论云计算环境下管理会计信息系统框架体系建设

　　摘 要：基于世界经济整体水平和现代互联网信息技术飞速发展的社会现实, 本文从云计算和管理会计信息系统的基本概念出发, 对管理会计信息系统的优越性进行了分析与总结, 并对企业在云计算环境下的管理会计信息系统框架体系建设提出了有针对性地建议, 旨在通过推动企业的管理会计信息系统框架体系建设, 更好地适应云计算环境的最新要求与标准, 最终获得持续、稳定的发展机会。

　　关键词：云计算; 管理会计信息系统; 框架体系; 安全防护机制

　　1 云计算的基本概念

　　云计算, 是随着世界经济整体水平和互联网信息技术飞速发展所诞生的一种现代化信息分析与处理模式, 是数据信息分布式处理、并行式处理与网格化计算的集成与商业化体现。以现代互联网信息技术为基础, 利用电子智能化平台和人工智能技术等先进科学技术将总量庞大、内容复杂的各类信息数据的分析与计算程序自动分解细化为子程序, 再由多主体所组成的网络系统将处理结果回传至用户的全过程。

　　2 管理会计信息系统的基本概念与优越性

　　2.1 管理会计信息系统的基本概念

　　管理会计信息系统就是基于现代互联网技术开展的、通过电子智能化平台完成的对会计信息工作的计划、领导、组织、控制工作的全过程管理, 就目前而言, 大多数管理会计信息系统属于EDP和MIS一类, 整体发展水平不高, 尚处于发展初期和探索阶段。

　　2.2 管理会计信息系统的优越性

　　2.2.1 开放式的组织架构

　　随着现代化互联网信息技术的逐渐发展, 人类社会已经正式进入了“互联网+”的时代, 信息的重要意义日益凸显, 对组织架构开放性的要求日益加强, 因此, 基于信息技术发展而建立与完善的管理会计信息系统, 拥有着开放式的组织架构, 与时代和经济市场的发展趋势不谋而合。

　　2.2.2 有效的安全防护机制

　　在当前开放程度较高的互联网环境下, 各企业的会计信息正面临着多种多样的安全风险, 对企业会计工作的破坏主要集中于信息泄露和数据破坏上, 而管理会计信息系统则有着有效的安全防护机制, 能够在最大限度上规避各类风险与危机。

　　3 云计算环境下管理会计信息系统应具备的基本职能

　　3.1 预测

　　云计算环境下管理会计信息系统的预测功能, 即通过总结和分析前一阶段企业的生产与经营状态, 对未来一段时间内的发展趋势和方向进行预测, 以促进企业获得持续、稳定的发展机会。

　　3.2 决策

　　通过企业对会计数据信息的分析和比对, 在某几种行动或方案中选择最佳的一项, 从而实现对企业的战略发展规划的宏观掌握, 并根据战略发展目标的主题进行整合和预处理, 最终实现战略决策科学性、有效性的极大提升, 以最终促进企业的长期发展。

　　3.3 控制

　　即对企业的生产与运营全过程进行跟踪控制, 及时了解和掌握最新的计划变动情况, 并对出现的问题和不足进行分析与评价, 并制定有针对性的问题解决策略, 以促进企业生产与运营的有效提高。

　　3.4 评价

　　即企业对内部各组成部门及其工作人员的工作效率、业绩进行综合的评价与考核, 并以此为根据对生产与运营活动的各个部分进行及时的调整与控制。

　　4 管理会计信息系统框架体系在云计算环境下的建设策略

　　4.1 明确云计算环境下管理会计信息系统框架体系建设的根本目标

　　目标是激励组织行动和指引未来奋斗与前进方向的最重要因素之一, 因此, 企业在大力加强管理会计信息系统框架体系建设时, 要立足于云计算环境的最基本特点, 将明确通过加强系统框架体系建设所希望取得的效果和达成的目标作为一切工作的先导和基础, 以在推进管理会计信息系统框架体系建设的过程中明确工作的前进方向与工作的侧重点, 减少工作失误的同时, 提高企业整体的工作效率和工作质量。

　　确定云计算环境下管理会计信息系统框架体系建设的根本目标, 企业可以按照以下三个步骤进行:第一步, 从现阶段企业开展管理会计信息系统框架体系建设的实际情况出发, 实事求是, 在战略发展规划的指导下开展内部清查与总结工作, 及时发现问题和不足, 并有针对性地制定改正和弥补策略, 确定初步工作目标;第二步, 企业要对各类自有资源进行宏观掌握与分析, 从管理会计信息系统框架体系建设不同阶段的不同要求出发, 实现各类资源的优化、有机配置, 以从根本上减少资源浪费, 提高各种资源的使用效率;第三步, 企业要建立健全管理会计信息系统框架体系建设目标实时更新机制, 着眼于不断变化发展的经济社会现实, 以及时对建设工作的方向与目标进行调整, 保持与时俱进和发展的先进性。

　　4.2 明确发展方向, 根据实际情况, 选择框架体系的具体构建模式

　　企业在推进管理会计信息系统框架体系建设的过程中, 要从自身发展的实际情况出发, 明确发展方向, 选择科学、有效的, 符合时代与企业未来发展要求的框架体系构建模式, 而模式的选择需要考虑以下几个问题:

　　(1) 作为一种现代化企业管理模式与信息数据分析、处理方法, 管理会计信息系统框架体系在企业的建立健全, 势必会给企业组织管理结构和工作人员的综合素质提出更高、更为严格的要求, 因此, 在选择框架体系构建模式的时候, 要充分考虑该模式对内部组织结构与工作人员的影响, 以影响最小、转型最快和兼容性强为优。

　　(2) 当前企业管理会计的信息化程度, 对企业以何种模式推进管理会计信息系统框架体系建设有重要的影响作用, 因此要着重衡量和提高管理会计的信息化程度。

　　(3) 云计算环境中, 各云服务商及相关企业的个性化需求, 也是企业选择管理会计信息系统框架体系建设具体模式的重要考虑因素。

　　4.3 营造良好的管理会计信息系统框架体系支持氛围

　　在云计算环境下, 企业管理会计信息系统框架体系的建设面临着更多更为严格的标准与要求, 因此, 为了减少系统框架体系建设的难度与阻力, 充分发挥其应有功能和作用, 必须在企业内部营造良好的管理会计信息系统框架体系支持氛围, 基于此, 企业在开展系统框架体系建设工作之前, 要从企业长期战略发展的角度加强重视, 着力营造良好的内部氛围与环境:首先, 企业要从现阶段的自身发展特点出发, 建立健全云计算环境下管理会计信息系统框架体系建设的相关规章制度, 完善内部各职能部门的组织管理结构, 并通过在企业内部设置不同级别、不同层次、不同功能的管理团队, 实现各个工作层级和团队之间的相互监督、相互制约, 以从根本上减少工作失误和消极怠工现象, 提高整体工作效率和工作质量;其次, 企业要顺应时代的最新发展趋势, 积极通过开展知识讲堂、专家讲座、专项学习研讨会等多种方式加强内部各部门及其工作人员对云计算相关知识的理解和掌握程度, 积极引导其树立对在云计算环境下建设管理会计信息系统框架体系重要意义的认识;最后, 积极学习和引入世界上最新、最先进的科学技术和电子智能化工作平台, 提高云计算能力和安全性, 以在最大限度上规避复杂多变的经济市场中的各类风险与危机, 使企业获得持续、稳定的发展机会和发展环境, 在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。

　　4.4 明确功能模块, 进行管理会计信息系统框架体系在云计算环境下的合理部署

　　企业在云计算环境下开展管理会计信息系统框架体系建设时, 首先要明确体系各组成功能模块的功能, 其次要对其进行合理部署, 并在全过程中注意将以事前编制预算为重心的事前预测、以差异分析为重心的事中控制、以业绩评价为重心的事后管理与评价的管理会计思想贯穿始终, 一般来说, 企业在进行管理会计信息系统框架体系建设的过程中, 需要重点明确成本核算子模块与全面预算管理子模块两个关键部分的功能和部署策略。

　　4.4.1 成本核算子模块

　　一般来说, 企业在进行成本核算时, 可以直接采用通用的商品化模式, 但根据实际情况的不同和企业所处行业的特殊性, 通用型的成本核算系统很难满足实际工作开展的需求, 因此, 企业需要从开展工作的实际情况出发, 切实构建起科学、有效的成本核算子模块。不仅如此, 成本核算子模块的构建还要考虑其经济性和兼容性, 把问题和困难想在前面, 做好相关配套设施建设, 以从根本上提高成本核算子模块建设的效率和质量, 最终推动企业的整体发展。

　　4.4.2 全面预算管理子模块

　　一般来说, 企业的全面预算管理子模块由预算计划编制、预算计划执行、预算管理与控制和预算工作评价与总结四个环节构成。其中, 预算计划编制是全面预算管理子模块的基础和先导性工作, 是根据企业战略发展目标和自有资源情况制定的资金使用预测;预算计划执行是预算编制计划具体实施的过程;预算管理与控制包括预算计划调整、反馈控制、预算计划执行分析;预算工作评价与总结则是发现问题与不足并及时改正与弥补的过程, 是对整个企业预算管理工作的延伸和升华。

　　4.5 建立健全管理会计信息系统框架体系建设定期总结与评价制度

　　立足实际发展情况, 从客观角度出发的自我完善与自我发展, 是企业焕发活力、保持发展能力, 获得持续、稳定发展机会的最重要途径之一, 只有不断总结和发现过去一段时间内工作中存在的缺陷与漏洞, 才能及时完善企业的组织管理结构, 调整未来发展方向, 全面增强工作能力和整体效率。因此, 企业在云计算环境下开展管理会计信息系统框架体系建设的过程中, 要建立健全系统框架体系建设定期总结与评价制度, 从体系建设工作所取得的阶段性成果出发, 进行全方位、多角度的工作总结与评价, 并开展内部各部门及其工作人员的持续性监督与绩效考核评价工作, 奖励先进、激励落后, 从而在充分调动员工积极性的同时, 推动管理会计信息系统框架体系的建设, 以更好地适应云计算环境提出的最新要求和标准, 在日益激烈的经济市场竞争中抢占属于企业自己的一席之地。

　　参考文献

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