来源:期刊VIP网所属分类:财务会计发布时间:2014-12-26浏览:次
摘要:在事业单位的内部控制工作中,单位领导起着重要的作用,他们是单位的的决策制定者和行为引导者。所以事业单位领导必须不断加强内控意识,特别是财务部门和管理部门的领导,更应该将加强内控作为工作的重点。领导的作用在于带动工作人员积极参与到内部控制中,从而将控制制度落实到实际工作中。
关键词:财务会计,会计技术,会计发展
我国现今的财务会计工作现状要求财务部门不断规范财务基础工作,并将会计人员岗位责任制、财务会计分析制度等主要内容包括在会计内部管理制度中,还要促进财务会计工作的共享化、透明化。这样才能保证财务会计工作的准确性、可信性,同时单位内部还要不断进行交流,以使内部控制制度渗透到每个员工内心,这样才能在实际工作中落实到位,切实提高财务会计的工作质量。此外,事业单位也不能忽略会计电算化信息控制工作,相关技术操作人员必须不断加强信息管理软件控制工作,科学的安排每个电算化操作人员的工作任务,并在操作中进行严密的信息操作与控制,还要在信息操作、业务查询、数据输入输出、文件保存工作中,都严格遵循相互分离的原则,这样才能真正提高信息控制质量。
会计部门的工作人员必须对国家财经法律类的规章制度、以及工作单位的资金预算、财务支出、业务计划有系统、详细的了解,这样便于进行准确、可信度高的会计核算工作,还能对财务会计工作的进程进行实时的把握。在财务会计中要严格注意下面几点:支出凭证可信度低的、违法的一律置之不理;而对于虚报、违法严重的原始凭证,不仅不办理,还要将其扣留,以便向单位领导反映情况,并在彻查时有实际依据,直接跟踪到某个工作人员。有些凭证的记载不够准确、详尽,这就需要及时驳回凭证,并要求相关责任人对其进行完善;对于伪造账目、变更账簿、帐外设帐、恶意损毁帐薄等恶劣行径,必须及时阻止并给予相应惩罚;所有的账款支出必须准确记录在案,并且检测人员要不定时的对这些财目记录进行核对。万一核对的结果与实际不符,则需要依照国家规定及时采取相关措施。当某些财务会计工作已经超出会计人员的责任范畴,则需要及时的向相关负责人报告,以便及时查明事故原因,并作出应对措施。
只有建立健全一系列事业单位内部控制制度,才能使管理取得优化。在进行事业单位内部控制时,要将财务会计工作放在重中之重。只有做好了财务会计的内部控制工作,才能使单位财务工作运行更加合理,才能真正促进事业单位经济效益最大化的实现。
目前,我国很多事业单位的财务岗位的设置不合理,岗位分工不明确,甚至存在“兼岗”的问题,这严重违反了我国《会计法》有关财务岗位的规定。因为我国事业单位机构比较精简,工作人员都是由上级人事部门统一考试,同一录取,统一分配,所以大部分事业单位的财务岗位的人员都相对不足。这给岗位设置带来了很大的困难,工作人员身兼数职也成了普遍现象,导致岗位责任无法明确。
虽然事业单位的财务会计管理的工作水平在不断提高,但是其制度建设还是很缓慢,部分制度不健全,导致会计核算的不规范,财务会计内部控制工作的开展也受到限制。财务制度的不完善主要表现在两方面,一是财务管理制度不完善,二是审计监督的制度不完善。由于财务制度的不完善,很多财务会计工作的管理存在漏洞,这对财务会计内部控制的实施造成了障碍。
事业单位财务会计内部控制遵照各项制度和规范,发挥其制约、监督、治理财务会计工作的作用,但这些内控制度,有时会受到单位领导及各种原因的干预,从而无法发挥其作用。这说明财务会计内部控制方法、方式还不够灵活,不适应本单位,从而使事业单位内控制度的作用大打折扣,失去了应有的约束力。
事业单位的管理层必须首先增强的财务会计内部控制的意识、转变观念,给内部控制的形成和发展提供良好的环境,才能领导财会人员实现内部控制。事业单位的领导人员要对财务会计工作高度负责,要求财会人员明确自己的责任,提供的所有会计信息必须准确有效。同时,还要及时梳理本单位的财务信息,保证财务信息的可控性。对有关财务会计内部控制的相关制度要严格执行,可以利用专题培训或者宣传教育等方法,提高财会人员对内部控制的理解和认识。强化事业单位财务会计内部控制的意识,必须严格执行财会内部控制的相关制度法规,只有遵守了法律法规,才能约束财务会计工作人员的行为并建立起内部控制的意识。这样实施从思想到行动的一系列措施,才能保证财务会计工作人员遵守财务会计内部控制制度。
没有完整的管理体系,事业单位财务会计内部控制无法进行,领导及财会工作人员无法明确自己的责任。因此,事业单位领导要不断调整财务会计内部控制管理体系,发现问题及时修正,可以采取民主集中制原则解决财务管理的问题。同时,要加强财务业务记录的管理,这是进行事业单位财务会计内部控制的基础,也是财务会计内部控制的信息顺畅的保证。可根据对事业单位财务信息的立体化管理,形成立体的会计信息管理体系,保证内部控制可以顺利进行。调整事业单位财务会计内部控制管理体系,还要求提高内部会计信息的真实性,不断完善财产安全控制体系,审计、监督体系,加强各部门之间的合作。
各事业单位要弄清根据自身的实际情况,了解每个财务岗位对人员的要求,合理的安排工作岗位。科学合理的设置财务会计岗位,有利于内部控制的展开,坚决杜绝与岗位专业不符人员,不允许“身兼数职”现象的发生。同时要加强对岗位的监督,明确岗位职责,形成完善的岗位机制。
当前,很多事业单位的审计工作只是流于形式,并为落实到财务工作实际,对财务会计内部控制的监督作用没有完全发挥。大部分事业单位的审计制度不够完善,必须要让审计部门独立出来,并设置专业的审计人员,严格遵守相关制度,使审计部门充分发挥监督作用,为事业单位的财务会计内部控制的实施提供有效的制度保证。
健全的事业单位内部控制制度,能使财务会计人员工作时有据可依,大大提高工作效率。同时,在制定控制制度时一定要本着以人为本的原则,这样才能使内部审计制度真正发挥作用,真正提高会计人员的工作责任感,还能够在单位建立专门的内部审计部门。财务部门与会计部门双管齐下,才能使事业单位财务会计内部控制的工作质量不断提高,促进事业单位内部控制向科学、规范的方向发展。
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