来源:期刊VIP网所属分类:财务会计发布时间:2018-05-04浏览:次
这篇会计核算论文投稿发表了工会会计核算中的问题以及相关建议,论文介绍了工会会计核算工作中的问题,通过规范化财务建设进一步提升会计核算管理水平,论文给出了规范工会会计核算工作的相关建议,有效规避财务工作潜在风险。保证基层工作健康有序开展,为职工提供更好的服务。
关键词:会计核算论文投稿,工会会计,财务管理论文
一、工会会计核算工作中存在的问题
(一)会计科目设置不够完善
会计科目设置是会计核算的基础和前提,完善的会计科目设置应符合相关法律法规,能够及时、全面、准确地反映工会经济活动,便于后续审计和监督,保证工会经济行为规范、有序。传统的收支科目较为粗放,主要针对送温暖、职工教育、上级补助、拨缴经费等主要内容进行设置。随着工会经费管理条例的不断完善,传统的科目设置需要与时俱进,要结合最新文件精神和相关规定进行细化调整设置,因此工会会计科目不仅要包括一级科目的主要内容,还要能够反映收支的具体活动和其他相关信息。另外,往来科目由于种种原因未能配套对应的核算项目,这给后续的核销工作带来了诸多不便,值得关注并及时完善。
(二)财务原始凭证不够完整
财务各项原始凭证是反映经济行为的重要凭据。一般来说,会计凭证首先要在票据真伪、抬头信息、金额等方面符合规定,但这显然是不够的。工会有关经费管理的文件中曾多次提到,涉及费用或物资发放时,应当附有相应的请示、说明,以及详细到个人的签收单。各项慰问、逢年过节的日用品发放是工会常规的工作内容,过去往往由各单位或部门工会主席签收,并以此作为财务凭证。事实证明,这种做法不够严谨,也不符合规范要求,甚至存在诸多风险和隐患,因此签收单要细化,并与相对应的其他会计凭证一起统一装订。
(三)上级补助收入入账不规范
上级补助收入是本级工会收到的上级工会补助款项,是上级工会为了引导支持下级工会开展专项活动,不定期下拨的补助收入。上级的补助收入通常都会附有文件通知,反映相应的资金用途以及发票开具要求。但由于信息不对称或业务知识欠缺等原因,下级工会人员在入账时未能及时对应文件要求,导致科目入账有误、经费票据开具不够及时等问题。
(四)固定资产明细账有待梳理
工会固定资产构成除一般设备外,还有一些专用设备、图书等。一般来说,基层工会固定资产数量有限,由于历史原因,数十年来相关人员几经调动,固定资产出现了不同程度的遗失毁损情况,相关的账务调整没有及时跟上,给后续人员造成核算的困难。此外,由于政策变化,有关固定资产金额与标准也与过去有所不同,因此有必要对工会固定资产进行彻底盘点与梳理。后续固定资产管理应充分利用工会会计电算化软件,及时完整记录资产变动信息,做到账实相符,有据可依。
(五)部分工会活动支出欠规范
工作中发现,一些工会在举办各项活动时,列支用途描述不够准确,给参与者发放的餐费、奖励费、劳务费等有欠规范。根据《基层工会经费收支管理办法》以及上海市总工会的相关文件,基层工会在举办和开展各项活动中可能发生的奖励、补助包括:优秀学员奖励;文艺汇演、体育比赛奖励;按规定开支的伙食补助费、夜餐费;评选表彰优秀工会干部和积极分子奖励。全总及上海市总工会的相关文件为后续工会经费规范开支指明了方向。
二、规范工会会计核算工作的相关建议
当前工会会计核算工作中存在的问题,多是因为相关工作人员对上级工会和当地政府有关政策的理解不够深入,因此进一步规范工会会计核算是工会财务今后工作的重点。笔者就此提出以下建议供同行参考。
(一)强化制度保障作用
对于会计工作中的每一项内容都要进行更严格的监督和审核,明确哪些行为是合规的,哪些行为是违规的。特别是对于涉及资金往来的经济活动要加强监管,按照流程进行严格审批,确保每一笔资金的支出都有据可依。如果没有合适的理由和正规的票据,坚决不予核销;要把制度建设放在第一位,持续完善大额支出审批制度、人员奖励支出等流程监管制度,从源头上保障收支的合规运行,降低会计核算中可能存在的风险。
(二)进一步完善工会会计账务基础
及时如实记账是工会会计审核工作最基本的要求,也是所有会计人员必须坚持的原则。在记录账目时要严格遵守国家法律规定,保证所记录账目的真实性。各单位应发挥工会经审作用,定期对工会账目进行核查,确保账目的准确性,也可以聘请专业的第三方监管机构对账目进行审查。应在依法记录各类账册、保证其真实性和完整性的基础上,定期进行账目核对,切实做到账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。只有严格依法建账,才能充分发挥会计核算的职能作用,维护会计秩序和工会利益,保证账务工作的真实性、及时性、完整性、合规性。
(三)加强以风险控制为导向的内控管理
加强财务与上级单位和本级工会各部门的沟通,保证政策执行与账目的准确性;强化风险意识,以风险防范为导向,结合上级规定,主要针对经济风险和政治风险制定相应管控方案;在现有工作基础上,将管控方案流程化、制度化,并将内容融入日常使用的单据表格中,以进一步实现便利化、立体化的风险管控。
(四)建立健全会计人员管理机制
目前医院工会会计人员一人身兼数职的情况比较普遍,且会计人员的变动过于频繁,对会计工作的安全与稳定构成了挑战,因此有必要建立健全会计人员管理机制,实现不兼容岗位相互分离,在任期上尽可能做到相对稳定,即便有调动,也应做好完善的交接手续,不给“历史遗留问题”留下存在空间,更好地维护资金与资产安全和会计信息的连续性。
(五)提高会计人员的职业素养
会计人员是工会各项财务政策的执行者和具体业务的实施者,因此会计人员不但要有较强的业务能力,还需要具备较高的政治素质和职业素养,而就会计行业而言,从业者的职业素养通常要比业务能力更为重要。工会在配置会计人员时,要将职业素养水平列为重点考核内容,对于职业素养存在瑕疵的人员,一定不能任用。此外,应定期对会计人员进行职业素养培训,引导他们认识到严格依法依规办事,自觉接受职业纪律和法律法规约束,是一名优秀会计人员应具备的基本职业要求,并将职业素养列为对会计人员的重点考核内容,防止其在核算工作中出现徇私舞弊等现象。同时在工会会计机构内部,要定期进行法律监督检查,重要财务工作要分别交给至少两个人办理,以起到相互监督复核的作用;健全监管制度,有效推进事前、事中、事后全过程的监督管理。工会会计工作规范化建设直接关系到工会资金资产安全和工作的有序开展,是一项长期的、需要不断完善的工作。党的十九大前后,国家和地方政府颁布了一系列新的财经政策法规,各级工会也相应出台了有关经费资产财务管理的相关规定,现行的工会会计规范化建设工作应随着社会发展和国家相关法规条例的不断完善而及时作出调整和优化,只有这样才能跟得上新形势的要求,更好地监督和保障工会日常工作有序开展。
作者:郑开源 倪君文 邵红
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文章名称: 工会会计核算中的问题以及相关建议
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