会计信息化的风险及完善措施

　　本篇会计论文阐述了会计信息化对财政管理工作的作用及存在的问题并提出完善的措施。随着计算机网络的快速发展，在计算机上存储的机密文件和重要资料看似安全但也仍存在着很高的风险。只有提高员工素质，完善会计信息系统，责任到人，完成各环节后要做好核对工作，才能保证会计信息发挥有效的财政监督作用。

　　《会计师》创刊于2004年，是由江西省出版总社主办的一份集前沿性、实用性、理论性于一体的财会类期刊。会计师杂志执著于对现代会计文化的传播，倡导科学理财观念，并对会计从业人员、企业管理者提供可操作的专业知识，在政府有关部门、企业界、会计学界有着广泛的影响。

　　随着网络时代的到来，传统的会计管理模式已经不能满足现如今经济快速发展的需求，因此会计信息化也应运而生。会计信息化的便捷性、系统性、准确性等等给企业的财政管理带来了巨大的便利。然而，在这一便利背后，也存在着诸多的问题和风险，比如数据信息可以随意被改动、会计人员所承担的风险增加等等。本论文就在此基础上主要从三个方面进行阐述，首先对会计信息化对财政管理工作的作用进行简要分析，其次详细分析会计信息化对财政监督过程中存在的问题，最后对存在的问题提出完善的措施。

　　【关键词】会计信息化 财政管理 监督 措施

　　一、会计信息化对财政管理工作的作用

　　(一)提高会计工作人员的工作效率

　　传统的会计离不开笔、纸、账簿、算盘等等，每一个账目都要亲手动笔计算、登记、编辑、核对、存档等等，过程繁琐不说，还费时费神。然而会计的信息化的出现大大提高了会计工作的工作内容，无论是会计凭证的收集、计算、编制、加工、核对等等，只需要一个人、一台电脑，就可在最短的时间内完成所有的工作内容。会计的信息化很大程度上提高了工作人员的工作效率，加快了财政数据的输入和存档，避免了传统的会计工作因不能及时整理存档而出现数据丢失的情况发生，加强了对财政的管理和监督。

　　(二)提高财政数据的准确性

　　传统的手工会计由于计算能力有限，因而对于很多财政数据的计算和登记几乎无法实现百分之百的准确，有时甚至因为工作的疏忽而出现较大的错误，最终给企业带来较大的损失。会计的信息化相对于传统的会计来说，其在财政数据的计算上，精确率要比手工计算高得多，失误率也相对低得多。

　　二、会计信息化对财政监督过程中存在的问题

　　(一)防舞弊难度加大

　　在传统的会计工作中，企业财务的调取需要填写票据、领导签字、领取款项、登记等步骤，而且每一个步骤都有专职人员把守和登记，一旦登记在账本上则就难以修改，因而传统的会计工作在防止个人贪污腐败或有关人员徇私舞弊的工作山难度相对较低。然而，会计工作进入信息化时代后，由于计算机取代了传统的手工记账的方法，化繁琐为简单，很多企业的会计工作只需少两人就可以完成。而且由于财务的记录都是电子数据，一旦被不法分子获取获知权限，数据就很容易被篡改、伪造、甚至是删除却不易被人发现。公司的会计人员在不受外力的监督下，加之其拥有访问企业财务信息的权利，就很容易滋生挪用公款、贪污腐败的念头，或者包庇他人的不法行为。在犯罪具有极高便捷性和隐蔽性的情况下，企业防舞弊的难度会加大，对企业的危害性也会更大。

　　(二)企业的安全风险加大

　　我们知道，现代化企业的资料都是以电子数据的形式存在的，而内部资料和数据被外部不法分子窃取的案例也时有发生。这说明，会计的信息化给会计工作带来巨大便捷的同时，也给企业带来了无法预测的风险。企业的账务信息随时都有可能会被网络黑客攻击和获取，从而增大企业的安全风险。面对如今这个棘手的问题，很多现代化的大型企业的财务软件都是采用一种集成的软件，即兼顾财政部门与其他部门甚至是各个子公司的数据，兼顾企业信息的共享性和安全性，但这并不意味着已经完全规避了风险，风险依然存在。

　　(三)职责不清，个人承担风险大

　　财务数据在通过计算机处理的过程中，由于从最初的输入数据和最终的输出数据都是在计算机上实现的，因此如果在输入初始数据时发生错误，那么在接下的所有处理环节也会跟着错;就算是前面的所以环节都是正确的，但在最终的环节出错了，那么也是前功尽弃。总之，只要有一个环节出错，那么得到的账面信息也会是错误的数据。而且计算机的运行过程我们无法获知，也就很难知道是哪个环节出错，因而就无法明确会计人员的职责。同时，对于只有一个会计人员的小型企业来说，如果财务数据在通过计算机处理的过程中发生错误，那么所造成的结果将会由他/她一个人承担，这就加剧了更人承担的风险。

　　三、完善会计信息化对财政监督的作用

　　(一)提高员工素质，培养责任意识

　　首先企业要加强会计工作人员的思想教育，培养他们的责任感。要公司的会计人员意识到信息化的引入是为了降低他们工作的难度，而不是给他们提供贪污腐败、徇私舞弊的条件。同时要加强对他们的普法教育工作，让他们意识到挪用公款、包庇和纵容不法分子的违法行为会触犯法律;其次，要培养他们的保密意识，不能将公司的账户信息随意透入给不相关的人员，防止信息外漏。对于想攀关系进行贪污的人员要坚决说不，并及时向上级反映情况，公司给予相应的奖励，让员工承担起应该承担的责任。

　　(二)完善会计信息系统，提高防范风险的能力

　　首先对于企业的财务软件，应采用能将企业风险最小化的集成软件;其次，对于企业财务信息的访问，要实施多重防护措施。比如在访问权限上可以设置多重口令，对登入信息进行多方的检查和确认，对于没有权限访问的个人进行限制，以保护企业的账务信息的安全。其次，企业要加强对信息化会计专业人才的培养，也就是集会计、计算机和管理于一体的复合型人才，只有这样，才能在发生突发问题时及时处理，进行软件升级、加固防火墙、备份重要资料等等，以确保公司账务信息的安全。

　　(三)明确职责，提高工作效率

　　尽管信息化的会计工作都是通过计算机实现的，但仍可以明确不同员工的不同职责。首先要明确各个会计人员操作的内容和权限，比如系统操作员不能同时兼容会计资料保管人员的工作;其次，对于不同环节的数据处理要由不同的会计人员来进行，而且在完成各环节后要做好核对工作，确认无误后再进行下一环节的处理。只有明确职责、授权清晰，才能使不同的岗位相互监督，减少失误，提高工作效率。

　　四、结语

　　会计信息是一把双刃剑，我们既要看到它对财政监督的积极作用，又要看到它对此带来的风险。只有这样，我们才能不断地完善会计信息系统，将企业的财政监督工作落到实处，最大化地保护企业资产的安全。

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文章名称： 会计信息化的风险及完善措施

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