方向技巧-给论文快速添加目录

　　发表毕业论文的重要性相信大家也都了解，现在就不必多说了。开学之后，许多即将毕业的学生已经开始准备毕业论文了，像毕业论文之类的长文档，在其中添加目录还真会难倒许多人，直接输入目录和页码非常繁琐，而且后期若需要修改，还得重新校对修改目录页码。怎么才能快速搞定呢?办法是有的，今天期刊VIP就着重谈下如何给论文快速添加目录。

　　职称论文发表网小知识普及：默认建立的目录会显示标题1、标题2、标题3三级目录，你可在“目录”窗口中修改“显示级别”的数值，改变要显示标题的级数。比如三级标题太多不需要显示，你只要把显示级别改成2就行了。

　　设置标题样式：

　　要让Word自动生成目录，必须先对各级标题设置相应等级的标题样式。通常文档中同级标题都会以相同格式的编号开头，例：“第一章”、“第二章”，或者“1.”、“2.”、“3.”等等，利用这一共同点，可以用查找功能同时选中所有同级标题快速设置样式。

　　用Word 2010打开需要处理的文档，在“开始”选项卡的“编辑”组中点击“查找”后的下拉箭头，从中选择“高级查找”。在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮以显示高级选项，并选中“使用通配符”复选项。输入查找内容为“<第[一二三四五六七八九十]{1，}章*^13”(不含引号)，单击“在以下项中查找”按钮，并在下拉列表中选择“主文档”，马上可以看到文档中以“第X章”开头的标题行已经全部被选中了(如图1)。然后从“开始”选项卡的“样式”列表中选择“标题1”，即可把所有“第X章”开头的标题设置为“标题1”样式。同理分别为各级标题设置样式。

　　小提示|Tips：查找内容中“{1，}”表示有1个或多个前一字符连续出现，与前面的数字组合就可代表1位及以上的数字。“<”表示单词开头，对于中文来说实际上就是语句的开头。“*”代表任意多个任意字符。“^13”代表段落标记。“[一二三四五六七八九十]”代表10个中文数字中的任一个，文章中若是阿拉伯数字则可用“[0-9]”代替。因此，对于“1.、2.、3.”等编号开头的文章只需要查找“<[0-9]{1，}.*^13”进行设置即可。

　　轻松添加目录：

　　设置好各级标题的样式之后，接下来就可以让Word 2010自动提取各标题和所在的页码自动生成文档目录了，首先把输入光标定位到要需要插入目录的位置，切换到“引用”选项卡，单击“目录”选择“插入目录”。在“目录”窗口中单击“确定”按钮，即可快速在输入光标处插入文档目录。你还可在“目录”窗口中修改“显示级别”以设置要显示标题的级数。

　　默认插入的目录中各级标题都有不同的缩进、字体、字号等格式。如果你想要修改各级目录的格式，可以直接选中目录文本进行格式设置。然后拉黑所编辑的区域，点击鼠标右键选择“样式→更新目录以匹配所选内容”批量更新所有目录的样式。对于多级目录，每级标题的格式都需要重复这操作更新样式才行。若只是直接修改目录文字格式不更新样式，在刷新目录后文字格式会全部恢复成默认设置。

　　插入的目录不仅会自动显示各级标题和页码，还可以按住CTRL键不放，然后用鼠标左键单击目录中的标题项，快速跳到该标题其所在页面位置。以后如果编辑修改文档之后，页码或标题有所改动，也无需重新编制目录。只要在目录上右击选择“刷新域”，会弹出一个对话框，按实际需要选择“更新整个目录”或“只更新页码”，确定即可自动修正目录。

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