5)建立了健全严密的信息收集、加工系统,落实责任,分析偏差,指导行动,信息反馈及时。
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文章名称: 责任会计在保险支公司中的运用案例研究
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