财务共享服务下管理会计信息化的实施路径

　　摘要：管理会计能为企业管理者提供辅助决策，已经得到越来越多企业的重视，但在目前财务共享服务下，管理会计在实施中存在一些问题。本文首先进行了概念介绍，接着对管理会计信息化建设中存在的问题进行了分析，最后提出了解决这些问题的对策，以期推进财务共享服务下管理会计信息化的发展。

　　关键词：财务共享服务 管理会计 信息化

　　依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式，财务共享技术的应用，为管理会计的发展提供了便利。但在实施中，也存在着诸多的问题，需要我们去解决。

　　一、财务共享服务下管理会计信息化的价值分析

　　(一)有助于推动管理会计的更好发展

　　财务共享服务可以根据企业当前的运营状况，制定合适的企业账务处理流程，不仅可以保证形成财务成果的高效性，而且可以保证企业投入的低成本。由于基础业务被共享中心所替代，先前的人员编制得以释放，财务人员开始从繁琐的基础业务中解脱出来，并向业务财务及财务管理决策转型，这类财务人员不仅需要具体业务知识，更要具备综合管理知识，这对企业管理会计的发展有着非常重大的影响。

　　(二)有助于加快会计信息化建设

　　信息技术是财务共享中心的实施和运行的基础和保障。只有在信息系统支持下，财务共享服务中心模式才可以跨越地理的障碍，加快企业的会计信息处理速度，并根据处理得出的会计数据进行分析汇总，提供给企业的管理者辅助决策。无论单独财务系统还是业务系统其共享功能才能实现，企业集团的财务共享服务才能真正落地。因此在财务共享服务下，有助于加快企业会计信息化的建设。

　　二、管理会计信息化建设中的问题

　　(一)重视程度不足，信息化建设缺乏必要支持

　　管理会计信息化建设需要企业的一系列投入，包括人力、物力和财力。使得会计人员能够充分的了解和掌握信息化建设过程，使得信息化建设在企业管理建设中发挥应有的优势。但目前来看，部分企业的高层管理者对于信息化建设的重视程度不够，倡导力度不够，投资的资金有限，导致企业无法购入足够的软件、硬件设施，同时，对于例如，管理会计信息化建设前期，需要投入大量资金购买信息设备。企业管理者由于缺乏长远发展目光，不愿意投入成本，管理会计信息化建设进程被迫中止。在信息化建成后，需要对现有的会计人员进行培训，并进行系统维护和升级，这些都需要后续资金的支持。而大多数企业，只看到眼前利益，不愿意投资进行信息化建设。因此，由于企业的重视程度不足，导致信息化建设无论在前期投入还是后期维护方面，都缺乏必要的支持。

　　(二)重视会计结果，忽视工作过程

　　传统的财务会计重视的的是会计账务处理的结果，即财务会计报告，而管理会计则注重对会计信息过程资料的收集和处理，以便及时的辅助高层管理者决策。目前部分企业在财务共享服务下，依然采用传统的财务会计的思维，重结果，而不重过程，这样的实施方式势必使管理会计辅助决策的功能大大折扣，无法发挥应用的效用。企业的管理者目前也主要是关注于会计处理的结果，只要财务部门按时出具财务会计报告，按时报税就可以，而忽视了工作过程，忽视了管理会计对于企业运营中辅助决策的作用。

　　(三)管理会计人员的信息素养参差不齐

　　管理会计不仅是思维观念的转变，更是账务处理和分析过程的改变，因此企业财务人员需要掌握最新的管理会计的计算和分析处理方法。有些企业没有定期开展员工的培训活动，另外一些企业虽然开展了培训活动，但是培训内容单一化，使得员工不能完全了解信息化建设的真正内涵，不能满足信息化建设发展需要，也无法为管理会计信息化建设提供帮助。企业管理者应当在企业内部开展关于会计信息化管理的知识宣传、理论学习活动，帮助企业员工认识到管理会计、信息化管理对生产经营的指导、参考及调整管理意义，使得信息化建设在企业管理中发挥其重大作用。

　　三、财务共享服务下加快管理会计信息化建设的路径

　　(一)增加信息技术的投入和融合力度

　　良好的企业内部环境，将大大提升管理会计信息化工作的质量效率，具体需要企业做好下述工作：继续提升企业的运营管理水准，实现财务业务结合、业务流程重组、规章制度的一体化管理制度;依据利、责、权的责任划分原则，建立并实施管理会计信息化工作评估与考核制度，确保各部门对管理会计信息化工作给予积极配合与协作，加强人员的培训，让他们接受新观念、掌握新技术，并积极学习信息化技术与本崗位的融合，尽早实现岗位的信息化，因此要加快财务共享服务下的管理会计信息化建设，首先要增加信息技术的投入和融合力度。

　　(二)保证会计信息安全

　　在财务共享服务环境下，共享性为企业的会计信息处理提供了便捷，同时也带来了巨大的威胁，如何避免共享环境下，企业的财务数据被非法盗取，是企业实施财务共享前，最关心的问题。首先，在建立财务共享平台时，就要充分考虑信息的安全性，建立防火墙，完善访问路径设置，设置识别密码。其次，在信息平台的实际运营中，要随时进行安全检查，加强系统监管，一旦检测到系统漏洞要及时地完善，一旦发现系统被非法入侵，要有有效的应对措施。最后，要严格操作人员的账号权限，并对各个操作账号加强监管，体现岗位分离原则，加强内部控制。

　　(三)重视信息化管理会计人才队伍建设

　　财务共享服务的建设，会为传统的会计从业者提供便捷，加快会计信息处理的速度，提升企业效率。同时，也对传统的会计从业者提出了更好的要求，必须熟练的掌握信息化管理会计的处理。具体针对企业而言，要加强内培和外引。内培方面，对于财务部门的老员工，要努力为他们创造更多的学习机会，掌握完整的信息化环境下会计账务处理的流程，如何通过机器人扫描，把原始凭证自动生成记账凭证，如何依据信息化技术自动生成会计账簿和会计报表，如何依据管理会计的计算原则和流程，生成企业的各种指标，提供给企业管理者辅助决策。在政策上要给予足够的扶持，建立一系列的奖惩措施，对于积极学习，努力接受信息化管理的会计人员，要给予一定的物质奖励和职位晋升，对于消极学习，无法掌握信息化管理的会计人员，给予处罚或者辞退。在内培的同时，要加大外部引进的力度。可大力引进一些熟悉信息化管理的高层次会计人才，对他们也要进行一定的培训，让其尽快融入到本企业中，熟悉企业会计处理环境和流程，提升企业的信息化处理层次。

　　(四)构建财务共享服务系统

　　财务共享服务环境下，要提升企业管理会计信息化的实施水平，必须要构建完善的财务共享服务系统。该系统必须要具备以下几个条件：第一，系统的功能要能满足企业财务共享，实施管理会计信息化的现实需求，包括各种会计账务处理流程、财务分析过程都可以自动计算并提供给企业的管理者辅助决策。第二，企业要能认可这个系统，并愿意通过这个系统进行本企业的会计账务处理，并实施信息化资源共享。第三，该系统的安全性要有足够的保障，不会因为遭受网络非法入侵而使共享企业蒙受损失。

　　参考文献：

　　[1]王守文.中小企业管理会计存在的问题及对策研究[D].北京：对外经济贸易大学，2016.

　　[2]田俊丽.管理会计工具在 A企业成本控制中的应用研究[D].北京：首都经济贸易大学，2014.

　　[3]周琳，潘飞，刘燕军.管理会计变革的制度经过程———基于我国上市公司典型案例研究[C].中国会计学会 2011 学术年会论文集，2011.

　　推荐阅读：高级会计师评审论文什么时候发表

期刊VIP网，您身边的高端学术顾问

文章名称： 财务共享服务下管理会计信息化的实施路径

文章地址： http://www.qikanvip.com/caiwukuaiji/50455.html